Вопрос: Обязательно ли заводить налоговые карточки формы N 1-НДФЛ на лиц, не являющихся предпринимателями и выполняющих для организации работы по договорам гражданско-правового характера?

Ответ: Согласно п.1 ст.226 Налогового кодекса РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми плательщик НДФЛ получил доходы, указанные в п.2 ст.226 НК РФ, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст.224 НК РФ. Указанные лица признаются налоговыми агентами.

Пунктом 1 ст.230 НК РФ установлено, что налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме N 1-НДФЛ, утвержденной МНС России. В настоящее время форма такой карточки утверждена Приказом МНС России от 02.12.2002 N БГ-3-04/686. Указанным Приказом утвержден и Порядок ее заполнения.

В соответствии с Порядком Налоговая карточка ведется по каждому физическому лицу, получившему доход у данного источника выплаты. В Налоговой карточке налоговым агентом отражаются все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде и подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Доходы, определяемые в соответствии с положениями гл.23 НК РФ как доходы, не подлежащие налогообложению, независимо от суммы таких доходов в Налоговой карточке не отражаются.

Учитывая вышеизложенное, организация обязана вести налоговые карточки по учету доходов формы N 1-НДФЛ на физических лиц, не являющихся предпринимателями и выполняющих для организации работы по договорам гражданско-правового характера.

С.С.Лысенко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

09.01.2004

————