"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 16

Вопрос: Работникам, работающим по скользящим графикам, установлен суммированный учет рабочего времени. Какова должна быть продолжительность учетного периода (месяц или квартал) в указанных случаях?

     
   ————————————————————————————T————————————————————————————————————¬
   |           Месяц           |      Количество рабочих часов      |
   +———————————————————————————+——————————T————————————T————————————+
   |                           |по графику| фактически |сверхурочных|
   |                           |40—часовой|отработанных|            |
   |                           |  рабочей |            |            |
   |                           |  недели  |            |            |
   +———————————————————————————+——————————+————————————+————————————+
   |                            Пример 1                            |
   +———————————————————————————T——————————T————————————T————————————+
   |Январь                     |    120   |     164    |     44     |
   |Февраль                    |    151   |     164    |     13     |
   |Март                       |    175   |     152    |      —     |
   |Итого за квартал           |    446   |     480    |     57     |
   +———————————————————————————+——————————+————————————+————————————+
   |                             Пример 2                           |
   +———————————————————————————T——————————T————————————T————————————+
   |Апрель                     |    168   |      24 <*>|      —     |
   |Май                        |    160   |     164    |      4     |
   |Июнь                       |    168   |     164    |      —     |
   |Итого за квартал           |    496   |     352    |      4     |
   L———————————————————————————+——————————+————————————+—————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Работник находился в отпуске.

За какое количество сверхурочных часов должна быть произведена доплата?

Ответ: Суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) невозможно так составить графики сменности, чтобы для работника (определенной категории работников) соблюдалась ежедневная или еженедельная нормальная (сокращенная) продолжительность рабочего времени. При таком учете достигается соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

Продолжительность учетного периода и порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации (ст.104 ТК РФ).

Таким образом, продолжительность учетного периода должна определяться исходя из особенностей графика работы. При этом возможны следующие варианты.

- В соответствии с графиком работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т.е. в графике изначально заложены сверхурочные часы).

В этом случае целесообразно установить продолжительность учетного периода в пределах одного месяца. Это позволит ежемесячно, сравнивая количество фактически отработанных часов с нормой, определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

- В соответствии с графиком работник в отдельных месяцах отрабатывает больше часов, а в других - меньше, чем это предусмотрено нормой.

В этом случае переработка в одном месяце компенсируется недоработкой в другом месяце (месяцах). Продолжительность учетного периода должна составлять более одного месяца, а количество месяцев должно быть таким, чтобы количество рабочих часов по графику совпало (или было максимально приближенным) с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Для того чтобы ответить на заданный вопрос, необходимо иметь информацию о распределении рабочего времени в соответствии с графиком работника в целом за год. В отсутствие указанных данных предположим, что в течение года соблюдается та же тенденция, которая прослеживается в течение первого и второго кварталов.

Обратите внимание! Если учетный период принять равным одному месяцу, то в январе работнику следует начислить доплату за 44 сверхурочных часа, в феврале - за 13 сверхурочных часов. Но в марте возникнет вопрос: можно ли выплатить работнику полный оклад, если он в соответствии со своим графиком отработал меньше нормы?

Учитывая, что норма рабочего времени в организации составляет 40 часов в неделю, можно утверждать, что в марте норма не соблюдена: работнику должна быть начислена заработная плата в размере, пропорциональном фактически отработанному времени.

В ситуации, приведенной в примере 1, в целом за квартал норма рабочего времени превышена: количество предусмотренных графиком рабочих часов оказалось больше количества рабочих часов, определенных производственным календарем. Но при этом в марте работник отработал меньше нормы.

В этом случае, на наш взгляд, в качестве учетного периода может быть принят квартал (три месяца).

Переработка в январе и феврале была частично "погашена" недоработкой в марте. Количество сверхурочных часов определяется в целом за квартал: 480 часов - 446 часов = 34 часа.

В ситуации, приведенной в примере 2, также наблюдаются отклонения количества предусмотренных графиком часов от нормы рабочего времени как в большую (в мае), так и в меньшую (в июне) сторону. В качестве учетного периода можно принять и квартал.

При этом необходимо учесть следующее.

Приходящиеся на учетный период ежегодные отпуска, периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, в течение которых работник освобождается от работы в соответствии с действующим законодательством, уменьшают норму рабочего времени.

Если предположить, что в апреле работнику был предоставлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней или 160 рабочих часов, то норма рабочего времени на второй квартал составляет: 496 часов - 160 часов = 336 часов.

Поскольку в целом в учетном периоде (за второй квартал) работник отработал 352 часа, то ему должна быть произведена доплата за 16 сверхурочных часов: 352 часа - 336 часов = 16 часов.

Е.Воробьева

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

21.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——