Вопрос: В связи с изменением адреса обособленное подразделение организации 08.08.2003 снялось с учета в одном отделении Пенсионного фонда РФ и встало на учет в другом. Должно ли обособленное подразделение представить форму СЗВ-4-1, заполняемую на выходящего на пенсию с 01.12.2003 сотрудника, в оба территориальных органа Пенсионного фонда РФ, то есть за период с 01.01.2003 до 08.08.2003, в одно отделение, за период с 08.08.2003 по 30.11.2003 - в другое?

Ответ: В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

При изменении места нахождения производится снятие с учета в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по прежнему месту нахождения и постановка на учет по новому месту нахождения (п.14 Порядка заполнения заявления о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя-организации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 19.03.2003 N 33п).

Согласно п.3 ст.11, ст.1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ при снятии обособленного подразделения с учета вместе с другими документами о снятии с учета страхователь представляет, в частности, сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах.

Следовательно, обособленное подразделение должно представить Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица по форме СЗВ-4-1, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 N 122п во исполнение п.4 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, при представлении документов о снятии с учета в отделение Пенсионного фонда РФ по прежнему месту нахождения соответственно за период с 01.01.2003 до 08.08.2003.

По общему правилу Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (форма СЗВ-4-1) представляются за расчетный период, под которым понимается календарный год (ст.23 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"). При представлении сотрудником заявления о выходе на пенсию обособленное подразделение должно представить форму СЗВ-4-1 в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по новому месту нахождения за период с 01.01.2003 по 30.11.2003.

М.П.Захарова

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

09.01.2004

————