"Учет. Налоги. Право", 2005, N 15

РАСЧЕТ ПОСОБИЙ И ОТЧЕТНОСТЬ

В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

Екатерина Александровна Бреева - заместитель начальника правового отдела Государственного учреждения - Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

- Здравствуйте. Наша сотрудница родила двойню. В каком размере мы должны ей выплатить единовременное пособие при рождении ребенка?

- Если родилась двойня, то единовременное пособие выдается на каждого ребенка. С 1 января 2005 г. размер пособия на одного ребенка составляет 6000 руб. Значит, вы должны выплатить ей 12 000 руб.

- А если дети родились в 2004 г., а за пособием родители обратились в 2005 г.?

- В такой ситуации пособие при рождении ребенка будет выплачено в размере, установленном на день рождения ребенка. В 2004 г. он составлял 4500 руб. на одного ребенка. Если родилась двойня, то пособие - 9000 руб.

* * *

- Мы возместили сотруднику, который был в командировке, расходы на такси. Нужно ли на их стоимость начислять взносы на страхование от несчастных случаев на производстве?

- Да, такие выплаты входят в базу по начислению страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Это же выплаты сверх норм командировочных расходов. А страховые взносы не начисляются только на суммы возмещения работникам командировочных расходов в пределах норм, установленных законодательством РФ.

- И второй вопрос. Если сотрудник заболел в командировке, где открывать больничный лист?

- Конечно же, больничный лист выдадут в лечебном учреждении по местонахождению вашего сотрудника в командировке. Но оплачивать его нужно по основному месту работы, то есть это сделаете вы.

- Хорошо, а если сотрудник заболел, находясь в командировке за пределами России?

- Все равно оплачивает его ваша организация. В этом случае сотрудник должен обменять выданные ему за границей документы, подтверждающие заболевание, на больничный лист российского образца.

* * *

- Сотрудник болел больше трех месяцев. Принес больничный лист, а на нем подпись только лечащего врача. Разве теперь не нужно подтверждать продление больничного свыше определенного срока?

- Нужно. Это правило никто не отменял...

- Скажите, а свыше какого срока надо подтверждать такое продление?

- Если работник болеет больше 30 дней. В этом случае решение вопроса дальнейшего лечения и продления больничного осуществляет клинико-экспертная комиссия. То есть в листке нетрудоспособности должны быть подписи еще двух врачей и печать.

* * *

- Екатерина Александровна, как сейчас нужно рассчитывать больничный лист, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом?

- Больничный лист рассчитывается исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел. Это правило действует с 2004 г. Берете весь фактический заработок сотрудника и делите на количество фактически отработанных за этот период дней. Получается среднедневной заработок. Его вы умножаете на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности.

- У меня сотрудник заболел в марте, а выздоровел в апреле. То есть я нахожу среднедневной заработок и именно его умножаю на количество дней болезни в марте, а потом на количество дней болезни в апреле. Правильно?

- Совершенно верно.

* * *

- У меня вопрос по заполнению расчетной ведомости в ФСС. В разд.1 по строке 3 показывается сумма без учета больничных?

- Вы имеете в виду строчку, по которой отражается налоговая база для исчисления ЕСН?

- Да, именно эта строка меня интересует...

- Выплаты по больничным листам не включаются в налоговую базу по ЕСН...

- Меня волнуют два дня, которые теперь оплачивает работодатель.

- ЕСН на них тоже не начисляется...

- Почему? Мы же за свой счет их оплачиваем...

- Сейчас объясню. Откройте пп.1 п.1 ст.238 НК РФ.

- Минутку. Открыла.

- Читаем. ЕСН не начисляется на "государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, <...> в том числе пособия по временной нетрудоспособности". Вы оплачиваете пособие за первые два дня болезни сотрудника на основании Федерального закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ. То есть в соответствии с законодательством. Поэтому ЕСН на данные выплаты не начисляется.

* * *

- Беспокоит главный бухгалтер из Москвы. У меня не приняли расчет по взносам в ФСС за первый квартал...

- А в чем проблема?

- Дело в том, что мы открылись в этом году. Деятельности нет. Из сотрудников только я и директор. Зарплату себе не начисляем. Поэтому расчетная ведомость нулевая. Инспектор говорит, что такого быть не может. Начисления должны быть. В противном случае мы нарушаем Трудовой кодекс...

- Инспектор не имел права у вас не принять расчет.

- А по каким причинам у меня инспектор может не принять отчет?

- Таких причин всего пять. Отсутствие одного из обязательных реквизитов, предусмотренных формой 4-ФСС. Нечеткое заполнение отдельных показателей. Наличие в отчетности исправлений, не заверенных подписью руководителя с указанием даты исправления. Отсутствие в отчетности подписи руководителя и главного бухгалтера. Составление отчетности на иных языках, кроме русского.

* * *

- В этом году мы не успели подтвердить в срок свой основной вид деятельности. Из-за этого соцстрах присвоил нам максимальный класс профессионального риска...

- Ваше отделение Фонда социального страхования поступило абсолютно верно.

- Но мы такую деятельность не ведем. Можно нам сейчас подать документы на пересмотр присвоенного нам класса риска?

- К сожалению, в течение года установленный тариф не пересматривается. Поэтому изменить его в этом году вам не удастся.

* * *

- Наша организация на "упрощение". Добровольные взносы не платим. Как быть, когда сотрудница уходит в декрет? Должны мы ей что-то выплачивать?

- Конечно. Вы должны оплатить ей пособие по беременности и родам.

- За счет средств социального страхования?

- Да. Причем обратите внимание на порядок выплаты пособия. Вы сначала обращаетесь в соцстрах за возмещением. Фонд вам перечисляет пособие. Только после этого вы его выплачиваете сотруднице.

- И после рождения ребенка мы в том же порядке выплачиваем единовременное пособие?

- Да. Порядок тот же.

- Скажите, какие документы нужны на выплату единовременного пособия при рождении ребенка?

- Во-первых, заявление сотрудницы на получение пособия. Во-вторых, подлинник справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Если оба родителя работают, нужна еще справка о том, что пособие не выплачивалась по месту работы второго родителя. Все эти документы вы представляете в соцстрах вместе с заявлением от вашей организации на перечисление пособия.

- И в какой срок нам должны перечислить пособие?

- В течение двух недель после представления в соцстрах всех необходимых документов.

* * *

- Рассчитала сотруднику больничный лист, а теперь сомневаюсь, правильно ли сделала расчет...

- Давайте вместе разберемся.

- Давайте. Работник заболел в декабре прошлого года, а вышел на работу только в январе этого года. Рассчитали ему больничный лист исходя из нового максимального размера пособия.

- Вы неправильно рассчитали пособие. Дело в том, что максимальная величина дневного пособия определяется в каждом месяце нетрудоспособности. Поэтому в вашем случае пособие рассчитывается с учетом ограничения максимальным размером в сумме 11 700 руб. по 31 декабря 2004 г., а с 1 января 2005 г. - в сумме 12 480 руб.

* * *

- Говорит руководитель фирмы из Клина. У нас сотрудник получил бытовую травму. С какого дня мы ее должны оплатить?

- С первого дня нетрудоспособности...

- Разве? А я слышал, что нужно оплачивать с шестого дня больничного по травме.

- С этого года правила изменились. На самом деле раньше при бытовой травме пособие выдавалось с шестого дня нетрудоспособности. Но с 1 января 2005 г. эта норма не применяется, так как противоречит действующему законодательству. Из ст.8 Федерального закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ следует, что бытовая травма, независимо от причины ее получения, оплачивается с первого дня нетрудоспособности.

- Скажите, больничный по бытовой травме полностью оплачивает соцстрах?

- Нет. В этом случае действует общий порядок оплаты больничных листов. Первые два дня оплачиваются за счет средств работодателя, а с третьего дня - за счет средств фонда.

* * *

- Екатерина Александровна, я по семейным обстоятельствам не успела отчитаться в ФСС. Что мне за это будет?

- Вы главный бухгалтер?

- Да.

- За нарушение сроков сдачи отчетности в Фонд социального страхования оштрафуют вашу организацию. Размер санкции - 1000 руб. Но если вы еще раз в течение календарного года сдадите отчетность не вовремя, то штраф уже будет 5000 руб.

* * *

- У нас есть сотрудник, у которого очень маленький стаж работы. Мы пособие ему начисляем исходя из минимального размера труда?

- Хочу уточнить: что вы подразумеваете под очень маленьким стажем работы?

- Он работает всего два месяца и сейчас заболел.

- Это его первое место работы?

- Да.

- Тогда вы должны оплатить ему больничный лист исходя из минимального размера оплаты труда. Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности проработал фактически менее трех месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

- Но это всего 600 руб.

- С 2005 г. размер минимальной оплаты увеличен до 720 руб.

"Прямой разговор" подготовили

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

С.В.Новиковская

Руководитель

отдела внешних связей "УНП"

Подписано в печать

15.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——