"Учет. Налоги. Право", 2005, N 15

ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Иван Иванович Шкловец - начальник управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости.

- Здравствуйте! Как правильно оформить перевод генерального директора на другую должность в той же организации? Перевод проходит по инициативе самого генерального...

- У меня к вам несколько встречных вопросов. Первый: что у вас за организация?

- Общество с ограниченной ответственностью.

- Второй: ваш генеральный директор переходит на нижестоящую должность?

- Да.

- Трудовой договор с ним заключен?

- Да, заключен.

- А кто его подписал со стороны организации?

- Его подписывал один из учредителей.

- В таком случае решение о переводе должен принимать тот же учредитель, который подписывал трудовой договор. Но полномочия на это ему должно делегировать общее собрание участников. Соответственно реквизиты этого решения вы впишете в трудовую книжку.

* * *

- Во время командировки сотрудник работал в выходные дни. Должна ли я ему оплатить такую работу в повышенном размере?

- А почему он трудился в выходные?

- Потому что в той организации, куда он был прикомандирован, установлен такой режим работы.

- Тогда вы должны предложить работнику другой день отдыха или оплатить такой труд в повышенном размере.

- Скажите, этот день отдыха обязательно должен приходиться на тот же месяц, в котором была работа в выходные?

- Не обязательно. Такого требования в Трудовом кодексе нет. Дополнительный день отдыха предоставляется по согласованию с работником в любое время.

* * *

- Как правильно оформить трудовые отношения с гражданином Украины? Все необходимые разрешения от МВД мы получили.

- Никаких особых правил для иностранцев ТК РФ не предусматривает. Поэтому вы заключаете с ним трудовой договор, где прописываете все условия работы.

- А с трудовой книжкой как?

- Если сотрудник принес вам трудовую книжку старого, советского образца, то запись о работе вы вносите в нее. Если же у него трудовой книжки нет или она оформлена в соответствии с законодательством Украины, то вы должны завести на этого сотрудника новую трудовую книжку.

* * *

- Обязаны ли мы заключать трудовые договоры с каждым работником?

- Конечно, работодатель обязан заключить письменный трудовой договор с каждым сотрудником. Отсутствие трудового договора расценивается как нарушение, которое наказывается штрафом в размере от 500 до 5000 руб. по ст.5.27 КоАП РФ.

* * *

- К нам устроилась сотрудница, которая до этого уже работала в другой организации. Но трудовую книжку она нам не принесла. Объясняет это тем, что предприятие ликвидировалось и трудовая книжка утеряна. Как нам быть?

- Скажите, а пенсионное свидетельство она вам предъявила?

- Нет. Она утверждает, что на прежней работе ей его не выдавали.

- В таком случае вы можете оформить сотруднице новую трудовую книжку.

- В ней я могу написать, что до поступления на работу к нам сотрудница уже работала, но стаж не подтвержден?

- Нет, законодательство не предусматривает внесения такой записи в трудовую книжку.

* * *

- В штате нашей организации есть инвалиды и пенсионеры. И они часто пользуются своим правом на получение отпуска без сохранения заработной платы. Должна ли я включать промежутки такого отпуска в стаж, необходимый для расчета права на ежегодный оплачиваемый отпуск?

- По общему правилу периоды отпуска без сохранения заработной платы свыше семи дней исключаются из периода для расчета права на отпуск. Но в данном случае право получить неоплачиваемый отпуск гарантировано Трудовым кодексом (ст.128). Предоставление же одной гарантии, на мой взгляд, не должно негативно отражаться на другой. Поэтому в такой ситуации неоплачиваемое время исключать не надо.

* * *

- Беспокоит индивидуальный предприниматель из города Электросталь. Иван Иванович, скажите, какие документы я должна представить в местную администрацию для регистрации трудового договора с работниками?

- Согласно ст.303 ТК РФ, в органах местного самоуправления регистрируется трудовой договор. Именно его вы и должны принести в местную администрацию.

- А помимо договора с меня могут еще что-то потребовать?

- Порядок регистрации договоров местные органы власти устанавливают самостоятельно. Такое право им дает Трудовой кодекс. Соответственно они могут устанавливать и перечень документов, необходимых для регистрации.

* * *

- Приняли сотрудника на место работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Соответственно заключен срочный трудовой договор.

- Все правильно.

- Так вот, срок этого договора истекает через месяц и договор надо расторгать. Но проблема в том, что временная сотрудница тоже беременна. Можем ли мы уволить ее в связи с истечением срока трудового договора?

- Нет, вы должны продлить действие срочного трудового договора до наступления у сотрудницы права на отпуск по беременности и родам.

- Но как тогда быть, если основная сотрудница выйдет из отпуска по уходу за ребенком? Создавать еще одно рабочее место?

- Да, других вариантов Трудовой кодекс не предусматривает.

* * *

- Может ли работник при устройстве на работу впервые сам принести в организацию чистый бланк трудовой книжки?

- Обязанность по обеспечению сотрудников бланками трудовой книжки лежит на работодателе. Поэтому вы не имеете права принимать бланк трудовой книжки от работника.

* * *

- У нас есть сотрудники, которые работают посменно. При этом одну неделю они работают два дня по 12 часов, а вторую - четыре дня тоже по 12 часов. Получается, что они не вырабатывают ни месячную, ни годовую норму. В то же время каждую вторую неделю у них получается переработка. Считается ли такая работа сверхурочной?

- Здесь все зависит от того, как вы ведете учет рабочего времени. Если введен суммированный учет и определен учетный период, у вас есть возможность компенсировать недоработку в одном периоде переработкой в другом. В противном случае работа сверх продолжительности рабочей смены признается сверхурочной и должна оплачиваться в повышенном размере.

* * *

- Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором, если он является одним из учредителей организации?

- Я так понимаю, что вас волнует вопрос, кто будет подписывать такой договор?

- Да-да.

- Трудовой договор с директором подписывает лицо, уполномоченное общим собранием участников вашей организации.

* * *

- В нашей организации два кладовщика работают посменно. При этом они обслуживают одни и те же ценности. Можно ли в таком случае заключать с ними договоры о полной материальной ответственности?

- Если должности ваших сотрудников или виды работ, которые они выполняют, включены в соответствующие перечни <*>, то можно. Но в вашем случае лучше вводить коллективную матответственность. Это допускается, если при совместном выполнении работы невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Имеются в виду перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Они утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

- Да, мы тоже думали о коллективной матответственности. Но здесь непонятен такой момент: как будет распределяться ответственность, если обнаружена недостача?

- По такому договору в случае причинения ущерба несут ответственность все работники, подписавшие договор. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого определяется по соглашению между ними, при судебном - судом. А для освобождения от материальной ответственности каждый работник должен доказать отсутствие своей вины.

* * *

- Иван Иванович, помогите, пожалуйста, разобраться. В ст.155 Трудового кодекса сказано, что при невыполнении норм труда или должностных обязанностей по вине работника нормируемая часть зарплаты оплачивается в соответствии с объемом выполненной работы. Никак не пойму, что такое "нормируемая часть зарплаты"?

- Под нормируемой частью понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей). Это тарифная ставка или оклад.

* * *

- Периодически привлекаем нашего секретаря к работе в других отделах. За это мы ей доплачиваем. Как правильно оформить такую ситуацию?

- В данном случае речь идет о совмещении должностей. Такая возможность предусмотрена ст.151 Трудового кодекса. При этом работник не освобождается от своей текущей работы.

- Второй трудовой договор в таком случае нужно заключать?

- Нет, совмещение должностей оформляется приказом работодателя.

- А можем ли мы ей по совмещаемой должности установить сдельную оплату?

- Можете. Вопрос оплаты работы по совмещению должностей решается по соглашению между работником и работодателем.

- Спасибо. Всего доброго.

"Горячую линию" подготовили

А.Е.Смирнов

Заместитель

главного редактора "УНП"

Е.А.Борзова

Корреспондент "УНП"

Подписано в печать

15.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——