"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2005, N 9

Вопрос: Как правильно оформить возврат товара от покупателя и выдачу наличных денег в розничной торговле?

Ответ: Порядок возврата товаров, приобретенных по договору розничной купли-продажи, определен Законом о защите прав потребителей <1>.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей".

При возврате товара в день покупки продавец составляет Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (ф. N КМ-3 <2>). В акте указываются номер и сумма каждого чека. Акт составляется в одном экземпляре и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию. На сумму средств по возвращенным покупателями чекам уменьшается выручка кассы. Суммы, выплаченные по возвращенным чекам, заносятся в Журнал кассира-операциониста (ф. N КМ-4).

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Возврат покупателем товара не в день покупки (после закрытия смены) оформляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ <3> и Методическими рекомендациями по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли <4>: возврат денег осуществляется из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя и предъявленного им кассового чека, подтверждающего факт покупки. Составляется расходно-кассовый ордер (ф. N КО-2) с указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18.

<4> Методические рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

На возвращенный товар оформляется накладная в двух экземплярах, один экземпляр которой прилагается к товарному отчету, а другой вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

В случае возврата товара продавцу нужно сторнировать все проводки, отражающие реализацию того товара, который вернули. Это нужно сделать в тот день, когда он принял претензию покупателя и подписал соответствующий акт.

На основании перечисленных документов в регистрах бухгалтерского учета предприятия производятся соответствующие бухгалтерские записи:

     
   ———————————————————————————————————————————————————T——————T——————¬
   |                Содержание операции               | Дебет|Кредит|
   +——————————————————————————————————————————————————+——————+——————+
   |Сумма денежных средств, уплаченная за принимаемые |  76  |  50  |
   |назад товары, возвращена покупателю               |      |      |
   +——————————————————————————————————————————————————+——————+——————+
   |Сторно                                            |      |      |
   |на сумму выручки от продажи в розницу             |  76  |90—1—1|
   |возвращаемого товара                              |      |      |
   +——————————————————————————————————————————————————+——————+——————+
   |Сторно                                            |      |      |
   |на сумму начисленного НДС по операциям реализации | 90—3 | 68—1 |
   |товаров в розницу, возвращаемых продавцу          |      |      |
   +——————————————————————————————————————————————————+——————+——————+
   |Сторно                                            |      |      |
   |на сумму стоимости товаров, проданных в розницу и | 90—2 | 41—1 |
   |возвращенных продавцу                             |      |      |
   L——————————————————————————————————————————————————+——————+———————
   

Р.А.Митрофанов

Аудитор

КГ "Аюдар"

Подписано в печать

15.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——