"Главбух", 2005, N 8

Вопрос: Бюджетное учреждение установило на компьютер правовую базу. Как согласно новому Плану счетов отразить затраты на покупку и ежемесячное обновление базы?

Ответ: Все суммы надо списать на расходы. Стоимость самой программы - сразу после покупки. Плату за обновления - раз в месяц.

Учреждение приобрело право пользования программой, а не исключительное право на нее. Поэтому затраты на покупку правовой базы отнести к нематериальным активам нельзя. Это следует из Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н).

А значит, истраченные суммы - как на покупку программы, так и на обновления - нужно отразить на счете 0 401 01 226 "Расходы на прочие услуги". То есть в бухучете надо сделать такую запись:

Дебет 0 401 01 226 "Расходы на прочие услуги"

Кредит 0 302 07 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг"

- отнесена на расходы стоимость купленной программы.

Если бюджетное учреждение приобрело программу через подотчетное лицо, то списать ее стоимость на расходы можно так:

Дебет 0 401 01 226 "Расходы на прочие услуги"

Кредит 0 208 07 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг"

- отнесена на расходы учреждения стоимость приобретенной программы.

Л.М.Басиева

Главный казначей

отдела бюджетного учета

и отчетности

Минфина России

Подписано в печать

13.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——