"Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 7

<КОММЕНТАРИЙ

К ПРИКАЗУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 24.02.2005 N 26Н

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ

ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ">

Мы продолжаем публиковать Методические указания по применению новой Инструкции для бюджетных организаций. А в этой части комментария на примере малоценных предметов рассмотрим, как документально оформить операции по переносу остатков нефинансовых активов, проводки по которым были рассмотрены в прошлом номере "НА".

В межотчетный период остатки малоценных предметов следует перенести в состав нефинансовых активов либо основных средств, либо материальных запасов.

Стоимостный критерий отнесения имущества к основным средствам более применяться не будет. Таким образом, в их составе будут учитываться все активы, которые имеют срок полезного использования более 12 месяцев.

Чтобы определить, на каком счете учитывается конкретный объект основных средств, нужно обращаться к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359). Однако в составе основных средств могут учитываться и объекты, которые в этот Классификатор не входят. Например, белье и постельные принадлежности теперь относятся к счету 010108000 "Мягкий инвентарь" (п. 23 Инструкции N 70н).

Посуду следует учитывать на счете 010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь". Остальные малоценные предметы сроком службы более года, наименования которых ОКОФ не содержит, переносятся на счет 010110000 "Прочие основные средства".

Бухгалтерские операции по переводу остатков по счетам отражаются в Справке (форма N 0504833), утвержденной Инструкцией N 70н, в межотчетный период. Для того чтобы составить Справку, надо провести определенную работу по переводу малоценных предметов в состав основных средств или материальных запасов. Например, сгруппировав малоценные предметы, составить ведомости в произвольной форме. Они могут выглядеть так:

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |         Акт N 1 по счету 070 по переводу сальдо на новый План счетов        |
   |                          по состоянию на 01.01.2005                         |
   |    ————T————————————T——————T———————T———————T——————T——————T——————T——————¬    |
   |    | N |Наименование|Кол—во|  Цена | Сумма | 40103| 10104| 10106| 10110|    |
   |    |   |            |      |       |       | коп. |кол—во|кол—во|кол—во|    |
   |    |   |            |      |       |       |      | Сумма| Сумма| Сумма|    |
   |    +———+————————————+——————+———————+———————+——————+——————+——————+——————+    |
   |    | 1 |стол        |   5  | 125—30| 626—50| 1—50 |      | 5 шт.|      |    |
   |    |   |            |      |       |       |      |      |625—00|      |    |
   |    +———+————————————+——————+———————+———————+——————+——————+——————+——————+    |
   |    | 2 |стулья      |  10  |  20—30| 203   | 3—00 |      |10 шт.|      |    |
   |    |   |            |      |       |       |      |      |200—00|      |    |
   |    +———+————————————+——————+———————+———————+——————+——————+——————+——————+    |
   |    | 3 |прибор      |   2  |4250—34|8500—68| 0—68 | 2 шт.|      |      |    |
   |    |   |            |      |       |       |      | 8500 |      |      |    |
   |    +———+————————————+——————+———————+———————+——————+——————+——————+——————+    |
   |    | 4 |стол арх.   |  10  |   0—95|   9—50|—0—50 |      |      |10 шт.|    |
   |    |   |            |      |       |       |сторно|      |      | 10—00|    |
   |    +———+————————————+——————+———————+———————+——————+——————+——————+——————+    |
   |    |   |Итого       |      |4396—89|9339—68| 4—68 | 8500 |825   | 10   |    |
   |    L———+————————————+——————+———————+———————+——————+——————+——————+———————    |
   |                                                                             |
   |Подписи комиссии по переводу малоценных предметов в состав основных средств  |
   |Главный бухгалтер                                             Н.Н. Петрова   |
   |Бухгалтер                                                     И.И. Ивашкина  |
   |Материально—ответственное лицо                                С.И. Сидоркин  |
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Далее необходимо провести подобную работу по каждому материально-ответственному лицу, составить акты, а затем - сводную ведомость перевода малоценных предметов в состав основных средств, материальных запасов или списание с баланса по субсчету 071 (по материально-ответственным лицам) на 1 января 2005 г.

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |      Сводная ведомость по переводу малоценных предметов в состав основных средств        |
   |   и материальных запасов с субсчета 071 на новый План счетов по состоянию на 01.01.2005  |
   |        ————————————T—————————T——————————————T———————T————————T—————T——————T——————¬       |
   |        |    ФИО    |  Сумма  |    Списано   |копейки|  10505 |10104| 10106| 10110|       |
   |        |           |         |До 1 тыс. руб.| 40103 |        |     |      |      |       |
   |        |           |         |     40103    |       |        |     |      |      |       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |     1     |    2    |       3      |   4   |    5   |  6  |   7  |   8  |       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |Иванеев И. |20 000—50|     5 000    | 23—30 |1 143—20|3 400| 4 600| 5 834|       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |Петров А.  |40 000—80|    10 000    | 47—80 |    —   |     |24 000| 5 953|       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |Сидоркин Т.| 5 400—10|     5 400—10 |       |        |     |      |      |       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |Старых Е.  | 3 224—20|       —      | 24—20 |  300   |1 300| 1 600|   —  |       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |Король Т.  | 1 050—90|              |  0—90 |        |     |      | 1 050|       |
   |        +———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+——————+       |
   |        |Итого      |69 676—50|    20 400—10 | 96—20 |1 443—20|4 700|30 200|12 837|       |
   |        L———————————+—————————+——————————————+———————+————————+—————+——————+———————       |
   |Подписи комиссии по переводу малоценных предметов в состав основных средств               |
   |Главный бухгалтер                                             Н.Н. Петрова                |
   |Бухгалтер                                                     И.И. Ивашкина               |
   |Материально—ответственное лицо                                С.И. Сидоркин               |
   L———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

А затем итоговые данные остатков по актам и данные сводных ведомостей по материально-ответственным лицам следует записать в Справке (форма N 0504833) в межотчетный период.

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                            СПРАВКА                                                |
   |                                                                                                   |
   |                                                                                      ———————————¬ |
   |                                                                                      |   КОДЫ   | |
   |                                                                                      +——————————+ |
   |                                                                        Форма по ОКУД |  0504833 | |
   |                                       1   января    5                                +——————————+ |
   |                                  На "———" —————— 200— г.                        Дата |          | |
   |            ГОУ "ИКС"                                                                 +——————————+ |
   | Учреждение —————————————————————————————————————————————                     по ОКПО |          | |
   |                                                                                      +——————————+ |
   | Структурное подразделение ______________________________                             |          | |
   |                                                                                      +——————————+ |
   | Единица измерения: руб.                                                      по ОКЕИ |    383   | |
   |                                                                                      L——————————— |
   |                                                                                                   |
   | ————————————————————————————T———————————T———————————T——————————T————————————————————T———————————¬ |
   | | Наименование и основание  |Номер счета|Номер счета|   Дата   |     Номер счета    |   Сумма   | |
   | |    проводимой операции    |   по 70н  |   по 70н  |          |       по 107н      |           | |
   | |                           | По дебету | По кредиту|          +—————————T——————————+           | |
   | |                           |           |           |          |по дебету|по кредиту|           | |
   | +———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————+ |
   | |             0             |     1     |     2     |     3    |    4    |     5    |     6     | |
   | +———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————+ |
   | |Перенос остатков по счетам | 040103000 |           |01.01.2005|   410   |    071   | 20 400—10 | |
   | |малоценных предметов       |           | 040103000 |          |   260   |    410   | 20 400—10 | |
   | |стоимостью до 1000 руб.    |           |           |          |         |          |           | |
   | |включительно (кроме посуды |           |           |          |         |          |           | |
   | |и мягкого инвентаря) МБП в |           |           |          |         |          |           | |
   | |эксплуатации               |           |           |          |         |          |           | |
   | |(подтверждается сводной    |           |           |          |         |          |           | |
   | |ведомостью)                |           |           |          |         |          |           | |
   | +———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————+ |
   | |Перенос остатков по счетам | 040103000 |           |01.01.2005|   410   |    071   |     96—20 | |
   | |малоценных предметов       |           | 040103000 |          |   260   |    410   |     96—20 | |
   | |стоимостью свыше 1000 руб.,| 010505000 |           |          |   067   |    071   |  1 443—20 | |
   | |находящихся в эксплуатации |           | 040103000 |          |   260   |    410   |  1 443—20 | |
   | |(подтверждается сводной    | 010104000 |           |          |   013   |    071   |  4 700    | |
   | |ведомостью)                | 010106000 |           |          |   016   |    071   | 30 200    | |
   | |                           | 010110000 |           |          |   019   |    071   | 12 837    | |
   | +———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————+ |
   | |Одновременно начислить     |           | 010404410 |01.01.2005|   260   |    020   |  4 700    | |
   | |амортизацию до 100%. На    |           | 010406410 |          |   260   |    020   | 43 037    | |
   | |основные средства от 1000  |           |           |          |         |          |           | |
   | |до 10 000 руб. с учетом    |           |           |          |         |          |           | |
   | |регулирования копеек       |           |           |          |         |          |           | |
   | +———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————+ |
   | |Перенос остатков по счетам | 010104000 |           |01.01.2005|   013   |    070   |  8 500    | |
   | |малоценных предметов       | 010106000 |           |          |   016   |    070   |    825    | |
   | |независимо от стоимости,   | 010110000 |           |          |   019   |    070   |     10    | |
   | |МБП на складе              |           | 040103000 |          |   260   |    410   |      4—68 | |
   | |(подтверждается актом N 1) |           |           |          |         |          |           | |
   | +———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————+ |
   | |а также посуды, мягкого    | 010108000 |           |01.01.2005|         |    072   | 10 000 <*>| |
   | |инвентаря, находящихся и не| 010108000 |           |          |         |    073   |  5 000 <*>| |
   | |находящихся в эксплуатации |           | 040103000 |          |   260   |    410   | 15 000 <*>| |
   | L———————————————————————————+———————————+———————————+——————————+—————————+——————————+———————————— |
   |                             Иванов И.И.                                                           |
   | Руководитель _________ —————————————————————                                                      |
   |              (подпись) (расшифровка подписи)                                                      |
   |                                  Петрова Н.Н.                                                     |
   | Главный бухгалтер _________ —————————————————————                                                 |
   |                   (подпись) (расшифровка подписи)                                                 |
   |              бухгалтер                Сидорова Н.П.                                               |
   | Исполнитель ——————————— _________ —————————————————————                                           |
   |             (должность) (подпись) (расшифровка подписи)                                           |
   |  31      декабря       4                                                                          |
   | "——" —————————————— 200— г.                                                                       |
   |                                                                                                   |
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Сумма условная.

Если учреждение не перешло на новый План счетов с 1 января, то в старом Плане счетов производятся записи по перегруппировке малоценных предметов, и в 2005 г. не применяются субсчета 070, 071. Для мягкого инвентаря логично применять субсчета 072 и 073, но не создавать фонды в малоценных предметах. В графах 4 и 5 Справки даны субсчета по Инструкции 107н, а их сопоставимость новому Плану счетов - в графах 1 и 2.

На практике невозможно в одной программе или вручную производить бухгалтерские записи с применением разных Планов счетов. Логичнее было бы произвести закрытие или переброску с одного счета на другой в старом Плане счетов. А затем либо вести учет по новому Плану счетов, либо продолжать учет в старом, но с учетом новых принципов.

Поэтому в графах 4 и 5 дана корреспонденция по старому Плану счетов, и автором допущена вольность применения счета 410 субсчета "Прибыли и убытки" - как счета, соответствующего новому Плану счетов 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". А счет 020 служит счетом уже не износа основных средств, а амортизации. Данные вводятся 31 декабря 2004 г. и не включаются в баланс 2004 и 2005 гг.

Л.П.Воробьева

Главный редактор

Издательства "Советник бухгалтера"

Подписано в печать

01.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——