"Главбух", 2005, N 7

Вопрос: Вернувшись из командировки, работник, чтобы подтвердить свои расходы на проживание в гостинице, принес в бухгалтерию только квитанцию банка. Дело в том, что в гостинице не было кассового аппарата, и нашего сотрудника попросили оплатить услуги через банк. Можем ли мы на основании квитанции учесть расходы при расчете налога на прибыль?

Ответ: Вы можете отнести стоимость проживания работника на расходы. Согласно п.1 ст.252 НК РФ суммы, которые могут уменьшать налогооблагаемые доходы, должны быть подтверждены документами, составленными в соответствии с законодательством. А в ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ говорится об обязательных реквизитах первичного документа. И отсюда следует, что если в квитанции написано, в какой гостинице и сколько дней проживал сотрудник, а также указано название банка, дата документа и проставлена подпись кассира, то расходы на проживание в гостинице можно смело исключать из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

И.Н.Сбитнева

Советник налоговой службы

II ранга

Подписано в печать

30.03.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——