"Главбух", 2005, N 7 ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ: ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ЧИНОВНИКОВ С новыми разъяснениями о заполнении путевых листов выступила Федеральная служба государственной статистики в Письме N ИУ-09-22/257. В этом документе чиновники напоминают, что форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля" является обязательной для всех организаций. Заполнить в ней надо все поля. Только тогда пробег машины будет обоснованным, что позволит списать ГСМ и начислить зарплату водителю. Читайте о том, как справиться с этой задачей. Форма N 3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. В разд.2 этого Постановления приведены краткие указания по применению и заполнению бланка. Там сказано, что путевой лист выписывается в одном экземпляре. Делать это должен руководитель предприятия или же уполномоченный его приказом сотрудник. Также при выезде и возвращении путевой лист машины должны подписывать диспетчер-нарядчик и механик. Если таковых в организации нет, то эти функции может выполнять все тот же уполномоченный работник. Еще одна подпись - водителя, он ставит ее, принимая машину. В путевом листе обязательно должны быть порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации. Также следует указывать марку и государственный номер автомобиля, задание водителя, время выезда и возвращения. Если виды перевозок не лицензируются, то в строке "Лицензионная карточка" ставят прочерк. В поле "Показания спидометра" приводят тот пробег машины, который был итоговым в путевом листе предыдущего дня. Путевой лист действителен только на один день или одну смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки. Тогда водитель записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Кстати, разделу, в котором указывается маршрут автомобиля, инспекторы уделяют особое внимание. Из Письма Росстата следует, что записи типа "Поездки по городу" недопустимы. Каждый пункт, в котором побывал водитель, он должен указывать отдельно. Мало того, необходимо приводить время приезда и отъезда, а также количество километров между пунктами. По возвращении автомобиля в организацию механик или уполномоченный работник должен заполнить раздел "Движение горючего" и зафиксировать показания спидометра. Эти данные заверяются подписью. Затем лист передают в бухгалтерию. Там бухгалтер заполняет разделы "Результат работы автомобиля за смену" и "Расчет заработной платы". Эти данные он подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа приведен на странице 88. Итак, Росстат подробнейшим образом описал, как заполнять путевой лист. Как видно, процесс этот очень трудоемкий. В связи с чем возникает закономерный вопрос: а нужно ли вообще составлять путевые листы? Инспекторы считают, что они просто необходимы, чтобы подтвердить обоснованность расходов на бензин, и ссылаются при этом на п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ. Тем не менее в гл.25 Кодекса не сказано, что необходимо составлять именно путевые листы. Поэтому в принципе бухгалтер вправе разработать свой документ, в котором будут отмечаться пробег машины, расход бензина, время поездок и т.д. Однако в этом случае не исключены претензии проверяющих. Типовая межотраслевая форма N 3 Место для штампа организации НЕ 34 ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ ------- N ------- ———— серия

15 марта 05

"--" --------- 20-- г.

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Коды  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД |0345001 |
               ООО "Демо", 109431, Московская обл.,         +————————+
               г. Дмитров, ул. Садовая, д. 11               |        |
   Организация ————————————————————————————————————— по ОКПО|41258533|
                наименование, адрес, номер телефона         L—————————
   

"ВАЗ-2112" ---------¬ Марка автомобиля --------------------------------------- ¦ - ¦ А 341 ВТ 97 +--------+ Государственный номерной знак ----------- Гаражный номер ¦ - ¦ Иванов В.Н. +--------+ Водитель ------------------------------- Табельный номер ¦ 3 ¦ фамилия, имя, отчество L------- ———— 144832 В Удостоверение N ------------------- Класс ------------- ———— -стандартная,-ограниченная- Лицензионная карточка ----------------------- ———— ненужное зачеркнуть - - - Регистрационный N --------------- Серия --------- N ------ ———— Задание водителю ¦ Автомобиль технически исправен отдел продаж ¦ -------¬ В распоряжение -------------------¦ Показание спидометра, км ¦85 000¦ наименование ¦ Выезд разрешаю L----- ———— ¦ Петров Петров А.М. ООО "Демо" ----------¬¦ Механик ------- ------------ ———— ---------------------- ¦ - ¦¦ подпись расшифровка

организация L----------¦ подписи

Московская обл., ¦ Автомобиль в технически

Адрес подачи ---------------------¦ исправном состоянии принял

г. Дмитров, ул. Садовая, д. 11 ¦ Иванов Иванов В.Н.

     
   ——————————————————————————————————| Водитель ——————— —————————————
   

__________________________________¦ подпись расшифровка

¦ подписи

     
                       —————————————¬|
   Время выезда из     |9 ч. 00 мин.||           ———————————T———————¬
   гаража, ч, мин.     L—————————————| Горючее   |  марка   |  код  |
                                     |           +——————————+———————+
                                     |           |  Аи—92   |   —   |
   Диспетчер— Петров   Петров А.М.   |           L——————————+————————
   

нарядчик -------- ----------------¦ Движение горючего

подпись расшифровка ¦ ------------¬

подписи ¦ ¦количество,¦

     
                      ——————————————¬|                  |     л     |
   Время возвращения  |18 ч. 30 мин.|+——————————————————+———————————+
   в гараж, ч, мин.   L——————————————|     Выдано:      |           |
                                     | по заправочному  +———————————+
                                     |         26       |    35     |
   Диспетчер— Петров    Петров А.М.  | листу N —————————|           |
   нарядчик ———————— ————————————————+——————————————————+———————————+
            подпись    расшифровка   | Остаток:         |           |
                          подписи    |                  |    10     |
                                     |       при выезде +———————————+
                                     |                  |    20     |
   __________________________________|  при возвращении +———————————+
                                     |                  |    26     |
   Опоздания,  ожидания,   простои  в| Расход: по норме +———————————+
                                     |                  |    25     |
   пути, заезды  в  гараж  и   прочие|      фактический +———————————+
           Перерыв на обед с 13—00 до|                  |     1     |
   отметки ——————————————————————————| Экономия         +———————————+
   14—00                             |                  |     —     |  
   ——————————————————————————————————| Перерасход       L————————————
   

__________________________________¦ __________________________________¦ Автомобиль принял. Показа- __________________________________¦ ние спидометра при --------¬ ¦ возвращении в гараж, ¦85 240 ¦ Автомобиль ¦ км L------ ———— сдал Иванов Иванов В.Н. ¦ Петров Петров А.М. водитель ------- -----------------¦ Механик ------- ----------- ———— подпись расшифровка ¦ подпись расшифровка

М.П. подписи ¦ подписи

Оборотная сторона формы N 3

     
   —————T——————T——————————————T———————————————T—————————T———————————¬
   |Но— |Код   |    Место     |     Время     |Пройдено,|Подпись ли—|
   |мер |заказ—+———————T——————+———————T———————+   км    |ца, пользо—|
   |по  |чика  |отправ—|назна—|выезда |возвра—|         |вавшегося  |
   |по— |      |ления  |чения |       |щения  |         |автомобилем|
   |ряд—|      |       |      +——T————+——T————+         |           |
   |ку  |      |       |      |ч |мин.|ч |мин.|         |           |
   +————+——————+———————+——————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   |  1 |   —  |Москов—|г. Мо—|9 |00  |13|00  |    98   |Иванов     |
   |    |      |ская   |сква, |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |обл.,  |ул.   |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |г. Дми—|Перер—|  |    |  |    |         |           |
   |    |      |тров,  |ва,   |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |Садо—  |д. 19 |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |вая,   |      |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |д. 11  |      |  |    |  |    |         |           |
   +————+——————+———————+——————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   |  2 |   —  |г. Мос—|Мос—  |14|00  |16|00  |    81   |Иванов     |
   |    |      |ква,   |ков—  |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |ул. Пе—|ская  |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |рерва, |обл., |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |д. 19  |г.    |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |       |Клин, |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |       |ул.   |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |       |Пряни—|  |    |  |    |         |           |
   |    |      |       |кова, |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |       |д. 4  |  |    |  |    |         |           |
   +————+——————+———————+——————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   |  3 |   —  |Москов—|Мос—  |16|00  |18|30  |    61   |Иванов     |
   |    |      |ская   |ков—  |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |обл.,  |ская  |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |г.     |обл., |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |Клин,  |г.    |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |ул.    |Дмит— |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |Пряни— |ров,  |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |кова,  |Садо— |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |д. 4   |вая,  |  |    |  |    |         |           |
   |    |      |       |д. 11 |  |    |  |    |         |           |
   L————+——————+———————+——————+——+————+——+————+—————————+————————————
   

Результат работы автомобиля Расчет заработной платы: за смену: -------------¬ ---------¬ ¦9 ч. 30 мин.¦ ¦ - ¦ всего в наряде, ч L-------------за километраж, руб. коп. L------- ———— -------------¬ -----------------¬ пройдено, км ¦ 240 ¦за часы, руб. коп. ¦540 руб. 00 коп.¦ L------------- L--------------- ———— --------------------------------- ———— -----------------¬ Итого, руб. коп. ¦540 руб. 00 коп.¦ L--------------- ———— бухгалтер Сидорова Сидорова И.В. Расчет произвел ----------- --------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Подписано в печать

30.03.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——