"Новая бухгалтерия", 2005, N 4

ЧИСЛЕННОСТЬ БЫВАЕТ РАЗНАЯ

Показатель средней, или среднесписочной, численности работников необходим не только для составления статистической отчетности, но имеет весьма существенное значение для правильного применения различных положений налогового законодательства. О том, для чего применяются показатели средней, списочной и среднесписочной численности, какая между ними разница, как их рассчитать, читайте в этой статье.

Области применения показателя

"численность работников"

Показатели численности работников изначально были предназначены для статистической отчетности, поэтому порядок их расчета всегда определяли органы государственной статистики.

Так, показатель среднесписочной численности работников используется при заполнении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности".

В дальнейшем сфера применения этих статистических показателей стала расширяться. Эти показатели стали применяться и в налоговом законодательстве. В ряде случаев Налоговый кодекс РФ прямо указывает, что среднесписочная численность определяется в соответствии с инструкцией органов статистики.

Организация не имеет права применять упрощенную систему налогообложения, если средняя численность работников за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек (пп.15 п.3 ст.346.12 НК РФ). При этом средняя численность определяется по правилам, установленным федеральным органом исполнительной власти по статистике.

Среднесписочная численность работников учитывается при расчете суммы единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (п.3 ст.346.29 и ст.346.27 НК РФ). Но для ЕНВД используется показатель среднесписочной численности, включающий всех работников, в том числе работающих по совместительству.

Среднесписочная численность работников используется для установления льгот при уплате некоторых налогов. Так, одним из ограничений по применению льгот по НДС (п.3 ст.149 НК РФ) при реализации товаров является величина среднесписочной численности инвалидов среди работников (не менее 50%).

При исчислении налога на прибыль в расходы включаются затраты организации по социальной защите инвалидов, если их доля в общей численности работников составляет не менее 50%, но без учета инвалидов, работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера (пп.38 п.1 ст.264 НК РФ).

Аналогичные льготы предусмотрены гл.30 "Налог на имущество организаций" НК РФ.

Показатель среднесписочной численности работников используют организации с обособленными подразделениями при исчислении налога на прибыль (ст.288 НК РФ). Они распределяют сумму налога, уплачиваемого по месту нахождения организации и по месту нахождения каждого из обособленных подразделений, пропорционально удельному весу среднесписочной численности работников организации и ее обособленных подразделений на конец отчетного периода.

Организация может воспользоваться льготой по ЕСН, если ее уставный капитал полностью состоит из вкладов общественной организации инвалидов. При этом среднесписочная численность инвалидов должна составлять не менее 50%, а доля их заработной платы в фонде оплаты труда - не менее 25% (пп.2 п.1 ст.239 НК РФ).

Показатель среднесписочной численности работников используется в целях выполнения положений Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации".

Организациям с численностью работников более 100 человек по законодательству субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в процентах к среднесписочной численности работников (от 2 до 4%).

Согласно Федеральному закону от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" средняя численность работников является одним из критериев отнесения организаций к категории малых предприятий.

Расчет среднесписочной численности

Методика расчета среднесписочной численности работников изложена в Постановлении Федеральной службы государственной статистики от 18.10.2004 N 49 "Об утверждении Порядка заполнения и представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности".

Исходным периодом времени, за который рассчитывается среднесписочная численность, является календарный месяц. Затем рассчитывается среднесписочная численность за квартал, полугодие или год.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала определить численность работников за каждый календарный день этого месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Затем численность за каждый день суммируется и полученная сумма делится на количество календарных дней в месяце.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Если по календарю получаются два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд, то численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности этих работников за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням.

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года и полученную сумму разделить на 12.

Чтобы правильно рассчитать среднесписочную численность работников, нужно правильно определить, какие категории работников должны участвовать в подсчете.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность работников определяется на основании ежедневного учета численности работников по данным табеля учета использования рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13), на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора и др. (формы N N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8).

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

В списочную численность целыми единицами включаются все те работники, трудовые книжки которых должны храниться в организации, например, работники:

- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

- находившиеся в служебных командировках (включая зарубежные), если за ними сохраняется заработок в данной организации;

- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода в соответствии с листками нетрудоспособности или до перевода на инвалидность), в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

- принятые на работу с испытательным сроком;

- надомники,

- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

- временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

- студенты-практиканты, если они зачислены на должности;

- студенты и аспиранты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением (полностью или частично) заработной платы, а также находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором;

- имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку при суммированном учете рабочего времени или получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

- находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

- находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по уважительным причинам и находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

- совершившие прогулы;

- находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность следующие работники:

- внешние совместители;

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

- привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);

- переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации). Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

- собственники данной организации, не получающие заработную плату.

* * *

Применяя перечни работников, включаемых и не включаемых в списочную численность, нужно учитывать следующие особенности расчета среднесписочной численности.

Некоторые работники списочной численности не включаются в расчет среднесписочной численности.

К таким работникам относятся:

- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;

- лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ.

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Пример 1. Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели (выходные и праздничные дни в табл. 1 и далее выделены серым фоном).

Списочная численность работников с 1 по 10 марта не изменялась и составляла 31 человек. С 11 марта на работу было принято 2 новых работника, а с 28 марта 1 работник был уволен.

С 5 марта одна работница ушла в декретный отпуск, с 10 по 24 марта 2 работника-студента оформили дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за март (см. табл. 1).

Таблица 1

     
   ——————————————T——————————————————————T———————————————————————————¬
   |Числа в марте|Списочная численность,|Среднесписочная численность|
   |             |         всего        +—————————————T—————————————+
   |             |                      |Не включаются|  Включаются |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      1      |           2          |      3      |      4      |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       1     |          31          |      0      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       2     |          31          |      0      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       3     |          31          |      0      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       4     |          31          |      0      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       5     |          31          |      1      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       6     |          31          |      1      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       7     |          31          |      1      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       8     |          31          |      1      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |       9     |          31          |      1      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      10     |          31          |      3      |      28     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      11     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      12     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      13     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      14     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      15     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      16     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      17     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      18     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      19     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      20     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      21     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      22     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      23     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      24     |          33          |      3      |      30     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      25     |          33          |      1      |      32     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      26     |          33          |      1      |      32     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      27     |          33          |      1      |      32     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      28     |          32          |      1      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      29     |          32          |      1      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      30     |          32          |      1      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |      31     |          32          |      1      |      31     |
   +—————————————+——————————————————————+—————————————+—————————————+
   |Итого        |           —          |      —      |     942     |
   L—————————————+——————————————————————+—————————————+——————————————
   

Просуммируем списочные численности работников за все календарные дни марта и полученную сумму разделим на 31 день, округлим результат по правилам округления и получим среднесписочную численность работников за март - 30 (942 : 31 = 30,387).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Для этой категории работников сначала нужно вычислить общее количество отработанных человеко-дней, затем разделить общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.

В результате определим среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящихся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методики, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Напомним, что продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели устанавливается следующим образом:

     
   ———————————————T—————————————————————————————————————————————————¬
   |  Количество  |         Продолжительность рабочего дня          |
   | часов рабочей+————————————————————————T————————————————————————+
   |    недели    |5—дневная рабочая неделя|6—дневная рабочая неделя|
   +——————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |      40      |            8           |            6,67        |
   +——————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |      36      |            7,2         |            6           |
   +——————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |      24      |            4,8         |            4           |
   L——————————————+————————————————————————+—————————————————————————
   

Пример 2. В условия примера 1 внесем некоторые изменения. Общая списочная численность работников организации не изменяется (см. графу 2 табл. 2).

Таблица 2

     
   ——————T————————————T—————————————————————————————————T——————————————————————————————————————¬
   |Числа|  Списочная |       Полный рабочий день       |         Неполный рабочий день        |
   |  в  |численность,+—————————————————————————————————+———————————T——————————————————————————+
   |марте|    всего   |   Среднесписочная численность   | Списочная |  Количество отработанных |
   |     |            |                                 |численность|       часов в день       |
   |     |            +———————————T——————————T——————————+           +————————T————————T————————+
   |     |            | Списочная |    Не    |Включаются|           |   1—й  |   2—й  |   3—й  |
   |     |            |численность|включаются|          |           |работник|работник|работник|
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  1  |      2     |     3     |     4    |     5    |     6     |    7   |    8   |    9   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   1 |     31     |     30    |     0    |     30   |     1     |        |        |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   2 |     31     |     30    |     0    |     30   |     1     |        |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   3 |     31     |     29    |     0    |     29   |     2     |    2   |        |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   4 |     31     |     29    |     0    |     29   |     2     |    2   |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   5 |     31     |     29    |     1    |     28   |     2     |    2   |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   6 |     31     |     29    |     1    |     28   |     2     |    0   |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   7 |     31     |     29    |     1    |     28   |     2     |    0   |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   8 |     31     |     29    |     1    |     28   |     2     |    0   |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |   9 |     31     |     28    |     1    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  10 |     31     |     28    |     3    |     25   |     3     |    2   |    4   |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  11 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  12 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    0   |    0   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  13 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    0   |    0   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  14 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  15 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  16 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  17 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  18 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  19 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    0   |    0   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  20 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    0   |    0   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  21 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  22 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  23 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  24 |     33     |     30    |     3    |     27   |     3     |    2   |    4   |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  25 |     33     |     30    |     1    |     29   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  26 |     33     |     30    |     1    |     29   |     3     |    0   |    0   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  27 |     33     |     30    |     1    |     29   |     3     |    0   |    0   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  28 |     32     |     29    |     1    |     28   |     3     |    2   |    4   |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  29 |     32     |     29    |     1    |     28   |     3     |    2   |    4   |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  30 |     32     |     30    |     1    |     29   |     2     |    2   |        |    8   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |  31 |     32     |     30    |     1    |     29   |     2     |    2   |        |    0   |
   +—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+————————+
   |Итого|      —     |     —     |     —    |    861   |     —     |   40   |   60   |   72   |
   L—————+————————————+———————————+——————————+——————————+———————————+————————+————————+—————————
   

В графах 3 - 5 табл. 2 показана численность работников, работающих полный рабочий день. Количество работников, которые не включаются в списочную численность, остается прежним (графа 4).

В марте 3 работника из списочного состава организации (в примере 1 они учитывались в режиме полного рабочего времени) по соглашению с администрацией перешли на неполный рабочий день (графики их работы показаны в табл. 2, графы 6 - 9).

1-й работник 1 и 2 марта работал полный рабочий день, а с 3 марта и до конца месяца перешел на работу по 2 часа в день.

2-й работник переведен на неполный рабочий день (по 4 часа в день) только с 9 по 29 марта, а остальные дни работает полный рабочий день.

3-й работник, переведенный на режим неполного рабочего времени, работал по утвержденному администрацией графику 9 полных рабочих дней.

Общее количество человеко-дней для режима полного рабочего дня - 861, среднесписочная численность таких работников - 27,7742 (861 чел.-дней : 31 день).

Рассчитаем размер вклада в среднесписочную численность организации каждого работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

1-й работник отработал в марте 40 часов за 20 рабочих дней (с 3 по 31 марта по 2 часа в день) (при 5-дневной рабочей неделе, когда полный рабочий день составляет 8 часов). Его вклад в среднесписочную численность организации составит 0,25 (40 ч : 8 ч : 20 дней).

2-й работник отработал 60 часов за 15 рабочих дней (с 9 по 29 марта по 4 часа в день). Его вклад в среднесписочную численность предприятия составит 0,5 (60 ч : 8 ч : 15 дней).

3-й работник, работавший по особому графику, отработал 72 часа за 22 рабочих дня. Его вклад в среднесписочную численность предприятия составит 0,4091 (72 ч : 8 ч : 22 дня).

Таким образом, среднесписочная численность по всей организации за март после округления составит 29 человек (27,7742 + 0,2500 + 0,5000 + 0,4091 = 28,9333).

* * *

Для того чтобы определить среднесписочную численность работников за год, необходимо суммировать среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года и полученную сумму разделить на 12.

Если необходимо рассчитать этот показатель за любой отчетный период, то суммирование производится по отчетному периоду, а полученная сумма делится на количество месяцев в отчетном периоде.

Пример 3. Среднесписочная численность работников по месяцам в течение года показана ниже.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за год.

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |              Месяц             |  Среднесписочная численность  |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Январь                          |              32,97            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Февраль                         |              31,02            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Март                            |              29,00            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Апрель                          |              27,31            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Май                             |              27,14            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Июнь                            |              18,5             |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Июль                            |              11,56            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Август                          |              11,56            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Сентябрь                        |              33,2             |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Октябрь                         |              32,04            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Ноябрь                          |              29,89            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Декабрь                         |              32,76            |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Итого                           |             316,95            |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Среднесписочная численность за год составит 26 человек (316,95 : 12 = 26,4125).

При расчете среднесписочной численности за год этот показатель за месяц не округляется. Округляется только окончательный результат расчета - средняя численность за год. При вычислениях вручную количество знаков после запятой, т.е. точность вычислений, выбирается таким образом, чтобы она не влияла на конечный результат.

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, ликвидирована или создана после начала года), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример 4. Сельскохозяйственный кооператив с сезонным характером работы начал работать в апреле и закончил в октябре.

Среднесписочная численность работников по месяцам составляла:

     
   —————————————————————————————————T———————————————————————————————¬
   |              Месяц             |  Среднесписочная численность  |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |                1               |               2               |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Апрель                          |               27              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Май                             |               27              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Июнь                            |               18              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Июль                            |               12              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Август                          |               12              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Сентябрь                        |               33              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Октябрь                         |               32              |
   +————————————————————————————————+———————————————————————————————+
   |Итого                           |              161              |
   L————————————————————————————————+————————————————————————————————
   

Среднесписочная численность работников за год составила 13 человек ((27 + 27 + 18 + 12 + 12 + 33 + 32) : 12 = 13,4167).

Средняя численность работников

Как уже упоминалось, кроме списочной и среднесписочной численности, нередко приходится рассчитывать и среднюю численность работников организации, например для того, чтобы отнести ее к категории малых предприятий.

В отличие от среднесписочной численности в среднюю численность включаются средняя численность внешних совместителей и средняя численность лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается так же, как средняя численность лиц, которые трудились в режиме неполного рабочего времени.

Работники, которые выполняли работу по гражданско-правовым договорам (договорники), учитываются как целая единица за каждый календарный день в течение всего срока действия договора. За выходные и праздничные дни численность принимается равной численности за предыдущий рабочий день.

Обратите внимание! Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность договорников.

Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года или за весь год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество истекших с начала года месяцев.

Пример 5. Допустим, в организации, описанной в примере 2, работают еще 2 внешних совместителя и 3 договорника.

Все внешние совместители работают по 3 часа в день.

Договор первого договорника длится с 9 по 18 марта (10 календарных дней), второго - с 14 по 29 (16 календарных дней), а третьего - весь месяц (31 календарный день).

Средняя численность каждого внешнего совместителя за март составит 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей - 0,75 (2 чел. х 0,375).

Рассчитаем среднюю численность договорников.

Вклад первого договорника в среднюю численность составит 0,3226 (10 дней : 31 день), второго - 0,5161 (16 дней : 31 день), третьего - 1.

Средняя численность договорников в марте равна 1,8387 (0,3226 + 0,5161 + 1).

Средняя численность всех работников за март составит 32 (28,9333 + 0,75 + 1,8387 = 31,522).

Пример 6. Рассчитаем среднюю численность работников предприятия за первое полугодие при следующих условиях:

     
   ——————————T———————————————T—————————————T————————————T———————————¬
   |  Месяц  |Среднесписочная|   Средняя   |   Средняя  |  Средняя  |
   |         |  численность  | численность | численность|численность|
   |         |               |   внешних   |договорников| работников|
   |         |               |совместителей|            |организации|
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |    1    |       2       |      3      |      4     |     5     |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Январь   |      32,97    |     0,67    |    1,50    |    35,14  |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Февраль  |      31,02    |     1,00    |    0,70    |    32,72  |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Март     |      29,00    |     0,75    |    1,84    |    31,59  |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Апрель   |      27,31    |     0,50    |    0,42    |    28,23  |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Май      |      27,14    |     0,25    |    0,37    |    27,76  |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Июнь     |      18,50    |     0,56    |    1,00    |    20,06  |
   +—————————+———————————————+—————————————+————————————+———————————+
   |Всего за |     165,94    |     3,73    |    5,83    |   175,50  |
   |полугодие|               |             |            |           |
   L—————————+———————————————+—————————————+————————————+————————————
   

Показатели средней численности в графе 5 представляют собой сумму показателей, отраженных в графах 2, 3 и 4. Сумма показателей средней численности за 6 месяцев равна 175,5 (35,14 + 32,72 + 31,59 + 28,23 + 27,76 + 20,06). Тогда средняя численность организации за первое полугодие составит 29 человек (175,5 : 6 = 29,25).

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

24.03.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——