"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 10

Вопрос: В нашей организации изменилась система премирования. До 1 марта 2004 г. премии начислялись одновременно с заработной платой за тот месяц, за который производится премирование, а с 1 марта они начисляются месяцем позже.

Работнику был предоставлен отпуск в мае. В расчетном периоде ему было начислено:

- в феврале - премия за февраль;

- в апреле - премия за март.

В марте премии не было.

В каком порядке учитываются указанные премии при расчете среднего заработка?

Ответ: Порядок учета премий и вознаграждений при определении среднего заработка установлен п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

Внимание! В расчет среднего заработка включаются не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. При этом необходимо, чтобы премии были начислены в месяцах расчетного периода.

В рассматриваемом случае в среднем заработке будут учтены две премии: за февраль, начисленная в феврале, и за март, начисленная в апреле.

Внимание! В случае, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из расчетного периода исключается время в соответствии с п.4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Поэтому если расчетный период отработан не полностью, то премия за февраль должна быть включена в расчет среднего заработка полностью, а премия за март - в части, пропорциональной отработанному в расчетном периоде времени.

Пример. Оклад работника - 10 000 руб. в месяц. В соответствии с принятой в организации системой премирования ежемесячные премии начисляются в размере 50% заработной платы, начисленной за отработанное время.

Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней в мае. За расчетный период работнику начислено: см. таблицу.

Таблица

     
   ———————————T—————————————————————————————T———————————T———————————¬
   |   Месяц  |          Количество         | Заработная|  Премии,  |
   |расчетного+————————————T————————————————+плата, руб.|    руб.   |
   |  периода |рабочих дней|   фактически   |           |           |
   |          |по календарю|  отработанных  |           |           |
   |          |  5—дневной |      дней      |           |           |
   |          |   рабочей  |                |           |           |
   |          |   недели   |                |           |           |
   +——————————+————————————+————————————————+———————————+———————————+
   |Февраль   |     19     |       15       |  7 894,74 |  3 947,37 |
   |          |            |(остальные дни  |           |           |
   |          |            |работник был    |           |           |
   |          |            |временно        |           |           |
   |          |            |нетрудоспособен)|           |           |
   +——————————+————————————+————————————————+———————————+———————————+
   |Март      |     22     |       20       |  9 090,91 |     —     |
   |          |            |(остальные дни  |           |           |
   |          |            |работник был    |           |           |
   |          |            |временно        |           |           |
   |          |            |нетрудоспособен)|           |           |
   +——————————+————————————+————————————————+———————————+———————————+
   |Апрель    |     21     |       21       | 10 000,00 |  4 545,45 |
   +——————————+————————————+————————————————+———————————+———————————+
   |Итого     |     62     |       56       | 26 985,65 |  8 492,82 |
   L——————————+————————————+————————————————+———————————+————————————
   

1) Определяется сумма премий, включаемых в расчет среднего заработка.

Премия за февраль, начисленная вместе с заработной платой за февраль, включается в расчет полностью.

Определяется пропорциональная времени, отработанному в расчетном периоде, часть премии за март, начисленной в апреле (месяцем позже):

4545,45 руб. : 62 дня х 56 дней = 4105,57 руб.

2) Определяется количество календарных дней, принимаемых в расчет среднего заработка.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из расчетного периода исключалось время в соответствии с п.4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п.9 Положения).

Февраль и март отработаны не полностью (исключаются дни временной нетрудоспособности работника). В расчет среднего заработка включается:

15 дней х 1,4 = 21 день;

20 дней х 1,4 = 28 дней.

Апрель отработан полностью. В расчет включается 29,6 дня.

3) Определяется средний дневной заработок:

(26 985,65 руб. + 3947,37 руб. + 4105,57 руб.) : (21 день + 28 дней + 29,6 дня) = 445,78 руб.

4) Определяется размер оплаты за отпуск:

445,78 руб. х 28 дней = 12 481,84 руб.

Е.Воробьева

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

10.03.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——