"Налоговый учет для бухгалтера", 2005, N 3

ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

Расходы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров, осуществляются за счет средств акционерного общества в соответствии с утвержденной советом директоров сметой затрат. Они включаются в бюджет общества и подотчетны совету директоров.

Генеральный директор представляет совету директоров отчет о расходовании средств по подготовке и проведению общего собрания акционеров не позднее двух месяцев после проведения общего собрания акционеров.

Расходы на проведение собрания акционеров могут быть учтены при налогообложении прибыли общества.

В налоговом учете такие затраты следует разделить:

- на расходы, непосредственно связанные с проведением собрания акционеров;

- и на представительские расходы.

К первым относятся расходы на аренду помещений, рассылку уведомлений, опубликование информации в СМИ, приобретение бумаги и т.п. Все эти затраты следует учесть в составе внереализационных расходов в полной мере (пп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Ко вторым относятся расходы на организацию обеда, завтрака, оплату услуг внештатного переводчика и т.п. (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Следует отметить, что для целей налогообложения представительские расходы можно учесть только в пределах норм: 4 процента от расходов на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК РФ).

В бухгалтерском учете все затраты на подготовку и проведение общего собрания акционеров относятся к управленческим (п. 7 ПБУ 10/99).

Учет их ведется на счетах 26 "Общехозяйственные расходы" (у производственных фирм) и 44 "Расходы на продажу" (у торговых организаций).

Т.П.Иванцова

Адвокат

Санкт-Петербургской

Адвокатской коллегии Нарышкиных

Подписано в печать

01.03.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——