"Бухгалтерская отчетность организации", 2005, N 1

МЕТОДИКА ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА

О ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА N 5)

БЮДЖЕТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

Отчет о движении основных средств (форма N 5, утверждена Приказом Минфина России от 15.06.2000 N 54н <*>) представляется бюджетными учреждениями в составе годовой отчетности. В форме отражают состояние и движение объектов основных средств за отчетный период.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Утрачивает силу с 1 октября 2005 г. в связи с изданием Приказа Минфина России от 21.01.2005 N 5н.

Отчет состоит из двух частей: в первой части показывают стоимость основных средств, во второй - движение основных средств по видам деятельности - бюджетной и внебюджетной.

По строке 110 формы N 5 отражают остаток стоимости основных средств по данным бухгалтерского учета. Расшифровка основных средств по видам (в разрезе субсчетов 010 - 019) приводится по срокам 010 - 100.

В соответствии с гл.1 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н <**> (далее - Инструкция), на субсчетах 010 - 019 счета 01 "Основные средства" учитывают объекты, приобретенные за счет средств бюджета и принадлежащие учреждению на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), либо за счет целевых средств и безвозмездных поступлений, либо за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности. В бухгалтерском учете объекты основных средств отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности).

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Утрачивает силу с 1 октября 2005 г. в связи с изданием Приказа Минфина России от 29.09.2004 N 87н.

НДС по объектам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности, учитывается в стоимости основных средств в случаях, предусмотренных ст.170 НК РФ, а именно:

- при приобретении основных средств, используемых для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) в соответствии со ст.149 НК РФ;

- приобретении основных средств, используемых для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, с учетом ст.ст.147, 148 НК РФ;

- приобретении основных средств учреждениями, не являющимися налогоплательщиками либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога с учетом ст.145 НК РФ;

- приобретении основных средств для производства и реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с п.2 ст.146 НК РФ.

В других случаях приобретения объектов за счет средств от предпринимательской деятельности НДС учитывается отдельно от стоимости этих объектов.

По строке 120 формы N 5 показывают дебетовые обороты по субсчетам счета 01. Основные средства принимают на баланс на основании акта приемки-передачи основных средств, форма которого содержится в Приложении 1 к Инструкции.

Построенные и введенные в эксплуатацию здания, сооружения и передаточные устройства, а также работы по реконструкции зданий и сооружений отражают в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 010 "Здания", 011 "Сооружения", 012 "Передаточные устройства" Кредит 250 "Фонд в основных средствах".

Одновременно осуществляются следующие записи:

Дебет 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство" Кредит 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство" - приобретение объектов за счет бюджетных средств;

Дебет 241 "Средства на содержание и развитие материально-технической базы" Кредит 224 "Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы") - приобретение объектов за счет средств на развитие материально-технической базы;

Дебет 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия" Кредит 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия" - приобретение объектов за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

Приобретение машин и оборудования, транспортных средств, инструмента (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, рабочего и продуктивного скота, книг, включенных в библиотечный фонд, прочих основных средств отражают проводкой:

Дебет 013 "Машины и оборудование", 015 "Транспортные средства", 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь", 017 "Рабочий и продуктивный скот", 018 "Библиотечный фонд", 019 "Прочие основные средства" Кредит 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

Одновременно делаются записи:

Дебет 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия", 201 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования" Кредит 250 - приобретение объектов за счет бюджетных средств;

Дебет 220 "Расходы по предпринимательской деятельности" Кредит 250 - приобретение объектов за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности;

Дебет 223 "Расходы за счет средств, формируемых из прибыли" Кредит 250 - приобретение объектов за счет средств на развитие материально-технической базы;

Дебет 225 Кредит 250 - приобретение объектов за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

Принятие на баланс объектов, изготовленных хозяйственным способом, отражают проводками:

Дебет 013, 016, 019 Кредит 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов";

Дебет 220, 230 "Финансирование из бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия", 223, 225 (в зависимости от источника финансирования) Кредит 250.

В форме N 5 отдельно раскрывается информация об основных средствах, приобретенных организацией (строка 130) и поступивших безвозмездно (строка 140), а также об увеличении стоимости основных средств в результате переоценки (строка 150).

По строке 170 отражают стоимость выбывших основных средств, в том числе: в результате недостач (строки 180 и 190), безвозмездных передач (строка 200), списания из-за непригодности (строка 210), реализации (строка 220), а также сумму уменьшения стоимости основных средств в результате переоценки (строка 230).

Списание объектов по причине ветхости, износа, равного балансовой стоимости основного средства, отражают в учете проводкой:

Дебет 020 "Износ основных средств" Кредит 010 - 019.

Списание объектов с суммой износа меньшей, чем первоначальная стоимость, отражается записями:

Дебет 020 Кредит 010 - 019 - на сумму начисленного износа;

Дебет 250 Кредит 010 - 019 - на сумму остаточной стоимости.

В аналогичном порядке отражается реализация объектов основных средств по цене, равной балансовой стоимости.

При реализации объектов, приобретенных ранее за счет бюджетных средств и целевых поступлений, по цене ниже балансовой стоимости выручка от реализации относится в кредит субсчета 270.

Если объекты были приобретены за счет доходов от предпринимательской деятельности, то выручка от реализации отражается по кредиту субсчета 400 "Доходы отчетного периода" как доходы от предпринимательской деятельности.

Реализация объектов по цене выше балансовой стоимости отражается следующим образом:

Дебет 020 Кредит 010 - 019 - на сумму начисленного износа;

Дебет 250 Кредит 010 - 019 - на сумму остаточной стоимости;

Дебет 178 Кредит 270 - на сумму балансовой стоимости выбывающих основных средств;

Дебет 178 Кредит 400 - на сумму превышения цены реализации над балансовой стоимостью;

Дебет 178 Кредит 173 "Расчеты по платежам в бюджет" - на сумму налога на добавленную стоимость.

После заполнения формы N 5 рекомендуем проверить соотношение показателей:

Строка 110 графа 3 (4, 5) + Строка 120 графа 3 (4, 5) - Строка 170 графа 3 (4, 5) = Строка 110 графа 6 (7, 8).

Используя следующие формулы, можно проверить соотношение показателей формы N 5 (левая сторона равенства) и формы баланса (правая сторона равенства):

Строка 110 "Всего основных средств" графа 3 "Всего" = Строка 0010 "Основные средства" графа 3 "На начало года".

Строка 110 "Всего основных средств" графа 6 "Всего" = Строка 0010 "Основные средства" графа 4 "На конец года".

Ю.В.Будкин

Д. э. н.

П.В.Гнездилов

Аудиторская фирма "Аудит-Гарант"

А.С.Чернышова

Аудиторская фирма "Аудит-Гарант"

Подписано в печать

28.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——