Вопрос: Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения - доходы за вычетом расходов, арендует земельные участки. Какие документы могут являться основанием для отнесения к расходам в книге учета затрат по арендной плате?

Ответ: В соответствии со ст.346.24 Налогового кодекса РФ плательщики единого налога при упрощенной системе налогообложения (далее - УСНО) обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов. Форма Книги учета доходов и расходов и Порядок отражения в ней хозяйственных операций организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, утверждены Приказом МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606.

Основанием для отражения операций в налоговом учете служат первичные документы, даты и номера которых должны быть отражены в соответствующей графе Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Поскольку специальные формы первичных документов для налогоплательщиков, применяющих УСНО, не утверждались, должны применяться формы первичных учетных документов, используемые организациями, применяющими общий План счетов (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2002 N А56-16889/02). При этом согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" под первичными документами понимаются оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Так, основанием для отражения в Книге учета доходов и расходов могут служить договор аренды, акт приема-передачи, счета на оплату арендных платежей, выставленные арендодателем, платежные поручения и др.

А.В.Рымкевич

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

08.12.2003

————