"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 1 КАК ОПРИХОДОВАТЬ ЛЕКАРСТВА Многие больницы получают лекарства с аптечного склада. Для этого старшая медицинская сестра отделения больницы выписывает и передает аптечному складу требование-накладную. Сейчас многие больницы используют форму требования-накладной, которая специально разработана для медиков. Эта форма утверждена Минздравом России от 14 мая 1998 г. N 98/124. После того как больница перейдет на новый План счетов, она не сможет воспользоваться данной формой. Дело в том, что согласно п.3 Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н) все хозяйственные операции должны оформляться только теми документами, которые перечислены в Приложении N 2 к данной Инструкции. В нем приведена только одна форма требования-накладной. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Рассмотрим на примере порядок ее заполнения. Что нужно учитывать, составляя требование-накладную Заполняя специальную для медиков форму требования-накладной, организации соблюдали некоторые условия. А они обусловлены прежде всего спецификой медицинской деятельности. Лучше всего данные требования соблюдать и при составлении общего для всех организаций требования-накладной. Даже несмотря на то, что они не прописаны в нормативных документах. Напомним основные требования. Во-первых, нельзя выписывать одно требование-накладную на лекарства для нескольких отделений больницы, а затем расфасовывать их, менять этикетку. Во-вторых, нельзя заполнять общую форму требования-накладной на разные группы лекарственных средств. Поэтому такой документ нужно выписывать отдельно на: - медикаменты (лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.); - перевязочные средства (марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага и т.п.); - вспомогательные материалы (бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.); - тару (склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары. Если их стоимость не включена в цену медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно); - ядовитые, наркотические лекарственные средства и этиловый спирт. В-третьих, в требованиях-накладных обязательно нужно указать полное название лекарственных средств, фасовку, форму, дозировку, упаковку и количество. Пример. Старшая сестра хирургического отделения детской региональной больницы Кузьмина Е.П. выписала требование-накладную N 15 от 16 февраля 2005 г. на получение от аптечного склада 54 ампул новокаина. Их стоимость равна 660 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 60 руб.). Заполненная форма требования-накладной выглядит так, как показано на с. 74. Типовая межотраслевая форма N М-11 15 --------¬ ТРЕБОВАНИЕ - НАКЛАДНАЯ No. ------ ¦ Коды ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0315006¦ Региональная детская больница +-------+ Организация ----------------------------------- по ОКПО ¦ ¦ L------ ————

     
   ———————————T——————T————————————————————T——————————————————————T——————————————————T—————————¬
   |Дата      |Код   |    Отправитель     |      Получатель      | Корреспондирующий| Учетная |
   |состав—   |вида  |                    |                      |       счет       | единица |
   |ления     |опера—+———————————T————————+—————————————T————————+———————T——————————+ выпуска |
   |          |ции   |структур—  |вид     |структур—    |вид     | счет, |код анали—|продукции|
   |          |      |ное подраз—|деятель—|ное подраз—  |деятель—|субсчет|тического | (работ, |
   |          |      |деление    |ности   |деление      |ности   |       |  учета   | услуг)  |
   +——————————+——————+———————————+————————+—————————————+————————+———————+——————————+—————————+
   |16.02.2005|  01  |Аптечный   |        |Хирургическое|        |  105  |    01    |         |
   |          |      |склад      |        |отделение    |        |       |          |         |
   L——————————+——————+———————————+————————+—————————————+————————+———————+——————————+——————————
   

Кузьмина Е.П. Через кого ---------------------------------------------------- ———— Лукин И.Ю. Борисов П.С. Затребовал ---------------- Разрешил -------------------------- ————

     
   ———————————————————T—————————————————T————————————T————————————T—————————T—————————T——————¬
   |Корреспондирующий |   Материальные  |   Единица  | Количество |  Цена,  |  Сумма  |Поряд—|
   |      счет        |     ценности    |  измерения +——————T—————+руб. коп.|без учета|ковый |
   +———————T——————————+————————T————————+———T————————+затре—|отпу—|         |   НДС,  |номер |
   | счет, |код анали—|наимено—|номенк— |код|наимено—|бовано|щено |         |руб. коп.|по    |
   |субсчет|тического |вание   |латурный|   |вание   |      |     |         |         |склад—|
   |       |учета     |        |номер   |   |        |      |     |         |         |ской  |
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |карто—|
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |теке  |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |   1   |     2    |    3   |    4   | 5 |   6    |   7  |  8  |    9    |    10   |  11  |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |  105  |    01    |Новокаин|  2354  |02 |Ампула  |  54  | 54  |   660   |   660   |  37  |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   L———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+———————
   

Оборотная сторона формы N М-11

     
   ———————————————————T—————————————————T————————————T————————————T—————————T—————————T——————¬
   |Корреспондирующий |   Материальные  |   Единица  | Количество |  Цена,  |  Сумма  |Поряд—|
   |       счет       |     ценности    |  измерения +——————T—————+руб. коп.|без учета|ковый |
   +———————T——————————+————————T————————+———T————————+затре—|отпу—|         |  НДС,   |номер |
   | счет, |код анали—|наимено—|номенк— |код|наимено—|бовано|щено |         |руб. коп.|по    |
   |субсчет|тического |вание   |латурный|   |вание   |      |     |         |         |склад—|
   |       |учета     |        |номер   |   |        |      |     |         |         |ской  |
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |карто—|
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |теке  |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |   1   |     2    |    3   |    4   | 5 |    6   |   7  |  8  |    9    |    10   |  11  |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   +———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+——————+
   |       |          |        |        |   |        |      |     |         |         |      |
   L———————+——————————+————————+————————+———+————————+——————+—————+—————————+—————————+———————
   

кладовщик Иванов Иванов И.С. Отпустил ---------------- ------------ ------------------------ ———— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) старшая медицинская сестра Кузьмина Кузьмина Е.П. Получил -------------------------- ------------ ------------------------ ———— (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Примечание. На основании каких еще документов можно оприходовать лекарство

Если медицинское учреждение не использует в своей деятельности требования-накладные, тогда оно может оприходовать лекарства как на основании полученной от поставщика накладной, так и акта о приемке материалов. Стоит отметить, что последний документ составляется обычно только в том случае, когда есть расхождение между фактическим количеством поступившего лекарства и количеством, которое заявлено в накладной.

Я.Э.Люблинская

Зам. главного бухгалтера

ГУ МНТК "Микрохирургия глаза"

им. академика С.Н. Федорова

Подписано в печать

21.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——