"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 1 "УПРОЩЕНКА": ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ ВРАЧОМ Частнопрактикующие врачи нередко для своей предпринимательской деятельности покупают легковые автомобили. Есть два способа, с помощью которых врач может уменьшить единый налог по "упрощенке" с "доходов, уменьшенных на величину расходов" на затраты по покупке автомобиля. В нашей статье на конкретных примерах разбираются оба этих варианта. Списание стоимости автомобиля Пример 1. Петров В.Н. является частнопрактикующим врачом. В 2005 г. он перешел на "упрощенку". При этом он платит единый налог с доходов за минусом расходов. В январе 2005 г. он приобрел новый легковой автомобиль "ВАЗ-2112" за 271 400 руб. (в том числе НДС - 41 400 руб.). Петров В.Н. использует купленную машину для поездок к пациентам и решил учесть купленный автомобиль в качестве основного средства. Поэтому он может, согласно пп.1 п.3 ст.346.16 Налогового кодекса РФ, уменьшить доход на всю стоимость автомобиля в момент его ввода в эксплуатацию. В то же время, чтобы у налоговиков не возникли претензии к Петрову В.Н., он должен документально подтверждать использование автомобиля в предпринимательской деятельности. Поэтому Петров В.Н. составляет каждый день путевые листы. Приведем заполненный путевой лист Петрова В.Н. (см. приложение на с. 31). Типовая межотраслевая форма N 3 Место для штампа организации МЕ 14 ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ ------ N ------ ———— серия

10 февраля 05

"--" ----------- 20-- г.

     
                                                            —————————¬
                                                            |  Коды  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД |0345001 |
               128431, Москва, Рязанский пр—т, 10, кв. 172  +————————+
   Организация ————————————————————————————————————— по ОКПО|41258533|
                наименование, адрес, номер телефона         L—————————
   

"ВАЗ-2112" ---------¬ Марка автомобиля --------------------------------------- ¦ ¦ Т 441 ВА 97 +--------+ Государственный номерной знак ----------- Гаражный номер ¦ ¦ Петров В.Н. +--------+ Водитель ------------------------------- Табельный номер ¦ 15 ¦ фамилия, имя, отчество L------- ———— 134877 B Удостоверение N ------------------ Класс ------------- ————

     
                         ——стандартная,——ограниченная——
   

Лицензионная карточка ---------------------------- ———— ненужное зачеркнуть

     
                        ——————            ——————     ————————
   

Регистрационный N ------------- Серия --------- N ------- ———— Задание водителю ¦ Автомобиль технически исправен индивидуального ¦ предпринимателя ¦ ----¬ В распоряжение -------------------¦ Показание спидометра, км ¦411¦ наименование ¦ Выезд разрешаю L-- ———— ¦ Петров Петров В.Н.

     
                          ——————————¬| Механик ——————— ——————————————
   

______________________ L----------¦ подпись расшифровка

организация ¦ подписи

Москва, ¦ Автомобиль в технически

Адрес подачи ---------------------¦ исправном состоянии принял

Рязанский пр-т, д. 10 ¦ Петров Петров В.Н.

     
   ——————————————————————————————————| Водитель ——————— —————————————
   

__________________________________¦ подпись расшифровка

¦ подписи

     
                   —————————————————¬|
   Время выезда из |9 часов 15 минут||           ———————————T———————¬
   гаража, ч, мин. L—————————————————| Горючее   |  марка   |  код  |
                                     |           +——————————+———————+
                                     |           |  Аи—95   |       |
   Диспетчер— Петров  Петров В.Н.    |           L——————————+————————
   

нарядчик ------- -----------------¦ Движение горючего подпись расшифровка ¦ ------------¬ подписи ¦ ¦количество,¦ Время ------------------¬¦ ¦ л ¦ возвращения в ¦18 часов 00 минут¦+------------------+-----------+ гараж, ч, мин. L------------------¦ Выдано: ¦ ¦ ¦ по заправочному +-----------+ Диспетчер- Петров Петров В.Н. ¦ листу N _________¦ ¦ нарядчик ------- -----------------+------------------+-----------+ подпись расшифровка ¦ Остаток: ¦ ¦ подписи ¦ при выезде +-----------+ __________________________________¦ при возвращении +-----------+ Опоздания, ожидания, простои в¦ Расход: по норме +-----------+ пути, заезды в гараж и прочие¦ фактический +-----------+ отметки --------------------------¦ Экономия +-----------+ Перерыв для отдыха и питания ¦ Перерасход L---------- ———— ----------------------------------¦ __________________________________¦ __________________________________¦ Автомобиль принял. Показа- __________________________________¦ ние спидометра при возвра- ¦ щении в гараж, км --------¬ ¦ ¦ 496 ¦ Автомобиль ¦ L------ ———— сдал Петров Петров В.Н. ¦ Петров Петров В.Н. водитель ------- -----------------¦ Механик ------- ------------ ———— подпись расшифровка ¦ подпись расшифровка

М.П. подписи ¦ подписи

Оборотная сторона формы N 3

     
   —————T——————T—————————————————————T———————————————T—————————T———————————¬
   |Но— |Код   |        Место        |     Время     |Пройдено,|Подпись ли—|
   |мер |заказ—+——————————T——————————+———————T———————+   км    |ца, пользо—|
   |по  |чика  |отправ—   |назна—    |выезда |возвра—|         |вавшегося  |
   |по— |      |ления     |чения     |       |щения  |         |автомобилем|
   |ряд—|      |          |          +——T————+——T————+         |           |
   |ку  |      |          |          |ч |мин.|ч |мин.|         |           |
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   | 1  |      |Рязанский |Лужнецкая |9 | 15 |11| 15 |   42    |  Петров   |
   |    |      |пр—т, 10  |наб., 34  |  |    |  |    |         |           |
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   | 2  |      |Лужнецкая |Ул.       |11| 15 |13| 00 |   18    |  Петров   |
   |    |      |наб., 34  |Перерва, 2|  |    |  |    |         |           |
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   | 3  |      |Ул.       |Рязанский |14| 00 |18| 00 |   25    |  Петров   |
   |    |      |Перерва, 2|пр—т, 10  |  |    |  |    |         |           |
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————/———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————/—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——/————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——+————/——+————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——/————+——+————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————/——+————+——+————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————/——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   +————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   +————+——————/——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   +————/——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+———————————+
   |———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
   L————+——————+——————————+——————————+——+————+——+————+—————————+————————————
   

Результат работы автомобиля Расчет заработной платы:

за смену:

     
                —————————————————¬                              —————————¬
   всего        |7 часов 45 минут|                              |        |
   в наряде, ч  L—————————————————     за километраж, руб. коп. L—————————
   

--------¬ ---------¬ ¦ 85 ¦ ¦ ¦ пройдено, км L-------- за часы, руб. коп. L------- ———— --------------------------------- ———— ---------¬ Итого, руб. коп. L------- ———— Предприниматель Петров Петров В.Н. Расчет произвел --------------- --------- ------------------- ———— должность подпись расшифровка подписи

Компенсация за использование личного автомобиля

Пример 2. Воспользуемся данными предыдущего примера.

Только теперь чтобы возместить стоимость автомобиля, Петров В.Н. решил выплачивать себе компенсацию за использование для служебных поездок личного автомобиля.

Так как рабочий объем двигателя меньше 2000 куб. см, Петров В.Н. может уменьшать облагаемый доход на компенсацию в размере 1200 руб. в месяц.

Размеры компенсации за использование личного легкового автомобиля по работе установлены Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92.

Чтобы документально обосновать использование автомобиля в служебных целях, Петров В.Н. составил только распоряжение в произвольной форме об использовании автомобиля в служебных целях. При этом он не составлял путевые листы, как того требуют некоторые налоговики. В частности, такое требование содержится в Письме МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@ <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Документ опубликован в рубрике "Нормативная база/архив документов" на с. 105.

М.В.Ризванова

Аудитор

ЗАО "АФ Уральский союз"

О.В.Нежданова

Аудитор

ЗАО "АФ Уральский союз"

Подписано в печать

21.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——