"Бухгалтерия и банки", 2005, N 3

Вопрос: Наш сотрудник проработал в банке с апреля 2003 г. по декабрь 2004 г. За это время в сентябре 2004 г. устроился работать внешним совместителем в организацию, но записи об этом в трудовой книжки не сделал. В январе 2005 г. он обратился к нам с просьбой внести такую запись. Подскажите, должен ли банк внести указанную запись в трудовую книжку уже уволенного работника? В настоящий момент работник продолжает работать совместителем без основного места работы.

Ответ: В соответствии с п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В качестве такого документа может быть копия приказа о приеме, переводе, прекращении действия трудового договора. Эти копии должны быть обязательно соответствующим образом заверены с указанием должности, подписи, расшифровки подписи кадрового специалиста или другого ответственного должностного лица. Ниже подписи ставится дата снятия копии, а подпись лица, заверившего копию, обязательно скрепляется печатью отдела кадров.

Внесение записи о совместительстве производится по письменному заявлению работника. Это заявление подшивается в его личное дело. Копия справки также подшивается в личное дело работника по основному месту работы, а подлинник возвращается работнику.

При этом в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Согласно ст.282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В связи с тем что в настоящее время работник больше у вас не работает и в его трудовой книжке уже сделана запись об увольнении, вы не вправе вносить в нее записи о совместительстве. Такую запись могут сделать работнику на новом основном месте работы.

А.Каргаполова

Консультант

ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ

Подписано в печать

18.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——