"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 7, 2005

Вопрос: Организация узнала о проведении конкурса и выслала заявку на участие в нем. Если участник конкурса проходит квалификационный отбор, организатор конкурса высылает счет на оплату конкурсной документации. Для участия в конкурсе участники должны получить конкурсную документацию и подготовить конкурсную заявку в порядке и на условиях, изложенных в конкурсной документации. Наша организация не выиграла конкурс. Какие бухгалтерские записи нужно сделать, если после завершения конкурса организатор не прислал документов об участии организации в конкурсе; прислал документы о ее участии в конкурсе? Конкурсная документация - это пакет документов, который обладает определенной стоимостью. Как его оприходовать и учесть в бухгалтерском учете? На него выдаются товарно-транспортная накладная и счет-фактура.

Ответ: Следствием того, что организация выиграла конкурс, будет заключение контракта, по которому она в итоге получит доход. Пакет документов и участие в конкурсе будут являться расходом по данному контракту. Расходы на приобретение пакета документов можно учесть как расходы будущих периодов на счете 97. В случае получения контракта можно отнести данные расходы на стоимость контракта. Если контракт не получен, данные затраты относятся на внереализационные расходы.

Таким образом, в бухгалтерском учете будут сделаны записи:

Д-т 60, 76, К-т 51 - перечислены денежные средства за рассмотрение заявки на участие в конкурсе;

Д-т 97, К-т 60, 76 - получен пакет документов;

Д-т 19, К-т 60, 76 - получен счет-фактура, выделен НДС;

Д-т 08, 20, 26, К-т 97 - списаны затраты по контракту

или

Д-т 60, 76, К-т 51 - перечислены денежные средства за рассмотрение заявки на участие в конкурсе;

Д-т 91-2, К-т 60, 76 - списаны расходы за рассмотрение заявки на участие в конкурсе при отсутствии других документов, кроме платежного поручения и счета на оплату.

Д.Зиновьев

Директор по развитию Инфо-Парк

Подписано в печать

16.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——