"Учет. Налоги. Право", 2005, N 6

СДАЕМ ОТЧЕТНОСТЬ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

Не за горами последний день подачи сведений в Пенсионный фонд по персонифицированному учету. После 1 марта прием документов закончится. И как говорится, кто не успел, тот опоздал. Поэтому торопитесь! Ведь за опозданием последует наказание.

Отчитаемся, но не за всех

Фирма должна подать сведения по персонифицированному учету на всех своих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг. Обратите внимание, сведения надо подавать только о тех работниках, с вознаграждения которых были начислены и уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

К сведению. Для правильного составления индивидуальных сведений бухгалтер должен располагать следующей информацией.

1. Фамилия, имя, отчество работника полностью.

2. Дата рождения.

3. Почтовый адрес.

4. Номер страхового свидетельства.

5. ИНН (если есть).

6. Дата приема на работу (дата увольнения, если на момент подготовки сведений сотрудник уволен).

7. Реквизиты организации.

8. Суммы начисленных пенсионных взносов.

9. Платежные ведомости по заработной плате.

10. Копии платежных поручений на перечисление взносов в ПФР.

11. Отчеты по взносам в Пенсионный фонд и декларация по единому социальному налогу.

Казалось бы, все просто. Но не забудьте обратить внимание на два момента.

Первое. Если в организации работают иностранные граждане, на них тоже нужно подавать сведения. Правда, лишь в том случае, если иностранцы зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ и на их доходы были начислены взносы. Напомним, что в органах ПФР должны быть зарегистрированы иностранные граждане, проживающие на территории России (ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

Второе. Индивидуальные предприниматели также обязаны подать сведения на всех своих работников. Кроме этого они должны отчитаться и за себя. И это понятно, ведь физические лица, самостоятельно уплачивающие взносы в ПФР, должны отчитываться по персонифицированному учету по месту своей регистрации (п.1 ст.8 Закона N 27-ФЗ). А как известно, индивидуальные предприниматели самостоятельно уплачивают взносы в Пенсионный фонд в виде фиксированного платежа.

Срок прошел - платите штраф

Если же по каким-либо причинам фирма или предприниматель не сдали вовремя индивидуальные сведения, то они будут оштрафованы. Какова будет сумма штрафа за непредставление сведений по персонифицированному учету, нам рассказали в Государственном учреждении отделения Пенсионного фонда РФ по Москве и Московской области. Специалисты отделения сообщили, что штрафы на основании ст.17 Закона N 27-ФЗ составят 10 процентов от суммы пенсионных взносов, начисленных за отчетный год. Согласитесь, сумма выйдет немаленькая.

Однако существует и другая точка зрения. Ее придерживаются суды. Они считают, что штрафные санкции могут быть наложены на основании Закона N 167-ФЗ. Ведь этот Закон также предусматривает ответственность за непредставление индивидуальных сведений. И сумма штрафа в этом случае составляет всего лишь 1000 или 5000 руб. (п.3 ст.27 Закона N 167-ФЗ). Такая позиция звучит в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 29.04.2004 по делу N А56-26913/03. Она основана на том, что если за одно и то же нарушение предусмотрена разная ответственность, то нужно применять норму, изданную позднее. А Закон N 167-ФЗ вышел позже, чем Закон N 27-ФЗ.

Может случиться так, что организация вовремя сдала сведения, но в них закралась неточность. За это тоже предусмотрена ответственность. В этом случае штрафные санкции установлены только в Законе N 27-ФЗ, так как Закон N 167-ФЗ вообще не предусматривает ответственности за такое нарушение. Поэтому фирме придется заплатить штраф в размере 10 процентов от начисленных пенсионных взносов. Правда, не со всех сотрудников, а только с суммы пенсионных взносов тех, сведения о ком были сданы с неточностями. Это позволяет сделать п.16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 N 79.

Обратите внимание, если организация сама обнаружит и исправит ошибку, то никаких санкций не последует.

С.В.Князева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

11.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——