"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", N 1, 2005

ПЕРЕВОД ОСТАТКОВ "МАЛОЦЕНКИ"

В новой Инструкции по бюджетному учету N 70н больше нет такого объекта учета, как малоценные предметы. Но на счетах бюджетных учреждений "малоценка" числится. Мы расскажем о том, как корректно перевести остатки малоценных предметов при переходе на новый План счетов.

Чтобы решить, относятся ли материальные ценности к основным средствам, надо определить цели и срок их полезного использования. К основным средствам относят те материальные объекты, срок полезного использования которых независимо от их стоимости превышает 12 месяцев.

Как видно из определения, большинство малоценных предметов будут учитываться в составе основных средств (ОС) на соответствующих счетах аналитического учета.

Для классификации основных средств, согласно п.23 Инструкции N 70н, необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ).

При этом надо учесть, что в бюджетном учете к основным средствам относят еще и спецодежду, специальную обувь, а также постельные принадлежности, форменную одежду, предназначенную для выдачи работникам предприятия, одежду и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, соцобеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете (п.23 Инструкции N 70н). Это имущество в соответствии с ОКОФ не считается основными средствами, а в бюджетном Плане счетов для его учета предназначен счет 010108000 "Мягкий инвентарь". Посуду учитывают на счете 010106000 "Производственный и хозяйственный инвентарь".

Согласно Инструкции N 70н, ОС стоимостью менее 1000 руб. при выдаче их в эксплуатацию списывают на доходы от реализации активов. Поэтому те основные средства и малоценные предметы (кроме посуды и мягкого инвентаря), которые находятся в эксплуатации и стоят менее 1000 руб., не учитывают в составе основных средств.

То есть при переходе к применению Инструкции N 70н малоценные предметы стоимостью менее 1000 руб. (кроме посуды и мягкого инвентаря), приобретенные до 1 января 2005 г. и находящиеся в эксплуатации, к учету на счетах нового Плана счетов не принимают.

Рассмотрим перевод остатков "малоценки" на примере. При этом для удобства прочтения примера сведем новые счета, которые будут в нем упомянуты, в таблицу. В проводках убудем давать только номера счетов без наименований.

Таблица счетов с наименованиями

     
   ————————————T—————————————————————————————————————————————————————¬
   |Номер счета|                Наименование счета                   |
   +———————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |010108000  |Мягкий инвентарь                                     |
   +———————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |010106000  |Производственный и хозяйственный инвентарь           |
   +———————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |010601000  |Капитальные вложения в основные средства             |
   +———————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |030217730  |Увеличение кредиторской задолженности по приобретению|
   |           |основных средств                                     |
   +———————————+—————————————————————————————————————————————————————+
   |040103000  |Финансовый результат прошлых отчетных периодов       |
   L———————————+——————————————————————————————————————————————————————
   

Пример. На балансе дошкольного образовательного учреждения (ДОУ) "Ромашка" на 1 января 2005 г. на субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации" числится постельное белье, приобретенное за счет средств родителей на содержание детского учреждения, стоимость которого 12 000 руб. В пассиве баланса этому остатку соответствует остаток по субсчету 260 "Фонд в малоценных предметах".

На бюджетные средства в течение переходного периода было приобретено еще белье на сумму 2000 руб.

ДОУ "Ромашка" с 1 января 2005 г. перешло к применению Инструкции N 70н. Постельное белье учитывают на счете 210108000, поэтому при переводе остатков надо выполнить такую запись:

Дебет 210108000 Кредит 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации"

- 12 000 руб. - переведен остаток по субсчету 073.

Остаткам по субсчету 260 будет соответствовать остаток по счету 240103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Как учреждение отразит приобретение в течение переходного периода постельного белья за счет бюджетных средств, смотрите схему (приложение на с. 58). Из схемы наглядно видно, что напрямую переводить проводки, заменяя лишь номера счетов по старому Плану счетов на новые, нельзя.

Оборотам по дебету счета 200 в части отражения расходов на приобретение ОС соответствуют обороты по дебету счета 110601310, на котором отражают все затраты учреждения, связанные с приобретением этих материальных ценностей. Оборотам по кредиту счета 260 соответствуют обороты по кредиту счета 110601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства". При переводе остатков "малоценки" стоимостью до 1000 руб., приобретенной до 1 января 2005 г. (кроме посуды и мягкого инвентаря), выполняют записи:

Дебет 260 "Фонд в малоценных предметах" Кредит 040103000;

Дебет 040103000 Кредит 070 (071).

     
   ———————————————————————————————¬   ——————————————————————————————¬
   |  Согласно Инструкции N 107н  |   |  Согласно Инструкции N 70н  |
   +———————————————T——————————————+   +——————————————T——————————————+
   |    Дебет      |   Кредит     |   |   Дебет      |   Кредит     |
   L———————————————+———————————————   L——————————————+———————————————
   

----------------------------------¬

¦ \¦/

     
   ————————————————T———————+——————¬   ———————————————T——————————————¬
   |072 "Белье,    |178 "Расчеты с|   |110601310     |130217730     |
   |постельные     |прочими       |   |"Увеличение   |"Увеличение   |
   |принадлежности,|дебиторами и  |   |капитальных   |кредиторской  |
   |одежда и обувь |кредиторами"  |   |вложений в    |задолженности |
   |на складе"     |              |   |основные      |по            |
   |               |              |   |средства"     |приобретению  |
   |               |              |   |              |основных      |
   |               |              |   |              |средств"      |
   L———————T———————+———————————————   L——————————————+———————————————
   

¦ /¦\

L-------------------------------+--¬

     
           ————————————————————————————————— \|/  
   ————————+———————T——————————————¬   ———————————————T——————————————¬
   |200 "Расходы по|260 "Фонд в   |   |110108310     |110601410     |
   |бюджету на     |малоценных    |   |"Увеличение   |"Уменьшение   |
   |содержание     |предметах"    |   |стоимости     |капитальных   |
   |учреждения и   |              |   |мягкого       |вложений в    |
   |другие         |              |   |инвентаря"    |основные      |
   |мероприятия"   |              |   |              |средства"     |
   L———————————————+———————T———————   L——————————————+———————————————
   

¦ /¦\ L-------------------------------- ————

И.В.Марченко

Консультант

департамента консультационных услуг

государственному сектору

Компании ФБК

Подписано в печать

07.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——