"Главбух", 2005, N 3

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ - 2004

Меньше месяца осталось на то, чтобы отчитаться перед Пенсионным фондом РФ за 2004 г.

Не позднее 1 марта 2005 г. надо представить индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных взносах по всем сотрудникам, которые работали на вас в 2004 г.

Это касается абсолютно всех:

- юридических лиц;

- обособленных подразделений;

- индивидуальных предпринимателей;

- "нулевых" фирм;

- организаций на спецрежимах и т.д.

Чтобы сэкономить ваше время, мы подробно рассказали о том, как удобнее подготавливать сведения, не допуская ошибок и лишний раз не обивая пороги инстанций.

Ну а если к 1 марта вы все же не успеете...

Мы подсказали, в каких случаях можно сократить сумму штрафа.

Проверяем 2003 год

Прежде чем готовить отчет по персонифицированному учету, проверьте, все ли "бумажные" долги перед ПФР вы закрыли. Пока фирма этого не сделает, отчет за 2004 г. у нее могут не принять.

Рассмотрим, что и как надо исправить.

1. Технические ошибки

Сотрудники Пенсионного фонда РФ сообщат вам, если выявят такие ошибки. Скажем, неверную цифру в номере регистрационного свидетельства, опечатку в фамилии работника и т.д.

Чтобы исправить положение, надо о работнике, в чьи данные вкралась ошибка, снова подать индивидуальные сведения за 2003 г. К ним приложите форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" и пояснительную записку. На описи и в пояснительной записке укажите, что это "корректирующие" сведения.

2. В 2004 г. получены свидетельства, ответы на запросы

В течение года фирма могла получить страховые свидетельства на сотрудников, анкеты которых отсылала до того, как сдала персонифицированный отчет за 2003 г. Кроме того, из Пенсионного фонда РФ мог прийти ответ на просьбу установить номер регистрационного свидетельства какого-либо работника.

В связи с тем что наконец стали известны данные этих сотрудников, о них надо подать индивидуальные сведения. В отличие от предыдущего случая тип таких сведений "исходные".

3. Ошибки, повлиявшие на сумму начисленных и уплаченных взносов

Допустим, представив отчет за 2003 г., бухгалтер обнаружил, что надо было применять регрессивную шкалу. Соответственно взносы за тех сотрудников, заработок которых в 2003 г. был более 100 000 руб., посчитаны неправильно. Поэтому в ПФР нужно представить уточненные данные. Для этого собирают такой же комплект документов, как и при технических ошибках.

Схема подготовки и сдачи отчета

Для наглядности весь процесс подготовки и сдачи персонифицированного отчета представим в схеме:

     
   ————————————————¬  ———————————————¬  ————————————————¬  ———————————————¬
   |Предварительная|  |  Подготовка  |  | Окончательная |  |     Сдача    |
   |сверка платежей+—>|индивидуальных+—>|сверка платежей+—>|индивидуальных|
   |               |  |   сведений   |  |               |  |   сведений   |
   L————————————————  L———————————————  L————————————————  L———————————————
   

Предварительная сверка платежей

Если при подаче отчета окажется, что сведения ПФР об уплаченных суммах расходятся с данными фирмы, то бухгалтеру придется выяснять причину и приносить отчет снова.

Поэтому многие бухгалтеры предпочитают перед сдачей индивидуальных сведений сначала пройти предварительную сверку с ПФР.

Для этого попросят распечатку платежей за год. Это выписка из лицевого счета, на котором налоговая учитывает поступившие взносы. В распечатке видно, когда, сколько и на какой КБК было зачислено.

Далее сравнивают свои выписки и поручения на уплату взносов с данными распечатки. Если данные не совпадают, то надо обратиться в отдел сверок. Возможно, устранять ошибку направят в налоговую инспекцию. Тогда с собой надо взять копии выписок и платежных поручений, заверенные подписью руководителя и печатью фирмы.

Подготовка индивидуальных сведений

После предварительной сверки можно перейти к подготовке самих индивидуальных сведений и других документов. Это самый сложный этап, поэтому мы его рассмотрим в особом разделе чуть ниже.

Окончательная сверка платежей

Заполнив все бланки, надо обратиться в отдел сверок со своей ведомостью АДВ-11. Если данные в этой ведомости совпадают с теми, которые имеются у ПФР, то на ее оборотной стороне вам распечатают протокол. Он свидетельствует, что сверка пройдена и обе стороны подтверждают сумму поступивших от фирмы взносов.

Сдача индивидуальных сведений

Здесь поговорим о способе представления отчета. Отсылать отчет по почте не запрещено. Но поступают так, как правило, только "нулевые" фирмы - те, у которых не было ни начислений, ни выплат работникам.

Остальные организации предпочитают представлять отчет лично. Ведь если в нем будут обнаружены ошибки, то Пенсионный фонд РФ вернет отчет на доработку тоже по почте, а сроки сдачи ни для кого не продлевают.

Зачастую сотрудники ПФР требуют сдавать отчет как в электронном виде (на дискетах), так и на бумаге. При этом чиновники ссылаются на п.13 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования. Она утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п (далее - Постановление N 122п). Однако законодательство не обязывает вас приносить отчет на дискетах. А в Инструкции лишь сказано, что сведения могут "сопровождаться машинным носителем информации (дискетой)".

И все же, чтобы не тратить время на споры с чиновниками, принесите сведения и на дискете.

Примечание. Исправлять ошибки прошлых лет - обязательно!

Цветкова Ирина Сурэновна, заместитель начальника отдела по общим вопросам применения законодательства Пенсионного фонда РФ

- Если какая-либо информация о работниках, представленная в индивидуальных сведениях за прошлые периоды, поменялась, об этом обязательно нужно сообщить в свое отделение ПФР. Для этого придется составлять новые отчеты - естественно, только за тех работников, данные о которых надо уточнить.

При этом если индивидуальные сведения подаются впервые, то в отчете пишут, что их тип "исходный". Например, когда был установлен номер страхового свидетельства. Если же найдены ошибки в сумме взносов или в ранее представленной информации, то тип сведений - "корректирующий".

Нюансы в подготовке индивидуальных сведений

В комплект документов на сдачу индивидуальных сведений входят:

- СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" и АДВ-6-1 (оригинал и копия этих форм);

- СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (списочная форма) и АДВ-6-1 (оригинал и копия бланков);

- пояснительная записка (оригинал и копия);

- АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (оригинал и копия).

Оригиналы специалисты Пенсионного фонда РФ оставят у себя, копии со штампом о принятии сведений отдадут вам.

Некоторые отделения ПФР требуют также принести информационное письмо с реквизитами организации.

Посмотрим, как составлять все эти документы.

Заполнение форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

Сначала сформируйте пачки. Каждая пачка состоит из индивидуальных сведений (форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) и описи к ним по форме АДВ-6-1. Чтобы собрать пачки, вам придется определить, какую именно форму составлять на каждого человека. Какие при этом могут быть варианты, мы показали в таблице на странице 32.

Таблица

Какую форму (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)

надо составлять в тех или иных случаях

     
   ————————————————————————T———————T————————————————————————————————¬
   |        Ситуация       | Форма |            Пояснения           |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Сотрудник имеет двойной|СЗВ—4—1|Периоды работы надо указать в   |
   |стаж в организации (был|       |таблице "Стаж работы за         |
   |принят, уволен, снова  |       |расчетный период" в колонках "На|
   |принят)                |       |начало периода" и "На конец     |
   |                       |       |периода"                        |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Человек трудился в     |СЗВ—4—1|В таблице "Стаж работы за       |
   |особых территориальных |       |расчетный период" заполняют     |
   |условиях               |       |графу "Территориальные условия  |
   |                       |       |(код)". Если сотрудник работал в|
   |                       |       |районах Крайнего Севера, то     |
   |                       |       |ставят код "РКС", если в зоне   |
   |                       |       |отчуждения — то "ЧЗ 1". Все коды|
   |                       |       |приведены в Приложении 1 к      |
   |                       |       |Инструкции по заполнению форм   |
   |                       |       |документов индивидуального      |
   |                       |       |(персонифицированного) учета,   |
   |                       |       |утвержденной Постановлением     |
   |                       |       |N 122п (далее — Инструкция), в  |
   |                       |       |разделе "Территориальные        |
   |                       |       |условия"                        |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Сотрудник работал в    |СЗВ—4—1|В таблице "Стаж работы за       |
   |тяжелых или вредных    |       |расчетный период" заполняют     |
   |условиях               |       |графу "Особые условия труда     |
   |                       |       |(код)". Код также надо выбрать  |
   |                       |       |из тех, что перечислены в       |
   |                       |       |Приложении N 1 к Инструкции в   |
   |                       |       |разделе "Особые условия труда"  |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Работница была в       |СЗВ—4—1|В графе "Основание (код)"       |
   |отпуске по беременности|       |колонки "Исчисление страхового  |
   |и родам                |       |стажа" надо указать "Декрет"    |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Сотрудница была в      |СЗВ—4—1|В графе "Основание (код)"       |
   |отпуске по уходу за    |       |колонки "Исчисление страхового  |
   |ребенком до полутора   |       |стажа" записывают код "Дети"    |
   |лет                    |       |                                |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Человек работал на     |СЗВ—4—1|Период работы за год надо       |
   |водном транспорте, в   |       |указать в колонке "Исчисление   |
   |сезонных отраслях,     |       |страхового стажа". При этом в   |
   |водолазом              |       |графе "Основание (код)" ставят  |
   |                       |       |код "Сезон", "Водолаз" и пр. Все|
   |                       |       |коды можно найти в Приложении   |
   |                       |       |N 1 к Инструкции в разделе      |
   |                       |       |"Исчисляемый трудовой стаж:     |
   |                       |       |основание и Исчисление          |
   |                       |       |страхового стажа: основание"    |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |Человек трудился на    |СЗВ—4—1|Заполняется колонка "Условия    |
   |работах, дающих право  |       |досрочного назначения трудовой  |
   |на досрочный выход на  |       |пенсии". Коды берут из          |
   |пенсию                 |       |Приложения N 1 к Инструкции из  |
   |                       |       |раздела "Выслуга лет: основание |
   |                       |       |и Условия для досрочного        |
   |                       |       |назначения пенсии: основание"   |
   +———————————————————————+———————+————————————————————————————————+
   |В остальных случаях    |СЗВ—4—2|Форму заполняют на сотрудников, |
   |                       |       |которые были приняты на работу и|
   |                       |       |далее трудились без перерывов.  |
   |                       |       |Это относится к лицам,          |
   |                       |       |работавшим как по трудовым, так |
   |                       |       |и по гражданско—правовым и      |
   |                       |       |авторским договорам             |
   L———————————————————————+———————+—————————————————————————————————
   

Форму СЗВ-4-1 составляют на каждого работника, а форма СЗВ-4-2 является списочной (на каждом бланке можно указать не более 10 человек).

На этих бланках приводят: регистрационный номер, Ф.И.О., адрес, по которому человек желает получать выписку из лицевого счета, суммы страховых и накопительных взносов за год, период работы сотрудника в году.

Сложив все СЗВ-4-1 и сделав к ним опись по форме АДВ-6-1, вы получите одну пачку. Соответственно все СЗВ-4-2 и опись к ним - это вторая пачка. В каждую пачку может входить не более 200 форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Листы каждой пачки нумеруют, сшивают. На оборотной стороне последнего листа сделайте надпись "Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью в количестве ___ листов". Заверяет ее своей подписью руководитель организации. Здесь же поставьте печать фирмы.

Если данных на сотрудника не хватает

Когда у работника нет регистрационного номера, вы должны оформить на него анкету, на основании которой ПФР подготовит пенсионное страховое свидетельство.

Конечно, бывает, что не хватает данных на человека, который уже уволился. К счастью, в этом случае чиновники обычно идут организациям навстречу. В отделение Пенсионного фонда можно подать просьбу установить недостающие сведения о работнике. В запросе указывают Ф.И.О. и паспортные данные работника, дату и место его рождения. Форму запроса мы показали на странице 34.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                            В управление организации работ по ПУ|
   |                                          ГУ — ОПФР по г. Москве|
   |                                                                |
   |               Общества с ограниченной ответственностью "Инвест"|
   |            от —————————————————————————————————————————————————|
   |                           наименование организации             |
   |                                                                |
   |                                           рег. N 087—101—049347|
   |                                           почтовый адрес       |
   |                                                                |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |                     Запрос от ____________    кол—во листов ___|
   |                               дата реестра                     |
   |                                                                |
   |                       ЦАО         Тверской            229—92—71|
   |Административный округ ————— район —————————— тел. КП ——————————|
   |                       ——¬                  ——¬              ——¬|
   |1. Ускорение обработки | |  3. Изготовление | | 5. Уточнение |V||
   |и возвр. докум. ПУ     L——  ксерокопий ИС   L—— страх. N     L——|
   |2. Изготовлен.         ——¬  4. На выгрузку  ——¬ 6. Прочее    ——¬|
   |дубликата исходящих    | |  базы анкетн.    | |              | ||
   |документ. ПУ           L——  данных          L——              L——|
   |                                                                |
   +———T——————————————T—————————————T—————————T——————T——————————————+
   | N |      Тип     |   Входящий  |   Дата  |Кол—во|  Обоснование |
   |п/п| запрашиваемых|   N пачки   | регистр.| док./|    запроса   |
   |   |  документов  | (ручной или |   маш.  | лист.|              |
   |   | (информации) |  машинный), | N пачки +——————+              |
   |   |              |   N страх.  |   <*>   |Кол—во|              |
   |   |              |свидетельства|         |дискет|              |
   |   |              | (для уточн.)|         |      |              |
   |   |              |   (нужное   |         |      |              |
   |   |              | подчеркнуть)|         |      |              |
   +———+——————————————+—————————————+—————————+——————+——————————————+
   | 1 |       2      |      3      |    4    |   5  |       6      |
   +———+——————————————+—————————————+—————————+——————+——————————————+
   |   |Соловьев Роман|             |         |      |Для подачи    |
   |   |Викторович    |             |         |      |индивидуальных|
   |   |21.01.1978,   |             |         |      |сведений      |
   |   |г. Москва     |             |         |      |              |
   |   |Паспорт: 46 04|             |         |      |              |
   |   |N 250720,     |             |         |      |              |
   |   |выдан         |             |         |      |              |
   |   |паспортным    |             |         |      |              |
   |   |столом N 1    |             |         |      |              |
   |   |ОВД Мещанского|             |         |      |              |
   |   |района УДВ ЦАО|             |         |      |              |
   |   |г. Москвы     |             |         |      |              |
   |   |1 декабря     |             |         |      |              |
   |   |2003 г.       |             |         |      |              |
   +———+——————————————+—————————————+—————————+——————+——————————————+
   |   |Просим уточнить номер страхового                            |
   |   |свидетельства по имеющимся данным                           |
   +———+——————————————T—————————————T—————————T——————T——————————————+
   |   |              |Итого:       |документы|      |              |
   |   |              |             |         +——————+              |
   |   |              |             | дискеты |      |              |
   +———+——————————————+—————————————+—————————+——————+——————————————+
   |Данные из БД СПУ  |                                             |
   |заполняется только|                                             |
   |для уточнения     |                                             |
   |страхового номера |                                             |
   +——————————————————+—————————————————————————————————————————————+
   |                                                                |
   |   ————————————————————————————————                             |
   |   <*> Графа 4 подлежит заполнению только при оформлении запроса|
   |(тип 4).                                                        |
   |                                                                |
   |  Руковод.  Андреев С.А. Андреев 24.01.2005  Начальник          |
   |организации ———————————— ——————— ——————————  меж. упр. _________|
   |               ф.и.о.    подпись    дата                 ф.и.о. |
   |                                              _______ __________|
   |  Главный  Новикова Е.Н. Новикова 24.01.2005  подпись    дата   |
   | бухгалтер ————————————— ———————— ——————————                    |
   |               ф.и.о.     подпись    дата                       |
   |                                                                |
   |__________________  ________________          М.П.  Штамп района|
   |ф.и.о. исполнителя  тел. исполнителя                            |
   |                                                                |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Отметка специалистов УОР по ПУ                                  |
   |                                                                |
   |            Получен исполнителем ____________ _______ __________|
   |                                    ф.и.о.    подпись    дата   |
   |                                                                |
   |  Получено                          Запрос                      |
   |из УКДУ и ПУ ______ _______ _____  исполнен ______ _______ _____|
   |             ф.и.о. подпись  дата          ф.и.о. подпись  дата |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Пояснительная записка

Бланк документа Постановлением N 122п не утвержден. Возьмите его в своем отделении ПФР. Инструкция по заполнению этой формы приведена на оборотной стороне.

В пояснительной записке показывают, какие суммы взносов начислены по каждой пачке. В самом же конце записки приводят общую сумму начисленных взносов - по всем работникам за год.

Иногда сумма взносов по всем пачкам отличается от общего результата. Это происходит, если нашлись работники, на которых составить форму СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 не получилось из-за нехватки сведений. Тех, чьи данные ушли в анкетах и запросах, перечислите в Приложении N 1 к пояснительной записке "Общая сумма начислений по работникам, на которых будут представлены индивидуальные сведения".

В Приложении N 1 укажите:

- Ф.И.О. работника полностью;

- адрес;

- дату рождения;

- сумму страховых и накопительных взносов;

- причину, по которой индивидуальные сведения не представлены. Здесь можно написать: поданы анкеты; оформлены запросы.

А внизу напишите: "После выяснения номеров страховых свидетельств индивидуальные сведения на вышеперечисленных сотрудников будут представлены. Анкеты на них поданы, запросы оформлены". Обратите внимание: копии анкет обязательно надо приложить к отчету.

Приложение N 1 должно быть заверено подписью руководителя и печатью фирмы.

Перечень сотрудников, чьих данных недостаточно даже для составления запросов, приведите в Приложении N 2 к пояснительной записке "Общая сумма начислений по работникам, на которых не будут представлены индивидуальные сведения". Обычно в этом списке оказываются бывшие работники, которые не оставили паспортных данных.

Информацию в Приложении N 2 показывают по той же схеме, что и в Приложении N 1. Укажите здесь все, что вам известно о бывшем сотруднике. И в конце Приложения припишите: "Претензий к Пенсионному фонду РФ в отношении стажа и заработка указанных сотрудников за период с 1 января по 31 декабря 2004 года ООО "..." (указать название фирмы) не имеет".

Приложение N 2 также заверьте у руководителя и не забудьте о печати.

В качестве примера мы привели образец заполнения Приложения N 1 к пояснительной записке:

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |       Приложение N 1 к пояснительной записке за 2004 год                                 |
   |               по "Торговой компании ООО "Компак"                                         |
   |                                                                                          |
   |    Общая сумма   начислений  по  работникам,  на  которых будут                          |
   |представлены индивидуальные сведения                                                      |
   |                                                                                          |
   +———T——————————T——————————————T——————————T——————————————T—————————T—————————————T——————————+
   | N |  Ф.И.О.  |     Адрес    |   Дата   |  Паспортные  |Страховая|Накопительная|Примечание|
   |п/п|          |              | рождения |    данные    |  часть  |    часть    |          |
   +———+——————————+——————————————+——————————+——————————————+—————————+—————————————+——————————+
   | 1 |Денисов   |140000,       |12 декабря|46 01         |3600 руб.|1440 руб.    |Подана    |
   |   |Игорь     |Московская    |1975 г.   |N 876300,     |00 коп.  |00 коп.      |анкета    |
   |   |Иванович  |область,      |          |выдан         |         |             |          |
   |   |          |г. Химки,     |          |ОВД "Химки"   |         |             |          |
   |   |          |ул. Панфилова,|          |29 августа    |         |             |          |
   |   |          |д. 4, кв. 155 |          |2003 г.       |         |             |          |
   +———+——————————+——————————————+——————————+——————————————+—————————+—————————————+——————————+
   | 2 |Соловьев  |129110        |21 января |46 04         |1800 руб.|720 руб.     |Оформлен  |
   |   |Роман     |г. Москва,    |1967 г.   |N 250720,     |00 коп.  |00 коп.      |запрос    |
   |   |Викторович|пр. Мира,     |          |выдан         |         |             |          |
   |   |          |д. 15, кв. 75 |          |ОВД Мещанского|         |             |          |
   |   |          |              |          |района УВД ЦАО|         |             |          |
   |   |          |              |          |г. Москвы     |         |             |          |
   |   |          |              |          |1 декабря     |         |             |          |
   |   |          |              |          |2003 г.       |         |             |          |
   +———+——————————+——————————————+——————————+——————————————+—————————+—————————————+——————————+
   |                                         Итого         |5400 руб.|2160 руб.    |     —    |
   |                                                       |00 коп.  |00 коп.      |          |
   +———————————————————————————————————————————————————————+—————————+—————————————+——————————+
   |                                                                                          |
   |   После выяснения номеров страховых свидетельств индивидуальные                          |
   |сведения  на  вышеперечисленных сотрудников  будут представлены.                          |
   |Анкеты на них поданы, запросы оформлены.                                                  |
   |                                                                                          |
   |Генеральный директор            Андреев           /С.А. Андреев/                          |
   L———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Составляем ведомость АДВ-11

Сформировав пачки и заполнив пояснительную записку, приступайте к форме АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование". В этом бланке указывают:

- задолженность по взносам на начало расчетного периода (на 1 января 2004 г.). При этом отдельно приводят долги по страховой и накопительной частям. Заметьте: столбец "год" здесь предусмотрен не зря. По состоянию на 1 января 2004 г. у фирмы (или у фонда перед фирмой) может быть задолженность как за 2003, так и за прошлые годы (2002, 2001...). Поэтому и сумму задолженности следует разбить по годам;

- сумму начисленных за 2004 г. страховых и накопительных взносов. Она должна совпадать с числами, приведенными в пояснительной записке по строке 3а "Начислено всего по организации" в графах 7 "Страховая часть" и 8 "Накопительная часть". Здесь же показывают, по какой шкале начислены взносы - максимальной или регрессивной. В графе "Признак тарифа" соответственно надо поставить "М" или "Р";

- сумму уплаченных в 2004 г. страховых взносов. Здесь все так же, как и с задолженностью на начало года. То есть перечисленные суммы надо распределить по годам, за которые платила организация;

- задолженность по взносам на конец расчетного периода - на 31 декабря 2004 г. По годам разбивают и эту величину. Суммы, которые фонд задолжал организации, показывают со знаком "минус".

Заполняя АДВ-11, не ошибитесь в строке "Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2". Многие бухгалтеры, прочитав наименование строки, ставят тут количество работников, сведения о которых приведены в пачках. Однако сюда надо записать численность всех сотрудников, включая тех, что в Приложениях к пояснительной записке. Иначе данные АДВ-11 не сойдутся с пояснительной запиской и специалист Пенсионного фонда РФ может отчет не принять.

Информационное письмо

Законодательство не требует представлять в составе персонифицированного отчета информационное письмо. Однако некоторые отделения ПФР на этом настаивают, так что лучше этот документ подготовьте.

Тем более что всего-то и надо указать сведения об организации по состоянию на 31 декабря 2004 г. Это:

- полное наименование предприятия;

- регистрационный номер в ПФР;

- ИНН;

- наименование должности руководителя;

- Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера;

- контактные телефоны руководителя и главбуха;

- фактический адрес;

- общая численность работников, в том числе штатных сотрудников;

- актуальный расчетный счет;

- информация о наличии программ бухгалтерского учета.

Письмо отнесите на подпись руководителю и заверьте печатью.

Примечание. Как сдать индивидуальные сведения "нулевым" фирмам

Мушина Вера Михайловна, главный специалист Управления N 1 Государственного учреждения Главного управления N 10 Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

- Сдать отчет в отделение ПФР должны и "нулевые" фирмы, то есть те, которые не вели деятельность в 2004 г. Ведь они зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ как страхователи. Бухгалтерам таких организаций надо принести в фонд форму АДВ-11 и письмо о том, что финансово-хозяйственной деятельности не было.

Естественно, понадобится справка из банка, что с 1 января по 31 декабря 2004 г. он не выдавал фирме деньги на заработную плату. И наконец, информационное письмо.

Отчеты предпринимателей

Индивидуальный предприниматель должен отчитаться перед Пенсионным фондом РФ как за наемных работников, так и за себя. Что касается взносов на зарплату наемного персонала, то отчет по ним ПБОЮЛ составляет так же, как и организации. А вот за себя бизнесмен приносит в фонд лишь ведомость по форме АДВ-11 и копии документов, свидетельствующих об уплате взносов. Если у предпринимателя есть расчетный счет, то ему надо взять с собой копии платежных поручений и выписок к ним. Если же счета нет, то доказательством уплаты взносов являются квитанции из банка.

Ответственность за несвоевременную сдачу

индивидуальных сведений

Наказание предусмотрено сразу двумя нормативными актами. Первый - Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Согласно ст.17, за опоздание с индивидуальными сведениями положен штраф, который составляет 10 процентов от суммы пенсионных взносов, начисленных за расчетный период.

Второй документ - Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Согласно п.3 ст.27 этого Закона, тому, кто не вовремя подал сведения, грозит штраф в размере 1000 руб.

Понятно, что налогоплательщику более выгоден штраф всего в 1000 руб. Однако большинство судей считают, что с нарушителей надо взимать по 10 процентов от начисленных взносов. Например, на этом настаивали ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 19 января 2004 г. N А38-2376-15/232-2003 и ФАС Уральского округа в Постановлении от 3 марта 2004 г. N Ф09-722/04-АК.

А совсем недавно и Президиум ВАС РФ в Постановлении от 7 декабря 2004 г. N 7887/04 заявил, что наказывать следует по ст.17 Федерального закона N 27-ФЗ, поскольку это специальная норма. Практика же показывает, что суды ориентируются на мнение ВАС РФ. Так что, вероятнее всего, штрафовать за опоздание с индивидуальными сведениями будут исходя из 10 процентов от платежей в ПФР, причитающихся за отчетный год.

Справедливости ради надо упомянуть о случае, когда фирме удалось выиграть и отстоять штраф в сумме 1000 руб. Мы имеем в виду Постановление ФАС Северо-Западного округа от 29 апреля 2004 г. N А56-26913/03. Из-за того что сейчас ответственность за сдачу сведений в ПФР установлена сразу двумя законами, судьи пришли к выводу, что надо применять штраф в сумме 1000 руб. Но налоговики на этом не остановились и пошли в Высший Арбитражный Суд. Тем не менее ВАС РФ поддержал организацию - Постановление Президиума ВАС РФ от 7 декабря 2004 г. N 7879/04. Однако не последнюю роль тут сыграл тот факт, что решение о штрафе было подписано не руководителем ПФР или его заместителем, а просто специалистом.

Вывод отсюда такой: надо следить, чтобы сами чиновники выполняли все формальности. Их ошибки могут сыграть вам на руку.

Е.И.Мещирякова

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

02.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——