"Главбух", N 3, 2005

РАСЧЕТ НДФЛ С МАТЕРИАЛЬНОЙ ВЫГОДЫ

В ст.212 Налогового кодекса РФ перечислены виды материальной выгоды, с которых нужно платить налог на доходы физических лиц. С 1 января 2005 г. этот перечень стал немного меньше. Теперь НДФЛ не облагается выгода, полученная по операциям с кредитными картами в течение так называемого беспроцентного периода, установленного в договоре. Такое изменение было внесено в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. N 212-ФЗ.

Вместе с тем налог по-прежнему нужно платить, если работник:

- получил взаймы от своей организации и при этом сэкономил на процентах;

- купил товары (работы, услуги) у предприятия, по отношению к которому он является взаимозависимым лицом;

- приобрел ценные бумаги.

В этой статье мы расскажем, в каких случаях бухгалтеры должны рассчитывать НДФЛ с материальной выгоды работников и как это сделать оптимально.

Кто и когда платит налог

По общему правилу налог с материальной выгоды рассчитывает и платит физическое лицо, ее получившее. Дело в том, что предприятие должно исполнять обязанности налогового агента, если выплачивает физическому лицу доход (п.1 ст.226 Налогового кодекса РФ). В случае же с материальной выгодой работник на руки от предприятия ничего не получает. Выходит, и налог удерживать не с чего.

Однако работник может назначить организацию, выдавшую ему заем или продавшую ценные бумаги, своим уполномоченным представителем. Для этого нужно оформить и заверить у нотариуса соответствующую доверенность (п.3 ст.29 Налогового кодекса РФ). Конечно, организация может отказать работнику и не брать на себя дополнительные хлопоты.

Предприятие же, ставшее уполномоченным представителем работника, будет самостоятельно рассчитывать налог с материальной выгоды и перечислять его в бюджет. Разумеется, при этом НДФЛ можно удержать только из средств, которые организация выплатит работнику, например из зарплаты.

По общему правилу налогоплательщики, самостоятельно рассчитывающие и уплачивающие НДФЛ, должны перечислить его в бюджет не позднее 15 июля года, следующего за периодом, в котором был получен доход (п.4 ст.228 Налогового кодекса РФ). Правда, в Методических рекомендациях по уплате НДФЛ (Приказ МНС России от 14 апреля 2004 г. N САЭ-3-04/284@) налоговики требовали, чтобы уполномоченные представители перечисляли налог, исчисленный с материальной выгоды, на следующий день после того, как он был удержан у налогоплательщика. По сути, тем самым чиновники распространяли на уполномоченных представителей обязанности налоговых агентов, прописанные в ст.226 Налогового кодекса РФ.

Названные Методические рекомендации в прошлом году были отменены. Чтобы узнать нынешнюю позицию налоговиков, мы связались с ФНС России. Увы, но там по-прежнему считают, что, становясь уполномоченным представителем заемщика, фирма автоматически становится налоговым агентом.

На самом же деле это не так. Уполномоченный представитель не имеет ничего общего с налоговыми агентами и должен действовать по тем же правилам, что и сам налогоплательщик, который уполномочил его платить налог. А значит, НДФЛ с материальной выгоды, удержанный, скажем, в январе 2004 г., уполномоченный представитель вправе перечислить в бюджет не позднее 15 июля 2005 г.

Если налоговики с таким подходом не согласятся, то доказывать, что уполномоченный представитель не является налоговым агентом, придется в суде. Если это удастся, опасаться ответственности за несвоевременную уплату налога организации не стоит. Ведь такую ответственность несет работник. В частности, на это указано в п.7 Постановления Президиума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г. N 5. Оштрафовать же работника за то, что налог был перечислен в бюджет только в следующем году (но не позднее 15 июля), налоговики не смогут. Ведь работник по отношению к самому себе налоговым агентом не является, и, соответственно, на него требования ст.226 Налогового кодекса РФ не распространяются.

Материальная выгода по займам

Согласно пп.1 п.2 ст.212 Налогового кодекса РФ материальная выгода по заемным средствам равна разнице между суммой процентов, начисленных по договору, и величиной, рассчитанной исходя из:

- 3/4 ставки рефинансирования Центрального банка РФ, установленной на день, когда был получен заем, - по рублевым займам;

- 9 процентов годовых - по валютным займам.

Как рассчитать материальную выгоду

Размер материальной выгоды по займам рассчитывают в тот день, когда работник уплачивает проценты (пп.3 п.1 ст.223 Налогового кодекса РФ). Однако если заем выдан, скажем, в 2005 г., а проценты надо уплатить в следующем - 2006 г., то налог с материальной выгоды нужно исчислить не только в день уплаты процентов, но и 31 декабря 2005 г. Также в последний день года надо исчислить НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентным займам.

Пример 1. ООО "Вымпел" 20 января 2004 г. выдало своему работнику Михалкову В.М. заем на покупку автомобиля - 500 000 руб. под 7 процентов годовых. По условиям договора Михалков должен погасить долг 20 января 2005 г. В этот же день он обязан уплатить проценты, начисленные за все время пользования займом.

Сумма процентов, начисленных с 21 января по 31 декабря 2004 г. включительно (346 дней), составила:

500 000 руб. х 7% х 346 дн. : 366 дн. = 33 087,43 руб.

Проценты же, рассчитанные за этот период исходя из 3/4 ставки рефинансирования Центрального банка РФ, равны (в день получения займа ставка рефинансирования, установленная Банком России, составляла 14%):

500 000 руб. х 3/4 х 14% х 346 дн. : 366 дн. = 49 631,15 руб.

Значит, материальная выгода по займу на конец 2004 г. составляет 16 543,72 руб. (49 631,15 - 33 087,43).

20 января 2005 г., то есть в тот день, когда Михалков вернул заем и уплатил проценты по нему, нужно рассчитать материальную выгоду за 20 дней января. Она будет такой:

500 000 руб. х (3/4 х 14% - 7%) х 20 дн. : 365 дн. = 958,90 руб.

Поскольку Михалков брал взаймы деньги не для покупки жилья, его материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35 процентов. Налог с выгоды, полученной в 2004 г., будет таким:

16 543,72 руб. х 35% = 5790 руб.

А НДФЛ с материальной выгоды, полученной с 1 по 20 января 2005 г., составит:

958,90 руб. х 35% = 336 руб.

Как сэкономить на материальной выгоде

Последние годы Центральный банк РФ периодически снижает ставку рефинансирования. А, как мы уже сказали, при расчете материальной выгоды нужно использовать ту ставку, которая действовала в день получения займа. Причем Банк России может в очередной раз снизить ставку рефинансирования еще до того, как наступит срок погашения займа. В таком случае выгодно расторгнуть старый договор займа и сразу же заключить новый на ту же сумму. Материальная выгода по новому договору будет рассчитываться уже по новой пониженной ставке рефинансирования. Эта операция принесет наибольшую выгоду, если предпринять ее в тот день, с которого Центральный банк РФ снизил ставку. А чтобы работнику не пришлось возвращать одолженные деньги в кассу, расторжение старого договора и заключение нового нужно датировать одним днем. Тогда возврат и выдачу займов вы проведете только на бумаге.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Но предположим, что Михалков должен погасить заем 20 июня 2005 г., а с 1 марта ставка рефинансирования Центрального банка снизилась до 11 процентов.

Если ООО "Вымпел" и Михалков не перезаключат договор займа, материальная выгода работника за период с 1 января по 20 июня 2005 г. включительно (171 день) будет такой:

500 000 руб. х (3/4 х 14% - 7%) х 171 дн. : 365 дн. = 8198,63 руб.

Теперь допустим, что по дополнительному соглашению к договору заем был погашен 1 марта 2005 г. В этот же день Михалков вновь одолжил у ООО "Вымпел" 500 000 руб. под 7 процентов годовых до 20 июня 2005 г. Тогда материальная выгода за период с 1 января по 1 марта 2005 г. включительно (60 дней) составит:

500 000 руб. х (3/4 х 14% - 7%) х 60 дн. : 365 дн. = 2876,71 руб.

А выгода с 1 марта по 20 июня 2005 г. включительно (111 дней) будет равна:

500 000 руб. х (3/4 х 11% - 7%) х 111 дн. : 365 дн. = 1900,68 руб.

Общая же сумма материальной выгоды по двум договорам в 2005 г. составит 4777,39 руб. (2876,71 + 1900,68). Таким образом, перезаключив договор займа в тот день, когда снизилась ставка рефинансирования, Михалков уменьшит свою материальную выгоду на 3421,24 руб. (8198,63 - 4777,39). А сумма НДФЛ окажется меньше на 1197 руб. (3421,24 руб. х 35%).

Если фирма продала товары работнику

Зачастую предприятия продают товары своим работникам по заниженным ценам. А как мы уже сказали, налог с материальной выгоды нужно платить, если купля-продажа товаров состоялась между так называемыми взаимозависимыми лицами. Тем не менее в этой ситуации ни бухгалтеру, ни работнику беспокоиться о расчете материальной выгоды не нужно. Объясним подробно.

Дело в том, что те случаи, когда физическое лицо считается взаимозависимым по отношению к кому-либо, названы в ст.20 Налогового кодекса РФ. Таких случаев всего два. Во-первых, таковыми считаются два работника, один из которых подчиняется другому по должностному положению. И во-вторых, взаимозависимы супруги, родственники, усыновители и усыновленные, а также попечители и опекаемые.

Таким образом, из Налогового кодекса РФ не следует, что работник и организация автоматически являются взаимозависимыми. Однако таковыми их может признать суд. На это указано в п.2 ст.20 Налогового кодекса РФ. И на практике иногда так и происходит (см., например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 июля 2003 г. N А19-19140/02-24-Ф02-2097/03-С1). А Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 17 марта 2003 г. N 71 указал, что взаимозависимы фирма и ее директор.

Но нередко случается и так, что суды приходят к совершенно противоположному выводу. В частности, ФАС Уральского округа в Постановлении от 27 ноября 2003 г. N Ф09-4033/03-АК отверг утверждение налоговиков, что работники и предприятие взаимозависимы.

Поскольку практика сложилась противоречивая, получается, что риск того, что суд признает взаимозависимость работников и организации, есть. Последствия будут такими. Налоговики получат право сравнить цены, по которым ваша фирма продала товары работникам, с ценами на идентичные (однородные) товары, по которым их реализуют в обычных условиях не взаимозависимым лицам. И если второй показатель окажется выше первого, разница будет считаться материальной выгодой. Налог из нее уплачивают по ставке 13 процентов (или 30, если покупатель - нерезидент).

Сравнивая цены, налоговики будут исходить из определений идентичных и однородных товаров, которые даны в п.п.6 и 7 ст.40 Налогового кодекса РФ соответственно. Другое дело, что определения эти довольно нечеткие, что зачастую позволяет налогоплательщикам в судах оспаривать расчеты инспекторов, доказав судьям, что те сравнивали цены по неидентичным или неоднородным товарам. Пример тому Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 ноября 2004 г. N А56-5353/04.

Но как бы там ни было, а материальную выгоду по товарам, которые фирма продала своим работникам, придется рассчитывать именно чиновникам. Покупателю же или бухгалтеру фирмы-продавца этим заниматься не нужно, поскольку, как мы уже сказали, изначально они будут исходить из того, что работник по отношению к фирме взаимозависимым лицом не является. Если налоговая инспекция иного мнения на этот счет, то ей придется это доказать в суде.

Другое дело, если товар продаст своему работнику индивидуальный предприниматель. Тогда работник будет обязан подсчитать материальную выгоду самостоятельно (или доверить это предпринимателю как своему уполномоченному представителю). Ведь в этом случае работник подчиняется предпринимателю, и, значит, по ст.20 Налогового кодекса РФ они считаются взаимозависимыми лицами.

Пример 3. Индивидуальный предприниматель продал своему работнику Макарову А.Б. холодильник за 10 000 руб. В том же месяце предприниматель продавал покупателям со стороны точно такие же холодильники по 12 000 руб. за штуку. Таким образом, материальная выгода Макарова составила:

12 000 руб. - 10 000 руб. = 2000 руб.

А налог на доходы физических лиц с этой выгоды равен:

2000 руб. х 13% = 260 руб.

Покупка ценных бумаг

Материальная выгода по ценным бумагам - это разница между суммой, которую покупатель - физическое лицо за них уплатил, и рыночной ценой бумаг с учетом предельной границы колебаний этой цены. Это прописано в п.4 ст.212 Налогового кодекса РФ. Налог с такой материальной выгоды может платить как покупатель ценных бумаг, так и его уполномоченный представитель - организация, продавшая эти бумаги.

Порядок определения рыночной цены и предельной границы ее колебаний утвержден Постановлением ФКЦБ России от 24 декабря 2003 г. N 03-52/пс. Причем в нем речь идет только об эмиссионных ценных бумагах, которые вращаются на организованном рынке. А значит, если работник приобрел у фирмы бумаги, которые на таком рынке не обращаются (например, векселя), то о материальной выгоде говорить не приходится.

Что же касается ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке, то их рыночные цены можно узнать у организаторов торгов или на их сайтах в Интернете. Предельную же границу колебаний рыночной цены ФКЦБ России установила равной 20 процентам. Поэтому материальная выгода рассчитывается по такой формуле:

МВ = (РЦ - РЦ х 20% - ЦП) х КБ,

где МВ - материальная выгода; РЦ - рыночная стоимость ценной бумаги; ЦП - цена, по которой была куплена ценная бумага; КБ - количество купленных ценных бумаг.

Обратите внимание: рыночную цену бумаги нужно брать на тот день, когда была заключена сделка. Материальная выгода от покупки ценных бумаг облагается НДФЛ по ставке 13 процентов. А если ценные бумаги купил нерезидент - по ставке 30 процентов.

Пример 4. ОАО "Крокус" продало своему сотруднику Никонорову В.Л. 1000 собственных облигаций по цене 500 руб. за штуку. По данным организатора торгов рыночная цена одной такой акции на день, когда была заключена сделка между ОАО "Крокус" и Никоноровым, составила 700 руб.

Таким образом, материальная выгода от покупки облигаций составила:

(700 руб/шт. - 700 руб/шт. х 20% - 500 руб/шт.) х 1000 шт. = 60 000 руб.

Налог же с материальной выгоды Никонорова равен:

60 000 руб. х 13% = 7800 руб.

Л.Д.Воронцов

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

02.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——