Вопрос: Оплата за коммунальные услуги IV квартала производилась в I квартале следующего года, так как подтверждающие документы и счета были представлены также в I квартале. Как правильно отразить эту операцию в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответ: Затраты на приобретение энергии всех видов, расходуемой на технологические цели, отопление зданий, принимаются для целей налогообложения в составе косвенных материальных расходов (пп.5 п.1 ст.254, п.1 ст.318 Налогового кодекса РФ). Данные расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок (п.1 ст.272 НК РФ).

Согласно п.16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, обязательным условием признания расходов в бухгалтерском учете является в том числе и то, что сумма расхода может быть определена.

При этом бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании первичных учетных документов, которые оформляются в отношении всех хозяйственных операций, проводимых организацией (п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п.1 ст.252, ст.313 НК РФ).

Учитывая изложенное, считаем, что расходы на коммунальные платежи в бухгалтерском и налоговом учете относятся на расходы (включаются в себестоимость продукции (работ, услуг)) того отчетного периода, в котором получены соответствующие документы, подтверждающие объем оказанных коммунальных услуг и величину расходов на их оплату.

Аналогичной позиции придерживается Минфин России в Письме от 17.09.1998 N 04-03-11.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

26.11.2003

————