"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2005, N 2

ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ - ПРИЕМ ТОВАРА ПО КОЛИЧЕСТВУ

И КАЧЕСТВУ

Перепродажа товаров - основной вид деятельности торговых предприятий.

Но сначала товары необходимо приобрести у поставщика и оприходовать в учете. Как это сделать, какие документы нужно оформить и каким образом отразить данные операции в бухгалтерском учете и для целей налогообложения вы можете узнать из этой статьи.

1. Документальное оформление поступления товаров

В соответствии с п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете и п.12 Положения по ведению бухгалтерского учета все хозяйственные операции, отражаемые в бухгалтерском учете, должны быть в обязательном порядке оформлены оправдательными первичными документами унифицированной (типовой) формы.

Необходимо отметить, что с 1 января 1999 г. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" введены единые формы первичных документов по учету операций розничной и оптовой торговли.

В настоящей статье приведены образцы заполнения наиболее распространенных форм документов, связанных с оприходованием товаров на склад торгового предприятия.

Пример 1. От поставщика (он же изготовитель продукции) поступил груз (цемент в мешках, расфасованный по 100 кг в каждом мешке) предприятию, занимающемуся розничной продажей строительных материалов. Товар был доставлен автомобильным транспортом, принадлежащим поставщику. Стоимость перевозки, согласно договору, включена в цену товара. За товар была произведена предварительная оплата в размере 118 000 руб. (включая НДС 18% - 18 000 руб.).

По сопроводительным документам поставщика значилось 200 тонн цемента (2000 мешков, упакованных в деревянные ящики по 10 мешков) на общую сумму 118 000 руб. (включая НДС).

Фактически комиссией по приемке товара принято 160 тонн цемента (1600 мешков) на сумму 94 400 руб. (включая НДС), о чем составлен акт с участием представителя предприятия-поставщика (экспедитора), сопровождавшего груз к месту назначения.

При хранении цемента на складе пришло в негодность товара на сумму 590 руб. Испорченный цемент не подлежит дальнейшей реализации.

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности применяется "Акт о приемке товаров" (форма N ТОРГ-1), который составляется приемной комиссией предприятия-получателя, назначенной приказом или распоряжением руководителя этого предприятия.

При этом приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении недостачи товара (или других отклонений от условий договора-поставки) покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

Следует обратить внимание на обязательное заполнение строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) с указанием его номера, наименования органа регистрации, выдавшего этот документ, и срока его действия.

Унифицированная форма N ТОРГ-1

     
                                                         ———————————¬
                                                         |    Код   |
                                                         +——————————+
                                           Форма по ОКУД |  0330201 |
             ООО "Юго—Запад" г. Москва,                  +——————————+
         пр—т Вернадского, 12, т. 297—55—34              |          |  
   ————————————————————————————————————————————— по ОКПО |          |
        организация, адрес, номер телефона               +——————————+
   ______________________________________________________|          |
              структурное подразделение                  +——————————+
                                Вид деятельности по ОКДП |          |  
                                                 ————————+——————————+
                                            Номер|камера |          |
                                                 +———————+——————————+
                                                 |секция |          |
                             приказ, распоряжение+———————+——————————+
   Основание для составления ————————————————————| номер |   68—к   |
            акта             ненужное зачеркнуть +———————+——T——T————+
                                                 |  дата |26|01|2005|
                                                 L———————+——+——+————+
                                            Вид операции |          |
                                                         L———————————
   

УТВЕРЖДАЮ

     
                  ——————————T———————————¬         Руководитель
                  |  Номер  |    Дата   |     Генеральный директор
                  |документа|составления|     ————————————————————
   

+---------+-----------+ должность АКТ ¦ 178 ¦ 26.01.2005¦ Сергеев Г.А. L---------+------------ _______ ----------------- ———— О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ подпись расшифровка подписи 26 января 2005 "--" ------- ---- г. г. Москва Место приемки товара ------------------------------------------- ———— 26

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

января 2005 товарно-

     
   ———————— ———— г. по сопроводительным документам ——————————————————
   

наименование, номер, дата

транспортная накладная N 680786 от 24.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

грузоотправителя, доставлен товар. Документ о вызове представителя --------------- ———— ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

     
   —————————————————————————— ———————————————————————————————————————
   

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма 26 января 2005

     
   ——————————— N ______ от "——" —————————— ———— г.
   
                    ОАО "ЖБИ—1" г. Рязань, ул. Свободы, 4
                    тел. 46—18—19
   Грузоотправитель —————————————————————————————————————————————————
   

наименование, адрес, номер телефона он же Производитель -------------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона он же Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона - Страховая компания --------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона 129 19 января 2005 Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" ------ ---- г. 021 19 января 2005 Счет - фактура N ------- от "--" ------ ---- г. Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г. автомобильный транспорт Способ доставки -------------------------------------- N _________ вид транспортного средства 24 января 2005 Дата отправления товара "--" ------ ---- г. г. Рязань со станции (пристани, порта) отправления ----------------------- ———— наименование

или со склада отправителя товара _________________________________

наименование

Температура в толще мяса (рыбы) __________ град. С

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                        Дата, время, ч. мин.                       |
   +———————————————T———————————————————————————————————————————————————+
   |прибытия товара|                   приемки товара                  |
   +———————————————+——————————T———————————————T—————————————T——————————+
   |               |  начало  |приостановление|возобновление| окончание|
   +———————————————+——————————+———————————————+—————————————+——————————+
   |26.01.2005     |26.01.2005|26.01.2005     |26.01.2005   |26.01.2005|
   |12.50          |14.00     |15.30          |15.45        |19.00     |
   +———————————————+——————————+———————————————+—————————————+——————————+
   |               |          |               |             |          |
   L———————————————+——————————+———————————————+—————————————+———————————
   

2-я страница формы N ТОРГ-1

     
   —————————————————T————T————————————T——————T————————————————————————————————¬
   |     Товар      |Ка— |  Единица   | Цена,|    По документам поставщика    |
   +————————————T———+те— | измерения  | руб. |            значилось           |
   |наименование|код|го— +———————T————+ коп. +——————————T——————————T——————————+
   |            |   |рия,|наиме— |код |      |количество|   масса  |стоимость,|
   |            |   |сорт|нование| по |      +————T—————+—————T————+ руб. коп.|
   |            |   |    |       |ОКЕИ|      |в   |мест,|брут—|нет—|          |
   |            |   |    |       |    |      |од— |штук |то   |то  |          |
   |            |   |    |       |    |      |ном |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |мес—|     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |те  |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |      1     | 2 |  3 |   4   |  5 |   6  |  7 |  8  |  9  | 10 |    11    |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |1.Цемент в  |   |  1 |тонн   |    |590—00|1 т | 200 | 200 | 200|118 000—00|
   |мешках      |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |Сертификат                                                                |
   |"СОЭКС—ТЕСТ" ТПП РФ RSSG RU 0001.5.1.CE01 N ГОСТ Р TUR CE01 1.1 6248      |
   |действителен до 22 мая 2005 г.                                            |
   +————————————T———T————T———————T————T——————T————T—————T—————T————T——————————+
   |2.          |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |Сертификат                                                                |
   +————————————T———T————T———————T————T——————T————T—————T—————T————T——————————+
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |            |   |    |       |    |и     |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |т.д.  |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |тара        |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |тариф       |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   +————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
   |            |   |    |       |    |      |    |     |     |    |          |
   L————————————+———+————+———————+————+——————+————+—————+—————+————+——————————+
                                            Итого | 200 | 200 | 200|118 000—00|
                                                  L—————+—————+————+———————————
   

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра _______________

удовлетворительное

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ пересчет, взвешивание Способ определения недостающего товара ------------------------- ———— Заключение о причинах и месте образования недостачи товара _______

недостача товара образовалась вследствие его недопоставки

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

поставщиком со склада в г. Рязани

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-1

     
   ————————————————————————————————T—————————T———————————————T————————————————————————————————¬
   |       Фактически принято      | Сумма с |      НДС      |        Отклонение (+, —)       |
   |                               |  учетом +—————T—————————+                                |
   +——————————T——————————T—————————+   НДС,  |став—|  сумма, +——————————T——————————T——————————+
   |количество|   масса  |стои—    |руб. коп.|ка,  |руб. коп.|количество|   масса  |стоимость,|
   +————T—————+—————T————+мость,   |         |%    |         +————T—————+—————T————+ руб. коп.|
   |в   |мест,|брут—|нет—|руб. коп.|         |     |         |в   |мест,|брут—|нет—|          |
   |од— |штук |то   |то  |         |         |     |         |од— |штук |то   |то  |          |
   |ном |     |     |    |         |         |     |         |ном |     |     |    |          |
   |мес—|     |     |    |         |         |     |         |мес—|     |     |    |          |
   |те  |     |     |    |         |         |     |         |те  |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   | 12 |  13 |  14 | 15 |    16   |    17   |  18 |    19   | 20 |  21 |  22 | 23 |    24    |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |1 т | 160 | 160 | 160|94 400—00|94 400—00|  18 |14 400—00|1 т |  40 |  40 | 40 |—23 600—00|
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |и т.д.   |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |    |     |     |    |         |         |     |         |    |     |     |    |          |
   +————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+——————————+
   |  X | 160 | 160 | 160|94 400—00|94 400—00|  X  |16 000—00|  X |  40 |  40 | 40 |—23 600—00|
   L————+—————+—————+————+—————————+—————————+—————+—————————+————+—————+—————+————+———————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4-я страница формы N ТОРГ-1 Все члены комиссии ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству и качеству и предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Правильность количества и качества товара подтверждаем Зам. генерального директора Перов А.В. Председатель комиссии ------------------ ________ -------------- ———— место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии:

Старший менеджер Евсеев Г.Д.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Зав. складом Гареева А.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка должность подписи __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи принят цемент в количестве 1600 мешков Заключение комиссии -------------------------------------------- ———— (160 тонн) в таре (деревянных ящиках по 10 мешков) на сумму

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

94 400-00 руб. (включая НДС). Обнаружена недостача товара по вине

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

поставщика в количестве 400 мешков (40 тонн) на сумму 23 600 руб.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

(включая НДС).

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) командировочное удостоверение Документ, удостоверяющий полномочия ---------------------------- ———— 45 24 января 2005

N ------- выдан "--" --------- ---- г.

экспедитор ОАО "ЖБИ-1" Фомин Ю.Б.

     
   —————————————————————————— ___________ ———————————————————————————
   

место работы, должность подпись фамилия, имя, отчество 1 Акт с приложением на -- листах получил Пономорцев Главный (старший) бухгалтер ______________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи 26 января 2005 "--" --------- ---- г. направить согласно настоящему акту претензию Решение руководителя ------------------------------------------- ———— ОАО "ЖБИ-1" за недопоставку товара (цемента)

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Товар и тару на ответственное хранение принял Гареева Т.Л. Заведующий складом (кладовщик) ___________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Количество экземпляров акта устанавливается исходя из практической необходимости (например, два экземпляра - покупателю (на склад и в бухгалтерию), а один экземпляр - представителю поставщика или транспортной организации).

При установлении расхождений при приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству оформляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" (форма N ТОРГ-2) для отечественных товаров и "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров" (форма N ТОРГ-3) для импортных товаров.

Однако, такого рода расхождения, возникающие при приемке товаров от транспортных компаний или организаций связи, оформляются актом в соответствии с правилами, действующими на данном виде транспорта и в организациях связи. Например, по факту обнаруженной недостачи представителями железной дороги и потерпевшей стороны составляется коммерческий акт в соответствии с требованиями Транспортного устава железных дорог Российской Федерации.

Вышеуказанные акты (форма N ТОРГ-2 и N ТОРГ-3) составляются в соответствии с фактическим наличием товара, а также на основании данных, содержащихся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, комиссией предприятия-получателя с привлечением (по мере необходимости) эксперта и представителя организации-поставщика (грузоотправителя, изготовителя).

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта.

После окончательного оформления такие акты передаются с приложением соответствующих документов (счетов-фактур, накладных и т.п.) в бухгалтерию предприятия-получателя под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Количество экземпляров актов также обосновывается исходя из фактической необходимости (например, 2 экземпляра получателю (в бухгалтерию и в договорно-правовой отдел), 1 экземпляр - поставщику или перевозчику).

Унифицированная форма N ТОРГ-2

     
                                                         ———————————¬
                                                         |    Код   |
                                                         +——————————+
                                           Форма по ОКУД |  0330202 |
             ООО "Юго—Запад" г. Москва,                  |          |
          пр—т Вернадского, 12, 297—55—34                +——————————+  
   ————————————————————————————————————————————— по ОКПО |          |
        организация, адрес, номер телефона               +——————————+
   ______________________________________________________|          |
              структурное подразделение                  +——————————+
                                Вид деятельности по ОКДП |          |  
                                                 ————————+——————————+
                             приказ, распоряжение| номер |   68—к   |
   Основание для составления ————————————————————|———————+——T——T————+
             акта            ненужное зачеркнуть |  дата |26|01|2005|
                                                 L———————+——+——+————+
                                            Вид операции |          |
                                                         L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 11 ¦ 26.01.2005¦ должность L---------+------------ Сергеев Г.А. ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО _______ ----------------- ———— КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ подпись расшифровка подписи ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ 26 января 2005 "--" ------- ---- г. г. Москва Место приемки товара ------------------------------------------- ———— 26

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: "--"

января 2005 товарно-

     
   ———————— ———— г. по сопроводительным документам ——————————————————
   

наименование, номер, дата

транспортная накладная N 680786 от 24.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

грузоотправителя, доставлен товар. Документ о вызове представителя --------------- ———— ненужное

поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма,

     
   —————————————————————————— ———————————————————————————————————————
   

зачеркнуть ненужное зачеркнуть

радиограмма 26 января 2005

     
   ——————————— N ______ от "——" —————————— ———— г.
   
                    ОАО "ЖБИ—1" г. Рязань, ул. Свободы, 4,
                    тел. 46—18—19
   Грузоотправитель —————————————————————————————————————————————————
   

наименование, адрес, номер телефона он же Производитель -------------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона он же Поставщик ------------------------------------------------------ ———— наименование, адрес, номер телефона - Страховая компания --------------------------------------------- ———— наименование, адрес, номер телефона 129 19 января 2005 Договор (контракт) на поставку товара N --- от "--" ------ ---- г. 021 19 января 2005 Счет - фактура N ------- от "--" ------- ---- г. Коммерческий акт N ___________ от "__" ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ "__" ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от "__" ________ ____ г. автомобильный транспорт Способ доставки -------------------------------------- N _________ вид транспортного средства 24 января 2005 Дата отправления товара "--" ------- ---- г. г. Рязань со станции (пристани, порта) отправления ----------------------- ———— наименование

или со склада отправителя товара _________________________________

наименование

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                      Дата, время, ч. мин.                                       |
   +——————————T————————————T——————T———————————T——————————T———————————————————————————————————————————+
   | прибытия |  вскрытия  |выдачи|доставки   |  начала  |               приемки товара              |
   | товара на|   вагона,  |товара|товара на  | разгрузки+——————————T——————————T——————————T——————————+
   |  станцию |автофургона,|орга— |склад орга—|          |  начало  |приоста—  |возобнов— |окончание |
   |(пристань,| контейнера |низа— |низации—   |          |          |новление  |ление     |          |
   |   порт)  |  и других  |цией  |получателя |          |          |          |          |          |
   |назначения|транспортных|транс—|           |          |          |          |          |          |
   |          |   средств  |порта |           |          |          |          |          |          |
   |          |            |      |           |          |          |          |          |          |
   +——————————+————————————+——————+———————————+——————————+——————————+——————————+——————————+——————————+
   |26.01.2005|26.01.2005  |   —  |26.01.2005 |26.01.2005|26.01.2005|26.01.2005|26.01.2005|26.01.2005|
   |12.50     |12.50       |      |12.50      |12.50     |14.00     |15.30     |15.45     |19.00     |
   L——————————+————————————+——————+———————————+——————————+——————————+——————————+——————————+———————————
   

2-я страница формы N ТОРГ-2

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значится:

     
   —————————T————T—————T—————————————T—————T—————————————————T————————¬
   |Отметка |Ко— |Вид  |Наименование |Еди— |  Масса брутто   |Особые  |
   |об оп—  |ли— |упа— |товара (гру— |ница | товара (груза)  |отметки |
   |ломби—  |чес—|ков— |за) или но—  |из—  |  по документам  |отправи—|
   |ровании |тво |ки   |мера вагонов |ме—  +——————T——————————+теля по |
   |товара  |мест|     |(контейнеров,|ре—  |отпра—|транспорт—|наклад— |
   |(груза),|    |     |автофургонов |ния  |вителя|ной орга— |ной     |
   |состоя— |    |     |и т.д.)      |     |      |низации   |        |
   |ние     |    |     |             |     |      |(станции, |        |
   |пломб и |    |     |             |     |      |пристани, |        |
   |содержа—|    |     |             |     |      |порта)    |        |
   |ние от— |    |     |             |     |      |          |        |
   |тиска   |    |     |             |     |      |          |        |
   +————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+————————+
   |    1   |  2 |  3  |      4      |  5  |   6  |     7    |    8   |
   +————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+————————+
   |Опломби—| 200|дере—|цемент в     |тонна|  200 |     —    |        |
   |ровано: |    |вян— |мешках       |     |      |          |        |
   |"ЖБИ—1" |    |ные  |             |     |      |          |        |
   |        |    |ящи— |             |     |      |          |        |
   |        |    |ки   |             |     |      |          |        |
   +————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+————————+
   |        |    |     |             |     |      |          |        |
   +————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+————————+
   |        |    |     |             |     |      |          |        |
   +————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+————————+
   |        |    |     |             |     |      |          |        |
   +————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+————————+
   |        |    |     |             |     |      |          |        |
   L————————+————+—————+—————————————+—————+——————+——————————+—————————
   

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, Упаковочные ярлыки представлены, спецификации в вагоне, контейнере) фактически ------------------------------ ———— пломбы на дверях автофургонов не вскрыты. Маркировка соответствует

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

установленной договором поставки.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   ————————————————————————————————T—————T————————————————————T——————————¬
   |Расхождения по количеству мест |Коли—|      Масса, кг     |Степень   |
   | и массе в актируемой партии   |чест—+———————T————T———————+заполнения|
   |товара, обнаруженные на складе |во   | брутто|тара| нетто |тарного   |
   |         товарополучателя      |мест |       |    |       |места, ва—|
   |                               |     |       |    |       |гона, кон—|
   |                               |     |       |    |       |тейнера и |
   |                               |     |       |    |       |т.п.      |
   +———————————————————————————————+—————+———————+————+———————+——————————+
   |По документам грузоотправителя | 200 |200,000|  — |200,000|    100   |
   +———————————————————————————————+—————+———————+————+———————+——————————+
   |Фактически поступило           | 160 |160,000|  — |160,000|    100   |
   +———————————————————————————————+—————+———————+————+———————+——————————+
   |Расхождение (+, —)             | —40 |—40,000|  — |—40,000|     —    |
   L———————————————————————————————+—————+———————+————+———————+———————————
   

     
   ——————————T————T———————————T—————————————————————————————————¬
   |Товар    |Но— |  Единица  |     По документам поставщика    |
   |(наимено—|мер | измерения |             значится            |
   |вание)   |мес—+——————T————+—————————T—————T——————T——————————+
   |         |та  |наиме—|код |ар— |сорт|коли—| цена,|  сумма,  |
   |         |    |нова— | по |ти— |    |чест—| руб. | руб. коп.|
   |         |    |ние   |ОКЕИ|кул |    |во   | коп. |          |
   |         |    |      |    |то— |    |(мас—|      |          |
   |         |    |      |    |ва— |    |са)  |      |          |
   |         |    |      |    |ра  |    |     |      |          |
   +—————————+————+——————+————+————+————+—————+——————+——————————+
   |    1    |  2 |   3  |  4 |  5 |  6 |  7  |   8  |     9    |
   +—————————+————+——————+————+————+————+—————+——————+——————————+
   |Цемент в |  — |тонна |    | М13|  1 | 200 |590—00|118 000—00|
   |мешках   |    |      |    |    |    |     |      |          |
   +—————————+————+——————+————+————+————+—————+——————+——————————+
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   +—————————+————+——————+————+————+————+—————+——————+——————————+
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   +—————————+————+——————+————+————+————+—————+——————+——————————+
   |         |    |      |    |и   |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |т.д.|    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   |         |    |      |    |    |    |     |      |          |
   L—————————+————+——————+————+————+————+—————+——————+———————————
   

3-я страница формы N ТОРГ-2

Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе

получателя:

Условия хранения соответствуют (не соответствуют) норме.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, град. С _________________ Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент Тара и упаковка не повреждены. внешнего осмотра товара (продукции) ---------------------------- ———— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен "ЖБИ-1" товар (производителя или отправителя) -------------------------- ———— __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 26 января 2005 Дата вскрытия тары "--" -------- ---- г. Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб ОАО "ЖБИ-1" пломбы в исправности товаросопроводительным документам ------------------------------ ———— (не повреждены), оттиск соответствует товаросопроводительным

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

документам.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), особые условия отсутствуют основание выборочной проверки: --------------------------------- ———— __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

     
   ————————————————————————————————T——————————T——————————T——————————————————————————T—————¬
   |      Фактически оказалось     |   Брак   |   Бой    |        Отклонения        |Номер|
   |                               +—————T————+—————T————+———————————————T——————————+пас— |
   +———T————T—————T——————T—————————+коли—|сум—|коли—|сум—|   недостача   | излишки  |порта|
   |ар—|сорт|коли—| цена,|  сумма, |чес— |ма, |чес— |ма, +—————T—————————+—————T————|     |
   |ти—|    |чест—| руб. |руб. коп.|тво  |руб.|тво  |руб.|коли—|  сумма, |коли—|сум—|     |
   |кул|    |во   | коп. |         |(мас—|коп.|(мас—|коп.|чес— |руб. коп.|чес— |ма, |     |
   |то—|    |(мас—|      |         |са)  |    |са)  |    |тво  |         |тво  |руб.|     |
   |ва—|    |са)  |      |         |     |    |     |    |(мас—|         |(мас—|коп.|     |
   |ра |    |     |      |         |     |    |     |    |са)  |         |са)  |    |     |
   +———+————+—————+——————+—————————+—————+————+—————+————+—————+—————————+—————+————+—————+
   | 10| 11 |  12 |  13  |    14   |  15 | 16 |  17 | 18 | 19  |    20   |  21 | 22 |  23 |
   +———+————+—————+——————+—————————+—————+————+—————+————+—————+—————————+—————+————+—————+
   |М13|  1 | 160 |590—00|94 400—00|  —  |  — |  —  |  — | 40  |23 600—00|  —  |  — |  —  |
   +———+————+—————+——————+—————————+—————+————+—————+————+—————+—————————+—————+————+—————+
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   +———+————+—————+——————+—————————+—————+————+—————+————+—————+—————————+—————+————+—————+
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   +———+————+—————+——————+—————————+—————+————+—————+————+—————+—————————+—————+————+—————+
   |   |    |     |      |         |и    |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |т.д. |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   |   |    |     |      |         |     |    |     |    |     |         |     |    |     |
   L———+————+—————+——————+—————————+—————+————+—————+————+—————+—————————+—————+————+——————
   

4-я страница формы N ТОРГ-2 подсчетом Определение количества товара (продукции) проводилось ---------- ———— мест и мешков, взвешиванием

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения __________________________________________________________________ количества товара (продукции) Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности электронные весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ---------- ———— весы, июль 2004 г.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ Другие данные ____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах недостача товара (цемента) произошла по вине их образования ------------------------------------------------- ———— поставщика в момент погрузки товара со склада отправителя.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ направить поставщику (ОАО "ЖБИ-1") Заключение комиссии -------------------------------------------- ———— претензионное письмо с требованием допоставки товара согласно

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

договору.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ товарно-транспортная накладная N 680786 от 24.01.2005 Приложение:----------------------------------------------------- ———— Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности. Зам. ген. директора Перов А.В. Председатель комиссии ------------------- ________ ------------- ———— место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Члены комиссии:

Старший менеджер Евсеев Г.Д.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Зав. складом Гареева Т.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

__________________ ________ ________________

место работы, подпись расшифровка

должность подписи

Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)

Экспедитор ОАО "ЖБИ-1" Фомин Ю.Б.

     
   —————————————————————————— ___________ ———————————————————————————
   

место работы, должность подпись расшифровка подписи командировочное удостоверение Документ, удостоверяющий полномочия ---------------------------- ———— 45 24 января 2005 N -------- выдан "--" -------- ---- г. 1 Акт с приложением на -- листах получил Пономорцева П.В. Главный (старший) бухгалтер ______________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи направить согласно настоящему акту претензию Решение руководителя ------------------------------------------- ———— ОАО "ЖБИ-1" за недопоставку товара (цемента).

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Товар и тару на ответственное хранение принял Гареев Т.А. Заведующий складом (кладовщик) ___________ --------------------- ———— подпись расшифровка подписи

Для оформления приемки и оприходования (принятия на ответственное хранение) тары или упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров и не указанных поставщиком (грузоотправителем) отдельно в счете, применяется "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика" (форма N ТОРГ-5).

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица.

Если в результате хранения на складе предприятия по тем или иным причинам товар портится, теряет качество и свои полезные свойства и не подлежит дальнейшей реализации, составляется "Акт о списании товаров" (форма N ТОРГ-16).

Данный документ оформляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в соответствующем подразделении предприятия, а третий - у материально-ответственного лица.

Унифицированная форма N ТОРГ-16

     
                                                         ———————————¬
                                                         |    Код   |
                                                         +——————————+
                                           Форма по ОКУД |  0330216 |
             ООО "Юго—Запад" г. Москва,                  +——————————+
          пр—т Вернадского, 12, 297—55—34                |          |  
   ————————————————————————————————————————————— по ОКПО |          |
                      организация                        +——————————+
   ______________________________________________________|          |
            структурное подразделение                    +——————————+
                                Вид деятельности по ОКДП |          |  
                                                 ————————+——————————+
   Основание            приказ, распоряжение     | номер |   68—к   |
      для    ——————————————————————————————————— +———————+——T——T————+
   составления           ненужное зачеркнуть     |  дата |26|01|2005|
     акта:                                       L———————+——+——+————+
                                            Вид операции |          |
                                                         L———————————
   

     
                  ——————————T———————————¬          УТВЕРЖДАЮ
                  |  Номер  |    Дата   |         Руководитель
                  |документа|составления|      Генеральный директор
                  +—————————+———————————+      ————————————————————
   

АКТ ¦ 8 ¦ 26.01.2005¦ должность L---------+------------ Сергеев Г.А. О СПИСАНИИ ТОВАРОВ _______ ---------------- ———— подпись расшифровка подписи

26 января 2005

"--" ------- ---- г.

     
   ———————————————————————T——————————————————T————————————————————————¬
   |         Дата         |Товарная накладная|Признаки понижения каче—|
   |                      |                  |ства (причины списания) |
   +———————————T——————————+———————T——————————+—————————————————T——————+
   |поступления| списания | номер |   дата   |   наименование  |  код |
   |  товара   |  товара  |       |          |                 |      |
   +———————————+——————————+———————+——————————+—————————————————+——————+
   |     1     |     2    |   3   |     4    |        5        |   6  |
   +———————————+——————————+———————+——————————+—————————————————+——————+
   | 26.01.2005|28.01.2005|  004  |28.01.2005|Попадание воды   |      |
   +———————————+——————————+———————+——————————+—————————————————+——————+
   |           |          |       |          |                 |      |
   +———————————+——————————+———————+——————————+—————————————————+——————+
   |           |          |       |          |                 |      |
   +———————————+——————————+———————+——————————+—————————————————+——————+
   |           |          |и т.д. |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   |           |          |       |          |                 |      |
   L———————————+——————————+———————+——————————+—————————————————+———————
   

Оборотная сторона формы N ТОРГ-16

     
   —————————————————T———————————T——————T——————————T——————T———————T———————¬
   |     Товар      |  Единица  |Коли— |  Масса   |Цена, |Стои—  |Приме— |
   +————————————T———+ измерения |чест— +—————T————+руб.  |мость, |чание  |
   |наименование|код+——————T————+во    |од—  |нет—|коп.  |руб.   |       |
   |            |   |наиме—|код |мест  |ного |то  |      |коп.   |       |
   |            |   |нова— | по |(штук)|места|    |      |       |       |
   |            |   |ние   |ОКЕИ|      |(шту—|    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |ки)  |    |      |       |       |
   +————————————+———+——————+————+——————+—————+————+——————+———————+———————+
   |      1     | 2 |   3  |  4 |   5  |  6  |  7 |   8  |   9   |   10  |
   +————————————+———+——————+————+——————+—————+————+——————+———————+———————+
   |Цемент в    |   |тонна |    |  10  | 0,1 |  1 |590—00| 590—00|       |
   |мешках      |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   +————————————+———+——————+————+——————+—————+————+——————+———————+———————+
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   +————————————+———+——————+————+——————+—————+————+——————+———————+———————+
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   +————————————+———+——————+————+——————+—————+————+——————+———————+———————+
   |            |   |      |    |      |и    |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |т.д. |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   |            |   |      |    |      |     |    |      |       |       |
   L————————————+———+——————+————+——————+—————+————+——————+———————+————————
   

Итого ¦ 590-00¦ L------ ———— Пятьсот девяносто Сумма списания ------------------------------------------------- ———— прописью 00 _____________________________________________________ руб. -- коп. Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Зам.ген.директора Перов А.В. Председатель комиссии ------------------ ________ -------------- ———— должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: Старший менеджер Евсеев Г.Д.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка

подписи

Зав.складом Гареева Т.Л.

     
                         —————————————————— ________ ————————————————
   

должность подпись расшифровка подписи __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи Зав.складом Гареева Т.Л. Материально- ------------------ ________ -------------- ———— ответственное лицо должность подпись расшифровка подписи Решение руководителя: материально- Стоимость списанного товара отнести на счет -------------------- ———— указать источник

ответственного лица

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

(себестоимость, прибыль, материально-ответственное лицо и т.д.)

В бухгалтерском учете вышеуказанные операции будут отражены в соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) следующим образом:

     
   ———————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |            Содержание операции           |Дебет счета|Кредит счета|Сумма, руб.|
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |1. Перечислена предварительная оплата     |60, субсчет|     51     |  118 000  |
   |поставщику                                |  "Авансы  |            |           |
   |                                          | выданные" |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |2. Поступил товар от поставщика           |     41    |     60     |   80 000  |
   |(оприходование по факту согласно акту по  |           |            |           |
   |форме N ТОРГ—1) (без учета НДС):          |           |            |           |
   |(94 400 руб. — (94 400 руб. : 1,18 x 18%))|           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |3. Отражен НДС по полученным товарам:     |     19    |     60     |   14 400  |
   |(94 400 руб. : 1,18 x 18%)                |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |4. Погашение задолженности перед          |     60    |    60—1    |   94 400  |
   |поставщиком авансовым платежом            |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |5. Отражение в учете факта недостачи      |           |            |           |
   |товаров:                                  |           |            |           |
   |в случае отказа поставщика от допоставки  |76, субсчет|    60—1    |   23 600  |
   |товара или если он не ответил на          |"Расчеты по|            |           |
   |претензионное письмо в установленные      |претензиям"|            |           |
   |сроки;                                    |           |            |           |
   |допоставка поставщиком товара (без учета  |     41    |     60     |   20 000  |
   |НДС)                                      |           |            |           |
   |(23 600 руб. — 23 600 руб. : 1,18 x 18%); |     60    |    60—1    |   23 600  |
   |НДС по допоставленному товару             |     19    |     60     |    3 600  |
   |(23 600 руб. : 1,18 x 18%);               |           |            |           |
   |возврат поставщиком части предоплаты      |     51    |    60—1    |   23 600  |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |6. Списание испорченного товара, не       |76, субсчет|     41     |      590  |
   |подлежащего дальнейшей реализации         |"Расчеты по|            |           |
   |                                          |претензиям"|            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |            Возмещение стоимости испорченного товара виновным лицом:           |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |7. Отнесение возмещения убытков от        |     73    | 76, субсчет|      590  |
   |списания товара за счет виновного лица (в |           | "Расчеты по|           |
   |случае его согласия или по решению суда)  |           | претензиям"|           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |8. Удержание из заработка величины убытков|     70    |     73     |      590  |
   |от списания товара                        |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |         Списание стоимости испорченного товара на убытки организации:         |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |9. Списание стоимости испорченного товара |91, субсчет| 76, субсчет|      590  |
   |на внереализационные расходы              |  "Прочие  | "Расчеты по|           |
   |                                          |  расходы" | претензиям"|           |
   L——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+————————————
   

2. Выставление претензий поставщикам

Как видно из предыдущего раздела, в отношениях между предприятиями очень часто возникают ситуации, связанные с нарушением условий хозяйственных договоров.

В этом случае поставщикам, подрядчикам, транспортным или иным организациям могут предъявляться претензии за поставку некачественной или нестандартной продукции, в связи с недостачей груза и другие нарушения (ст.ст.466, 468, 475, 480 ГК РФ). Кроме того, по условиям заключенных договоров предприятия могут выдвигать требования уплаты штрафов, пени, неустоек за их нарушение (ст.ст.12, 329 ГК РФ).

Следует учесть, что согласно п.5 ст.4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ (с последующими изменениями) для определенных категорий споров федеральными законами может быть установлен досудебный (претензионный) порядок их урегулирования. Кроме того, такой порядок может быть предусмотрен и в заключаемых договорах. Данное положение означает, что до предъявления иска в арбитражный суд в связи с нарушением договорных условий покупатель обязан сначала предъявить претензию поставщику. При этом иск может быть предъявлен только после полного или частичного отказа виновного юридического лица в удовлетворении такой претензии либо в случае неполучения от него ответа в срок, оговоренный федеральным законом или договором.

Такой порядок установлен, например, при предъявлении претензий и исков по перевозкам грузов (к предприятию-перевозчику) ст.797 ГК РФ.

Поскольку единой формы претензии не существует, она составляется в произвольной форме. Однако из ее содержания должны быть четко понятны суть и обоснованность этой претензии. Так, в тексте претензии должны присутствовать ссылки на договор и на конкретные условия обязательств, нарушение которых вызвало данное претензионное требование, сумма выставленных требований с необходимым расчетом, а также ссылки на соответствующие нормы законодательства и другие необходимые сведения.

Такого рода расчеты между предприятиями учитываются согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов) на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям".

Ниже рассмотрим порядок выставления, оформления и учета претензий на примере различных видов нарушений хозяйственных договоров.

Недостача (недопоставка) полученных товарно-материальных

ценностей

Как уже было отмечено выше, для оформления материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика (недостача груза), применяются унифицированные формы первичной документации: "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" (форма N ТОРГ-2), "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров" (форма N ТОРГ-3) либо специализированные акты соответствующих транспортных организаций.

Данные документы являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Рассмотрим порядок отражения расчетов по выставленным претензиям в бухгалтерском учете.

Пример 2. Торговым предприятием получен товар (цемент) от транспортной организации (автотранспорт). Согласно сопроводительным документам должно было поступить 200 тонн цемента в мешках по цене 590 руб. за тонну (в том числе НДС 18% - 90 руб.). Фактически же в ходе приемки материальных ценностей обнаружено только 160 тонн. По факту выявленной недостачи представителями автотранспортной организации и потерпевшей стороны составлен акт по форме N ТОРГ-2.

По условиям договора переход права собственности от поставщика к покупателю осуществляется в момент передачи товара и сопроводительных документов транспортной организации. Таким образом, ответственность за сохранность груза лежит в данном случае на фирме-перевозчике, о чем свидетельствуют подписи ее представителя на сопроводительных документах.

Предприятие-покупатель предъявило перевозчику претензию с приложением акта по форме N ТОРГ-3 на недостачу товара на сумму 23 600 руб. (40 т x 590 руб.). Согласно ст.797 ГК РФ в случае полного или частичного отказа перевозчика удовлетворить претензию или неполучения ответа от него в течении 30 дней со дня получения претензии на перевозчика может быть подан иск в арбитражный суд.

В бухгалтерском учете при этом будут сделаны следующие проводки:

     
   ———————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |            Содержание операции           |Дебет счета|Кредит счета|Сумма, руб.|
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |1. Предварительная оплата поставщику за   |     60    |     51     |  118 000  |
   |товары                                    |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |2. Оприходование фактически поступившего  |     41    |     60     |   80 000  |
   | количества материалов                    |           |            |           |
   |(160 т x (590 руб. — НДС 90 руб.))        |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |3. Отражен в учете НДС, уплаченный        |     19    |     60     |   14 400  |
   |поставщику по фактически полученным       |           |            |           |
   |товарам (80 000 руб. x 18%)               |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |3. Принятие к вычету НДС, уплаченного     |68, субсчет|     19     |   14 400  |
   |поставщику                                |"Расчеты по|            |           |
   |                                          |    НДС"   |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |4. Предъявление претензии транспортной    |76, субсчет|     60     |   23 600  |
   |организации по недостаче товаров          |"Расчеты по|            |           |
   |                                          |претензиям"|            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |          Удовлетворение претензии (поставщиком или по решению суда):          |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |5. Возврат предварительной оплаты в части |     51    |76, субсчет |   23 600  |
   |недопоставленных товаров                  |           | "Расчеты по|           |
   |                                          |           | претензиям"|           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |                                      или                                      |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |6. Допоставка материалов                  |           |            |           |
   |закрытие претензии                        |     60    |    76—1    |   23 600  |
   |оприходование материалов                  |     10    |     60     |   20 000  |
   |(40 т x (590 руб. — 90 руб.))             |           |            |           |
   |НДС, уплаченный поставщику по             |     19    |     60     |    2 600  |
   |допоставленным материалам                 |           |            |           |
   |принятие к вычету НДС                     |68, субсчет|     19     |    2 600  |
   |                                          |"Расчеты по|            |           |
   |                                          |    НДС"   |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |            Отказ в удовлетворении претензии (иска) по решению суда:           |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |7. Отражение величины претензии как       |91, субсчет|76, субсчет |   23 600  |
   |недостача товаров и ее списание           |  "Прочие  | "Расчеты по|           |
   |                                          |  расходы" | претензиям"|           |
   L——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+————————————
   

На практике может возникнуть ситуация, когда покупатель получил большее количество товаров, чем оговорено в договоре и сопроводительных документах. В таком случае по взаимному согласию он либо оплачивает излишне полученное имущество, либо возвращает его поставщику (соответственно, за счет последнего) (ст.466 ГК РФ).

До момента возврата излишне полученных товаров или их оплаты в учете торгового предприятия они будут числиться на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)).

Несоответствие качества стандартам, техническим условиям,

заказу

Порядок выставления претензий и оформления документов в данном случае будет аналогичен описанному выше. При этом акты составляются в соответствии с требованиями к ассортименту, качеству и цене материальных ценностей, предусмотренными в договоре или контракте.

Пример 3. Торговым предприятием получено 160 тонн цемента (товара для перепродажи) от транспортной организации-перевозчика. Согласно договору цена одной тонны - 590 руб. (включая НДС 18% - 90 руб.), общая сумма поставки - 94 400 руб. (160 т x 590 руб.). Комиссией по приемке установлено, что поставленный товар не отвечает установленным требованиям по качеству, что и было отмечено в акте по форме N ТОРГ-2.

На основании данного акта по форме N ТОРГ-2 покупателем (торговой организацией) была выставлена претензия поставщику о расхождении по качеству цемента.

В бухгалтерском учете предприятия-покупателя данная операция будет отражена следующим образом:

     
   ———————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |            Содержание операции           |Дебет счета|Кредит счета|Сумма, руб.|
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |1. Предварительная оплата поставщику      |     60    |     51     |   94 400  |
   |за товары                                 |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |2. Предъявление поставщику претензии в    |76, субсчет|     60     |   94 400  |
   |связи с расхождением по качеству          |"Расчеты по|            |           |
   |                                          |претензиям"|            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |3. Принятие полученных товаров на         |    002    |            |   94 400  |
   |ответственное хранение до урегулирования  |           |            |           |
   |претензии на основании сопроводительных   |           |            |           |
   |документов поставщика                     |           |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |          Удовлетворение претензии (поставщиком или по решению суда):          |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |4. Возврат предварительной оплаты за      |           |            |           |
   |материалы:                                |           |            |           |
   |поступление покупателю возвращенных       |     51    | 76, субсчет|   94 400  |
   |денежных средств                          |           | "Расчеты по|           |
   |                                          |           | претензиям"|           |
   |возврат материалов поставщику             |           |    002     |   94 400  |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |                                     или                                       |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |5. Устранение недостатков, вызвавших      |     60    | 76, субсчет|   94 400  |
   |выставление претензии (в данном случае    |           | "Расчеты по|           |
   |высылка новых сопроводительных документов)|           | претензиям"|           |
   |закрытие претензии                        |           |            |           |
   |передача некачественного товара           |           |    002     |   94 400  |
   |оприходование нового товара (без учета    |     41    |     60     |   80 000  |
   |НДС)                                      |           |            |           |
   |НДС, уплаченный поставщику за товары      |     19    |     60     |   14 400  |
   |принятие к вычету НДС, уплаченного        |68, субсчет|     19     |   14 400  |
   |поставщику                                |  "Расчеты |            |           |
   |                                          |  по НДС"  |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |                    Отказ в удовлетворении претензии (иска):                   |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |6. Списание величины претензии на убытки  |91, субсчет| 76, субсчет|   94 400  |
   |(внереализационные расходы)               |  "Прочие  | "Расчеты по|           |
   |                                          |  расходы" | претензиям"|           |
   L——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+————————————
   

Если при устранении недостатков или при возврате товаров поставщику покупатель понес определенные расходы (исправление качества поступивших товарно-материальных ценностей, доукомплектация, транспортные расходы и т.п.), то он вправе потребовать от поставщика их возмещения (ст.475 ГК РФ).

В бухгалтерском учете предприятия-покупателя эта операция отражается по дебету счета 76, субсчет "Расчеты по претензиям" и кредиту соответствующих счетов (10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.) (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)). Закрытие (удовлетворение) претензии отражается в учете так же, как и в предыдущих примерах.

В сопроводительных документах поставщика может быть допущена арифметическая ошибка. В этом случае у покупателя отсутствует основание для отражения оприходования полученных материальных ценностей в учете до получения новой сопроводительной документации (п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете). Порядок выставления претензии и отражения этих операций в бухгалтерском учете аналогичен указанному в примере 2. Однако следует обратить внимание, что оприходование полученных товаров на ответственное хранение и отражение их на забалансовом счете 002 производится в данном случае не на основании документов поставщика (так как в них допущена арифметическая ошибка), а по ценам, указанным в договоре или контракте.

Штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с виновных лиц

за нарушение договорных обязательств

Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств (ст.330 ГК РФ).

Неустойка является одним из способов защиты гражданских прав юридических и физических лиц (ст.12 ГК РФ), а также обеспечения исполнения договорных обязательств как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя (ст.329 ГК РФ).

Необходимо учесть, что в бухгалтерском учете штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с виновных лиц, отражаются по дебету счета 76 (или 76-1) в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы" или 91-2 "Прочие расходы" только в суммах, признанных плательщиками (виновными лицами) или присужденных арбитражным судом (План счетов (Инструкция по применению Плана счетов)).

Пример 4. Поставщик (оптовая торговая организация) выставил покупателю (розничной торговой организации) требование об уплате неустойки (пеней) в связи с нарушением условий договора о сроках оплаты за поставленный товар на сумму 2000 руб.

Рассмотрим порядок отражения данной операции в учете у покупателя и поставщика:

     
   ———————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |            Содержание операции           |Дебет счета|Кредит счета|Сумма, руб.|
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |                       В бухгалтерском учете поставщика:                       |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |1. Признание претензии покупателем или    |     76    | 91, субсчет|    2000   |
   |присуждение иска о взыскании этой суммы   |           |   "Прочие  |           |
   |арбитражным судом                         |           |   доходы"  |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |2. Перечисление неустойки покупателем     |     51    |     76     |    2000   |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |                       В бухгалтерском учете покупателя:                       |
   +——————————————————————————————————————————T———————————T————————————T———————————+
   |3. Признание претензии покупателем или по |91, субсчет|     76     |    2000   |
   |решению арбитража                         |  "Прочие  |            |           |
   |                                          |  расходы" |            |           |
   +——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+———————————+
   |4. Перечисление неустойки                 |     76    |     51     |    2000   |
   L——————————————————————————————————————————+———————————+————————————+————————————
   

Поскольку денежные средства, поступившие на счет поставщика в виде неустойки, связаны непосредственно с расчетами по договору за поставленный товар, данная операция подлежит обложению НДС (пп.2 п.1 ст.162 НК РФ). Поэтому в приведенном выше примере оптовая торговая организация - поставщик должна исчислить с суммы полученных санкций НДС расчетным методом (п.1 ст.166 НК РФ):

2000 руб. : 1,18 x 18% = 305,08 руб.

Сумма неустойки включается в состав внереализационных доходов в момент признания претензии виновным лицом или присуждения иска ко взысканию арбитражем (п.16 ПБУ 9/99, пп.4 п.4 ст.271 НК РФ).

При этом момент признания должником штрафных санкций трактуется налоговыми органами исходя из условий заключенного договора. Так, ст.317 НК РФ определено, что доходы в виде причитающихся к получению штрафов, пени и иных санкций за нарушение условий договорных обязательств признаются доходами в соответствии с условиями заключенных договоров. По мнению "налоговиков", это означает, что в том случае, когда условиями договоров предусмотрены все обстоятельства, при которых возникает ответственность контрагентов в виде штрафных санкций или возмещения убытков (размер, момент возникновения просроченной задолженности и т.п.), то доходы признаются полученными налогоплательщиком при возникновении этих обстоятельств, с которыми условия договора связывают возникновение штрафных санкций или возмещение убытков, вне зависимости от претензий, предъявленных налогоплательщиком контрагенту, но при отсутствии возражений должника.

Исходя из подобных позиций, торговая организация (применяющая, конечно же, метод начисления в части налога на прибыль) не должна отражать для целей налогообложения величину штрафных санкций за нарушение хозяйственных договоров только при следующих обстоятельствах:

- если договорами купли-продажи (а также иными хозяйственными договорами) не предусмотрены санкции за их нарушение в пользу организации;

- если имеется письменное уведомление контрагента об отказе признания данных санкций.

По мнению автора, позиция налоговых органов представляется спорной, так как наличие санкций в хозяйственном договоре вовсе не означает, что эти санкции будут обязательно применены. Это связано со многими причинами: непризнание санкций контрагентом (причем, с точки гражданского законодательства, он не обязан высылать письменный отказ от уплаты санкций), отказ от применения санкций самой организацией, мировое соглашение в суде и т.д.

Как представляется, в данной ситуации фактом признания штрафных санкций контрагентом будет являться как раз их оплата организации-поставщику или вступление в силу решения суда.

Однако во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами при отражении в хозяйственных договорах (в т.ч. в договорах купли-продажи товаров) штрафных мер за их нарушение целесообразно оговаривать понятие и момент "признания" должником этих санкций.

Например:

"Фактом признания должником штрафных санкций по настоящему договору будет являться их перечисление на расчетный счет организации или письменное уведомление о таком признании с обязательством оплаты".

Что касается плательщика неустойки, то согласно пп.13 п.1 ст.265 НК РФ в состав внереализационных расходов, учитываемых в целях налогообложения, включаются признанные или присужденные арбитражным судом штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.

В.Б.Гуккаев

Подписано в печать

25.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——