"Главбух", N 2, 2005

ПЕРЕСЧЕТ ОТПУСКНЫХ И ЗАРПЛАТЫ

ИЗ-ЗА НОВЫХ НОВОГОДНИХ ПРАЗДНИКОВ

За два дня до новогодних праздников Президент сделал россиянам подарок - одобрил изменения в Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ), в соответствии с которыми 3, 4 и 5 января теперь стали праздничными днями. В итоге большинство предприятий начали работать лишь с 11 января.

Однако бухгалтерам подарок законодателей принес новые сложности, о чем свидетельствуют вопросы, поступившие от читателей в начале года. Так, многие сотрудники устроили себе зимние "каникулы", взяв в конце декабря отпуск - но без учета новых праздничных дней. Другая ситуация: работник ушел в учебный отпуск. При этом в праздничные дни он посещал институт, сдавал экзамены. Надо ли фирме оплачивать такие дни?

Появление новых праздничных дней - это не единственное изменение, внесенное в Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон N 201-ФЗ изменил порядок оплаты новогодних "каникул" сдельщикам.

В нашем материале мы расскажем обо всех нововведениях.

Оплата ежегодного отпуска

Итак, работник берет отпуск в начале января и выходит на работу после рождественских праздников. Именно так раньше поступали сотрудники многих фирм. Это и понятно: нерабочими днями были только 1, 2 и 7 января. И многие брали отпуск с 3-го по 6-е число, чтобы не работать между Новым годом и Рождеством.

Однако в этом году ситуация изменилась. В ст.112 Трудового кодекса РФ были внесены новые праздничные дни. Но окончательно они были утверждены только 29 декабря. Поэтому в организациях сложилась такая ситуация: работники написали заявление на отпуск до того, как были обнародованы изменения в Трудовой кодекс РФ.

В этом случае работнику нужно переписать заявление на отпуск, а руководителю организации издать новый приказ о его предоставлении. Сделать это можно двумя способами: перенести конец отпуска или исправить его продолжительность (уменьшив ее на число дополнительных нерабочих дней). Это следует из ст.120 Трудового кодекса РФ. Здесь сказано, что праздничные дни не включаются в продолжительность отпуска и не оплачиваются.

Если работник решит в связи с появлением новых праздничных дней перенести конец отпуска, то пересчитывать отпускные бухгалтеру не нужно.

Пример 1. Гришин А.С., работник ООО "Агат", взял отпуск с 27 декабря 2004 г. по 9 января включительно. На тот момент, когда он составлял заявление на отпуск, 3, 4 и 5 января не были праздничными днями. Поэтому в заявлении сотрудник указал продолжительность отпуска - 11 календарных дней. В расчетный период, за который исчисляется средний заработок, вошли сентябрь, октябрь, ноябрь.

Однако согласно Федеральному закону от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ 3, 4 и 5 января стали праздничными днями. Следовательно, Гришин должен переписать заявление на отпуск. Работник решил, что он перенесет конец отпуска. В итоге Гришин написал в заявлении, что он взял отпуск с 27 декабря 2004 г. по 12 января 2005 г. При этом продолжительность отдыха осталась прежней - 11 календарных дней.

Так как расчетный период и продолжительность отпуска не изменились, то отпускные пересчитывать не нужно.

Если же не переносить конец отпуска, то необходимо сократить продолжительность отдыха, а также пересчитать отпускные.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Оклад Гришина - 5000 руб. Поэтому его заработная плата за сентябрь, октябрь, ноябрь 2004 г. составила 15 000 руб. (5000 руб. х 3 мес.). Расчетный период отработан полностью. Среднедневной заработок работника равен:

15 000 руб. : 29,6 дн. : 3 мес. = 168,92 руб.

Поэтому Гришин получил отпускные в размере:

168,92 руб. х 11 дн. = 1858,12 руб.

Теперь предположим, что Гришин решил не переносить конец отпуска и выйти на работу сразу после праздников. Он переписал свое заявление, указав, что взял отпуск с 27 по 31 декабря 2004 г., то есть на 5 календарных дней.

При этом расчетный период, за который исчисляется средний заработок, не изменился. Это сентябрь, октябрь и ноябрь. Поэтому среднедневной заработок по-прежнему равен 168,92 руб. А вот сумма отпускных составляет:

168,92 руб. х 5 дн. = 844,6 руб.

Таким образом, 1013,52 руб. (1858, 12 - 844,6) ООО "Агат" должно удержать из последней заработной платы.

Оплата учебного отпуска

Оплатить учебный отпуск организация должна, только если сотрудник учится на заочном или вечернем отделении в институте, имеющем государственную аккредитацию. Такое правило установлено в ст.173 Трудового кодекса РФ. Причем оплатить фирма должна в течение года:

- 40 календарных дней - если работник учится на первом или втором курсе и сдает сессию;

- 50 календарных дней - если сотрудник учится на старших курсах и сдает сессию;

- четыре месяца - во время подготовки и защиты дипломной работы, а также подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Правило о том, что праздничные нерабочие дни не включаются в продолжительность отпуска и не оплачиваются, предусмотрено для ежегодных отпусков. Это следует из названия ст.120 Трудового кодекса РФ. А вот про то, как оплачивается учебный отпуск, который приходится на праздничные дни, в Кодексе ничего не говорится.

Однако ст.17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" установлено, что учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. То есть получается, что праздничные дни, во время которых работник учился, не оплачиваются.

При этом нужно учесть такой нюанс. Так как продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки-вызова института (форма утверждена Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057), то конец отпуска из-за праздников не переносится.

Получается, если работник принес справку-вызов из института до того, как были утверждены новые праздничные дни, 3, 4 и 5 января организация оплатила. Поэтому сумму отпускных теперь придется пересчитать.

Пример 3. Миронов, сотрудник ООО "Тера", учится в институте на втором курсе заочного отделения. В 2004 г. он принес в организацию справку-вызов для сдачи зимней сессии с 28 декабря 2004 г. по 16 января 2005 г. (то есть на 20 календарных дней).

Бухгалтер ООО "Тера" рассчитал сотруднику отпускные исходя из его заработка за сентябрь, октябрь и ноябрь 2004 г. В течение этих месяцев суммарный оклад Миронова составил 21 000 руб. Причем расчетный период работник отработал полностью.

Так как Миронов принес справку-вызов до того, как были утверждены новые праздничные дни, организация не оплатила ему только 1, 2 и 7 января.

За остальные 17 дней учебного отпуска ООО "Тера" выдало работнику:

21 000 руб. : 3 мес. : 29,6 дн. х 17 дн. = 4020,27 руб.

После того как были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, оказалось, что на учебный отпуск приходится 6 праздничных дней (с 1 по 5 января и 7 января). Они не исключаются из продолжительности учебного отпуска и не оплачиваются.

Поэтому бухгалтер пересчитал отпускные:

21 000 руб. : 3 мес. : 29,6 дн. х 14 дн. = 3310,81 руб.

А 709,46 руб. (4020,27 - 3310,81) ООО "Тера" удержит из следующей зарплаты Миронова.

Расчет заработной платы

Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ внес в ст.112 Трудового кодекса РФ еще одно новшество. Теперь здесь четко сказано, что заработная плата сотрудников не должна уменьшаться из-за праздничных дней.

Для работников, которые получают оклад, это изменение ничего не меняет. Ведь если такие сотрудники отработали месяц полностью, то они получат свой оклад независимо от того, сколько было праздников и рабочих дней.

А для сдельщиков теперь закреплено право получать за праздничные дни зарплату, несмотря на то что эти дни являются нерабочими. Это четко прописано в той же ст.112 Трудового кодекса РФ.

В Кодексе также сказано, что порядок оплаты праздничных дней сдельщикам фирма определяет самостоятельно, прописав его в дополнительном соглашении к трудовому или коллективному договору.

В.Н.Белова

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

19.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——