"Российский налоговый курьер", N 3, 2005

ВОПРОСЫ ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА: "ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ"

Исчисление среднего заработка - всегда актуальная тема для практикующих бухгалтеров. На вопросы читателей отвечала Светлана Ивановна Петрова, советник Департамента трудовых отношений Минздравсоцразвития России.

Компенсация за отпуск

- Светлана Ивановна, добрый день. Скажите, пожалуйста, можем ли мы выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не увольняется, а продолжает работать?

- Давайте обратимся к ст.126 Трудового кодекса. В ней сказано, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Сразу замечу, что в настоящий момент есть две точки зрения по вопросу применения положений этой статьи <1>.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Подробнее об этом см. Письмо Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10 "О применении положений статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации по замене части отпуска денежной компенсацией". - Прим. ред.

Например, работнику помимо основного полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью семь календарных дней. Допустим, что сотрудник не отгулял отпуск за прошлый год и за текущий.

Первая точка зрения сводится к тому, что согласно ст.126 заменяются компенсацией все дни неиспользованных отпусков свыше 28 дней основного отпуска. То есть в приведенном мною примере про дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - это семь дней дополнительного отпуска за прошлый год и 35 календарных дней отпуска за текущий год.

Согласно второй точке зрения компенсации подлежит только та часть каждого неиспользованного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. В нашем примере - семь календарных дней за прошлый год и семь дней за текущий.

Какого из этих мнений придерживаться - решать вам. Свое решение вы должны отразить в локальном акте, например в коллективном договоре.

Однако следует иметь в виду, что ряду категорий работающих заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Замечу, что сейчас в ст.126 Трудового кодекса готовятся поправки, согласно которым компенсации будет подлежать часть основного ежегодного отпуска. Это означает, что компенсировать дни неиспользованного отпуска можно будет только тем категориям работников, у которых основной отпуск превышает 28 календарных дней. Это работники в возрасте до 18 лет, педагогические работники образовательных учреждений, работники, занятые на работах с химическим оружием, прокуроры, следователи и некоторые другие категории работников <2>.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Подробнее об этом см. в статье "Увеличенные отпуска: особенности налогообложения выплат" // РНК, 2004, N 18. - Прим. ред.

Премии

- Здравствуйте. Помогите разобраться в следующей ситуации. Сотруднику начислена премия за превышение планового показателя в декабре 2004 г. Можно ли ее включить в расчет среднего заработка?

- Уточните, пожалуйста, вы выплачиваете такие премии регулярно, то есть каждый месяц, или это разовая выплата?

- Такие премии в нашей организации выплачиваются за превышение планового показателя. Если он не превышен, премия не начисляется и не выплачивается.

- Единственным документом, которым может быть урегулирован этот вопрос, является положение о премировании. Именно в нем вы должны определить, являются ли такие премии системными в вашей организации. Дело в том, что в расчет среднего заработка включаются только премии, предусмотренные системой оплаты труда. Разовые премии, как правило, в определении среднего заработка не участвуют.

- А может ли премия за превышение планового показателя считаться системной? Ведь если этот показатель не превышен, премия не начисляется.

- Такая премия может быть предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, в вашем локальном акте должны быть положения, четко определяющие показатели, за которые эта премия выплачивается, а также те, за которые она может быть уменьшена или не начислена вовсе. Не забудьте и про такие условия премирования, как размер премии, периодичность выплаты и другие.

Премии по договору

- Светлана Ивановна, вас беспокоит бухгалтер проектной организации. Мы выполняем работы длительного цикла, и поэтому вопрос такой. В п.14 Положения о среднем заработке <3> сказано, что премии за период работы, превышающий один месяц, учитываются в среднем заработке не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. А в каком порядке в расчет среднего заработка включаются премии, начисленные, например, по завершении работ по договору, которые длились два года?

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". - Прим. ред.

- В том же порядке, что и другие премии за период работы, превышающий месяц. То есть не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Поясню на примере. Премию в размере 24 000 руб. вы начислили в связи с завершением работ, которые длились два года. Ее нужно учесть при выплате отпускных в следующем размере. Сначала рассчитывается месячная часть, то есть 24 000 руб. надо умножить на 1/24. 24 - это количество месяцев в двух годах. А затем полученная величина умножается на 3, то есть на количество месяцев в расчетном периоде для расчета отпускных.

Выходное пособие

- Сотрудница увольняется в связи с сокращением штата. Чтобы выплатить ей выходное пособие, нужно рассчитать средний заработок. В течение 12 месяцев сотрудница сначала работала внешним совместителем, а затем в порядке перевода была принята в нашу организацию на постоянную работу. Какие месяцы включаются в расчетный период: все или только те, которые сотрудница отработала на постоянной работе?

- В расчетный период для определения размера выходного пособия войдут только те месяцы, которые сотрудница отработала по основному месту работы. То есть следует взять начисленную сумму зарплаты с того момента, когда сотрудница начала работать по основному трудовому договору, и разделить на фактически отработанные ею дни.

Для того чтобы рассчитать средний заработок для выплаты выходного пособия, надо среднедневной заработок умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в периоде, равном месяцу с даты увольнения.

Например, ваша сотрудница увольняется с 24 января 2005 г. Значит, количество дней по календарю пятидневной рабочей недели, подлежащих оплате, определяется за период с 25 января по 24 февраля 2005 г.

- А как определить средний заработок, который согласно ст.178 Трудового кодекса сохраняется за работником на период трудоустройства?

- Порядок тот же. Рассчитанный ранее среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в месяце, за который этот заработок выплачивается. То есть, продолжая приведенный ранее пример, с 25 февраля по 24 марта 2005 г. И помните, что, как правило, средний заработок на период трудоустройства сохраняется не более чем на два месяца.

Сменный режим труда

- В нашей организации для некоторых категорий работников установлен сменный режим труда и соответственно ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Как оплачивается смена работника, которая выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, - в двойном размере или в обычном?

- Это зависит от того, в связи с чем работник вышел на работу в выходной или в праздник. Если работа в такой день предусмотрена его графиком работы, оплата производится в обычном порядке. Если же это работа вне графика, то в двойном.

- А где об этом сказано?

- Это следует из положений ст.153 Трудового кодекса. В ней сказано, как оплачивается работа в выходные или в праздники тем, кто получает месячный оклад. А именно: в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

* * *

- Еще вопрос. На отпуск работника, для которого установлен сменный режим труда, приходится праздничный день. Этот день в календарные дни отпуска не включается и не оплачивается. Так ли это?

- Да, все правильно.

- Но ведь для большинства работников со сменным режимом труда праздничные дни являются рабочими...

- Это не имеет значения. В ст.120 Трудового кодекса четко сказано, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Данные положения распространяются на всех работников.

* * *

- И последний вопрос. Смена работника - 12 часов. В каком размере производить ему оплату, если часть смены выпадает на ночное время?

- Согласно ст.96 Трудового кодекса ночным считается время с 22.00 до 6.00. Поэтому все то время, которое попадает в этот промежуток, вы должны оплатить работнику в повышенном размере. Этого требует ст.154 Трудового кодекса.

- А то, что во время смены, а точнее ночью, у работника есть перерывы, как-то влияет на размер оплаты труда?

- Согласно ст.108 Трудового кодекса перерывы в работе для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут являются обязательными. Такие перерывы в рабочее время не включаются. Соответственно это время не оплачивается.

В другом случае, когда по условиям работы предоставление перерыва невозможно, работодатель обязан обеспечить сотруднику отдых и прием пищи в рабочее время. Такое время будет оплачиваться.

Повышение зарплаты

- Добрый день. На нашем заводе существуют различные системы оплаты для разных категорий работников. Нужно ли производить корректировку среднего заработка, если повышение зарплаты произошло только у работников одной категории?

- Давайте обратимся к Положению о среднем заработке. В п.15 этого документа сказано, что средний заработок пересчитывается только при повышении тарифных ставок и окладов в целом по организации, по филиалам или по структурному подразделению. В случае если зарплата повышена только некоторым работникам, это считается индивидуальным изменением должностного оклада. Ни о какой корректировке среднего заработка в данном случае речь не идет.

Учебный отпуск

- Светлана Ивановна, подскажите, пожалуйста, средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается так же, как и для обычного отпуска?

- Никаких особенностей в расчете среднего заработка для оплаты учебного отпуска Положение о среднем заработке не предусматривает. Поэтому для оплаты учебного отпуска также используются расчетный период - три календарных месяца - и фактически начисленная за них зарплата. А средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней учебного отпуска. Но учтите, что работник обязательно должен представить вам справку-вызов <4>.

     
   ————————————————————————————————
   

<4> Формы справки-вызова утверждены Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057. - Прим. ред.

Подписано в печать

18.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——