Вопрос: Вправе ли налоговый орган доначислить налог на прибыль по результатам выездной налоговой проверки в связи с отражением в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, суммы затрат на покупку горюче-смазочных материалов, факт оплаты которых подтвержден путевыми листами и накладными?

Ответ: В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п.2 указанной статьи первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Кроме того, п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ установлено, что в целях гл.25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Таким образом, первичными документами, подтверждающими факт оплаты горюче-смазочных материалов при осуществлении организацией хозяйственной деятельности, являются не путевые листы и накладные на перевозку грузов, а чеки контрольно-кассовых машин и счета-фактур, которые содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ. В связи с этим налоговый орган вправе увеличить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму документально не подтвержденных расходов и доначислить на указанную сумму налог.

Е.Н.Сивошенкова

Советник налоговой службы РФ

III ранга

20.11.2003

————