"Учет.Налоги.Право", N 2, 2005

ДВА ДНЯ, ПЕРЕВЕРНУВШИЕ РАСЧЕТ

Похоже, начинать год с освоения новшеств, связанных с расчетом пособия по временной нетрудоспособности, становится уже традицией. Так было в 2004 г., так получается и в этом - с 1 января действует новый порядок расчета "больничных". Дабы помочь бухгалтерам в изучении новых правил работы с соцстрахом, сегодня мы на конкретном примере рассмотрим, как в 2005 г. нужно рассчитывать больничные.

Новшества в порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности привнес Федеральный закон от 29.12.2004 N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год", принятый в конце прошлого года <*>. Основных изменений всего два, но оба они весьма существенно влияют на процедуру расчета оплаты по больничному листу.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Текст этого Закона опубликован в приложении "Официальные документы" N 1, 2005.

Главное нововведение - с этого года первые два дня нетрудоспособности сотрудников оплачиваются за счет средств работодателя. А вот с третьего дня заболевания пособие будет оплачивать уже Фонд социального страхования (п.1 ст.8 Закона N 202-ФЗ). При этом сам порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности остался прежним (ст.7 Закона N 202-ФЗ).

К сведению. Приведем алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем среднедневной (среднечасовой) заработок работника. При его расчете нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).

2. Рассчитываем размер дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа. Стаж определяется согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6).

3. Находим максимально допустимый размер дневного (часового) пособия с учетом районных коэффициентов.

4. Исчисляем пособие по временной нетрудоспособности, умножая дневное (часовое) пособие на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником по болезни.

Еще одно новшество 2005 г. - увеличение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц. Теперь он составляет не 11 700 руб., а 12 480 руб. (п.2 ст.8 Закона N 202-ФЗ).

Как видим, изменения в порядке обеспечения пособиями весьма значительны. Поэтому, чтобы помочь бухгалтеру правильно рассчитать больничный, мы на числовом примере рассмотрим, как в текущем году надо рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Пример. Сотрудник находился на больничном с 11 января по 14 января 2005 г. Предположим, что сотрудник отработал в данной организации 12 календарных месяцев, предшествующих заболеванию. Оклад - 7000 руб. Непрерывный трудовой стаж работника - более шести лет.

1. Так как сотрудник отработал в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих болезни) три месяца, то пособие ему рассчитывается исходя из среднего заработка.

2. Определяем среднедневной заработок. Заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел, составила 84 000 руб. За период с января 2004 г. по декабрь 2004 г. отработан 251 рабочий день. Среднедневной заработок составил 334,66 руб. (84 000 руб. / 251 дн.).

3. На следующем этапе определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Он зависит от непрерывного трудового стажа. Непрерывный стаж работника - более шести лет. Следовательно, ему полагается 80 процентов оплаты больничного листа. Размер дневного пособия равен 267,73 руб. (334,66 руб. х 80%).

4. Максимальная величина дневного пособия, исходя из 12 480 руб., составит 832 руб. (12 480 руб. : 15 дн. (количество рабочих дней в январе 2005 г. <**>)).

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Количество рабочих дней в том или ином месяце 2005 г. можно определить по производственному календарю, который опубликован на с. 14 этого номера "УНП".

Размер дневного пособия, рассчитанный исходя из заработной платы (267,73 руб.), не превышает его максимальной величины (832 руб.). Поэтому пособие выплачивается исходя из фактически рассчитанного дневного пособия.

5. Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, равно четырем. Общая сумма пособия составит 1070,92 руб. (267,73 руб. х 4 дн.).

6. Пособие за первые два дня болезни в размере 535,46 руб. (267,73 х 2 дн.) работнику оплатит организация, а оставшуюся часть в сумме 535,46 руб. (1070,92 - 535,46) - Фонд социального страхования.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

535,46 руб.

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня болезни сотрудника, оплачиваемые за счет средств работодателя;

Дебет 69 субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит 70

535,46 руб.

- начислена часть пособия, оплачиваемая Фондом социального страхования;

Дебет 70 Кредит 50

1070,92 руб.

- выдано пособие работнику.

О том, как учесть часть пособия, выплаченную за счет средств работодателя, при расчете налога на прибыль, читайте в статье "Варианты учета для налога на прибыль" на с. 9.

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

14.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——