"Учет.Налоги.Право", N 1, 2005

Вопрос: Работникам нашей организации приходится в служебных целях выезжать к клиентам в пределах города. Организация приобретает им проездные билеты. Надо ли стоимость проездных билетов включать в доход работников и облагать НДФЛ?

Ответ: Нет, оплата для сотрудников проездных билетов не является для них доходом и, соответственно, НДФЛ не облагается. Ведь проездные приобретаются работникам в служебных целях для выполнения ими трудовых обязанностей. А раз так, то стоимость билетов в доход работников не включается (п.3 ст.217 НК РФ).

Однако налоговики считают, что стоимость проездных билетов включается в доход работника и, соответственно, облагается НДФЛ. Свою позицию они обосновывают тем, что компенсация в виде стоимости проездного билета произведена в интересах физического лица и не поименована в перечне доходов, которые НДФЛ не облагаются (п.3 ст.217 НК РФ). Чтобы избежать проблем с налоговиками, надо приобретение проездных билетов для сотрудников обосновать как производственную необходимость и оформить подтверждающими документами. Ими являются, например, приказ руководителя, должностная инструкция, журнал учета поездок. Эти документы позволят подтвердить, что оплата проездных является для работника компенсационными затратами.

А суммы, выплачиваемые в возмещение расходов, понесенных работником в связи с выполнением трудовых обязанностей, не являются объектом обложения НДФЛ. Такой вывод сделан в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.05.2002 по делу N КА-А40/3028-02.

А.В.Ильин

Налоговый консультант

Подписано в печать

06.01.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——