"Современный бухучет", N 1, 2005

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Одной из важнейших задач управленческого учета является оценка результатов функционирования организации в целом, а также отдельных ее структурных подразделений и различных бизнес-проектов. Выполнение этой задачи непосредственно связано с составлением управленческой отчетности.

Управленческая отчетность - это система взаимосвязанных показателей, которые характеризуют условия и результаты деятельности предприятия в целом или отдельных его частей за отчетный период.

Основная цель составления внутрихозяйственной отчетности заключается в удовлетворении информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления данных в натуральном и стоимостном выражении, позволяющих не только производить оценку фактов хозяйственной жизни организации и контроль за ними, но и разрабатывать прогноз и план деятельности структурных подразделений предприятия либо отдельных направлений его деятельности. Именно цели составления управленческой отчетности являются критерием, определяющим ее содержание, набор показателей, периодичность, порядок предоставления.

По своему содержанию, информационной базе управленческая отчетность существенным образом отличается от финансовой отчетности. Управленческая отчетность не регламентируется какими-либо нормативными актами. Содержание управленческой отчетности, ее состав, сроки представления являются прерогативой самой организации. В связи с этим управленческая отчетность носит конфиденциальный характер. Однако независимо от специфики функционирования организации при составлении отчетности для целей управления предприятием необходимо использовать единые подходы к формированию объектов управленческого учета, их оценке, к системе их показателей и отражению последних в системе управленческой отчетности и системе бюджетирования.

Кроме того, при составлении управленческой отчетности на конкретном предприятии должны быть разработаны регламенты, предусматривающие содержание управленческой отчетности, направления ее использования и информационную базу составления различного рода отчетов.

Управленческая отчетность используется, в частности, для выявления степени выполнения управленческих решений. Для этих целей в управленческой отчетности отражаются прежде всего те показатели, которые максимально могут выразить установленные конкретные цели организации. Цели функционирования организации должны быть четко сформулированы и количественно выражены. В противном случае контроль за их выполнением крайне затрудняется.

При формировании управленческой отчетности необходимо иметь в виду, что при разработке управленческих решений возможны определенные допущения, которые должны быть установлены на будущие периоды как по всей организации, так и по центрам ответственности. Такого рода допущения должны быть четко сформулированы, и в процессе функционирования организации необходимо непрерывное наблюдение за планами, при разработке которых использовались определенные допущения.

Такой подход к оценке выполнения управленческих решений позволяет осуществить контроль их обоснованности, а также корректировку допущений и, соответственно, планов. В условиях инфляции, как правило, предприятия сталкиваются с необходимостью в течение планируемого периода корректировать планы, при разработке которых были приняты допущения о размерах инфляции, объявленных в начале года соответствующими статистическими органами.

Управленческая отчетность необходима для осуществления контроля за выполнением планов организации, использованием трудовых ресурсов в процессе производства продукции, работ, услуг, а также для контроля за текущей деятельностью организации, которая характеризуется показателями эффективности работы (нормативы эффективной работы, уровень рентабельности и др.). Для руководителя организации существенный интерес представляют системы показателей, характеризующие достижение установленных целей для организации в целом. Поэтому в системе управленческой отчетности выстраивается такая совокупность процедур формирования отчетных данных применительно к каждому этапу управления, которая предполагает, что оперативные управленческие решения, принимаемые на низших уровнях, по максимуму отражаются в отчетности данного этапа. К высшим уровням управления объем информации сокращается, а значимость принимаемых решений увеличивается.

Обследование ряда российских предприятий на предмет содержания управленческой отчетности, соблюдения единых подходов к ее составлению на различных уровнях управления организации позволило выявить следующие недостатки:

1) наличие избыточной информации в отчетности наряду с важными сведениями о деятельности структурных подразделений, которая не используется на последующих уровнях управления организации;

2) обобщение информации в отчетности отдельных структурных подразделений производится, в основном, по показателям объема продаж или уровня издержек, т.е. имеет место недостаточность информации для других подразделений организации, деятельность которых оценивается по уровню дохода либо другим показателям;

3) составление отчетности на оперативном уровне управления по многим показателям, и соответственно отбор необходимой информации для анализа и разработки управленческих решений, направленных на повышение эффективности работы данного структурного подразделения, представляет собой сложный процесс;

4) отсутствие четко разработанных адресатов получения управленческой отчетности приводит к ситуациям, при которых последняя поступает работникам организации, не являющимся ответственными за выполнение тех или иных управленческих задач.

Содержание управленческой отчетности, ее сущность оказывают влияние на ее формы. Однако в экономической литературе данный вопрос не получил достаточного освещения. Проектом рекомендаций по управленческому учету, разработанным Минэкономразвития России, предусматриваются следующие отчеты:

Отчеты об операционной деятельности, включающие отчеты:

- о производстве продукции (работ, услуг);

- продаже продукции (работ, услуг);

- закупках товарно-материальных ценностей;

- запасах сырья и комплектующих изделий;

- запасах готовой продукции;

- затратах в незавершенном производстве;

- движении денежных средств;

- дебиторской (кредиторской) задолженности.

Отчеты об инвестиционной деятельности, к которым относятся отчеты:

- о движении основных средств;

- движении нематериальных активов;

- долгосрочных финансовых вложениях;

- планируемых капитальных вложениях;

- выполнении инвестиционных проектов.

Отчеты о финансовой деятельности, а именно отчеты:

- о краткосрочных финансовых вложениях;

- привлечении обслуживания заемного капитала;

- привлечении и обслуживании акционерного капитала;

- управлении денежной наличностью.

Отчет о производстве продукции (работ, услуг) является одним из важнейших отчетов, составляется производственными подразделениями организации и содержит сведения о произведенных готовых изделиях, полуфабрикатах, выполненных услугах за каждую смену, рабочий день, месяц. Отчет заполняется на основании первичных документов о произведенной продукции структурным подразделением, и в этой части сведения отчета должны быть взаимоувязаны с данными движения готовой продукции или полуфабрикатов собственного изготовления. Отчет о произведенной продукции может быть составлен по следующей форме:

Отчет о произведенной продукции

(структурным подразделением организации)

за месяц (квартал) отчетного года

     
   ———————————————T———————————————T—————————T————————T————————————T——————————T——————————¬
   |Номенклатурный|  Наименование | Единица | Выпуск |    План    |Отклонения|Отклонения|
   |     номер    |    изделия    |измерения|за смену|производства| за смену | с начала |
   |              |(полуфабриката,|         | (сутки)|            |          |  месяца  |
   |              |     услуг)    |         |        |            |          |          |
   L——————————————+———————————————+—————————+————————+————————————+——————————+———————————
   

Отчет о произведенной продукции используется для контроля за выполнением плана производства, сменных и суточных заданий (отчетные данные сравниваются с плановыми, определяются отклонения по каждому виду продукции посменно и по итогу за сутки и месяц). Информация, содержащаяся в отчете, сообщается начальникам цехов, руководителям производственных отделов, служб сбыта и др.

Произведенная предприятием продукция отгружается покупателям в соответствии с договорами, в которых предусматриваются количество, сроки, условия оплаты, поставки. Отгрузка продукции разным покупателям осуществляется в течение отчетного периода неоднократно, и в связи с этим возникает потребность в операционной управленческой отчетности о выполнении плана поставок.

Управление по сбыту продукции на основании информации о выполнении плана договоров составляет отчет о продаже продукции, в котором показываются количество продукции по договорам и фактическое количество проданной продукции, стоимость продаж по договорам и фактическая стоимость продаж. Сопоставление стоимости продаж по договорам и фактической стоимости дает возможность выявить отклонения. Следует отметить, что отчет о продаже продукции должен быть увязан с первичным учетом движения готовой продукции и продажной стоимостью, которая указывается в расчетных документах, предъявленных организацией покупателям. Отчет о продаже продукции составляется по следующей форме:

Отчет о продажах продукции за месяц (квартал) отчетного года

     
   ———————————T—————————T———————————————————————————————————————————————————T———————————————————————————————————T————————————————¬
   |Покупатель| Изделия |                     Количество                    |         Стоимость продаж          |   Отклонения   |
   |          +————T————+—————————————————————————T—————————————————————————+—————————————————T—————————————————+                |
   |          |N...|N...|       По договорам      |       Фактически        |   По договорам  |    Фактически   |                |
   |          |    |    +———————T————————T————————+———————T————————T————————+————————T————————+————————T————————+——————————T—————+
   |          |    |    |На дату|С начала|С начала|На дату|С начала|С начала|За месяц|С начала|За месяц|С начала|Количество|Сумма|
   |          |    |    | учета | месяца |  года  | учета | месяца |  года  |        |  года  |        |  года  |          |     |
   +——————————+————+————+———————+————————+————————+———————+————————+————————+————————+————————+————————+————————+——————————+—————+
   +——————————+————+————+———————+————————+————————+———————+————————+————————+————————+————————+————————+————————+——————————+—————+
   L——————————+————+————+———————+————————+————————+———————+————————+————————+————————+————————+————————+————————+——————————+——————
   

Сведения отчета о продаже продукции могут обобщаться понедельно, подекадно. При этом количество показателей в отчете можно увеличить для того, чтобы повысить детализацию данных о поставке продукции. Отчет о продаже продукции позволяет выявить размеры недопоставок продукции и упущенную вследствие этого экономическую выгоду, а также определить степень выполнения плана по ассортименту продукции, предусмотренного планом продаж.

Наряду с отчетом о продаже продукции возникает необходимость формирования отчета о состоянии запасов готовой продукции, которые в любой момент могут быть использованы для продажи сверх установленных плановых заданий. Отчет о продажах и остатках готовой продукции (по видам) составляется по следующей форме:

Отчет о продажах и остатках готовой продукции

     
   —————————————T—————————T————————T———————T————————T———————————T———————————T——————————¬
   |Наименование| Единица |Месячный| Объем |  Объем |Отклонения,|Отклонения,| Расчетный|
   |   изделия  |измерения| план по| продаж| продаж |    руб.   |     %     |минимально|
   |            |         | сбыту, |на дату|с начала|           |           |допустимый|
   |            |         |  руб.  | учета,| месяца,|           |           |   запас  |
   |            |         |        |  руб. |  руб.  |           |           |  готовой |
   |            |         |        |       |        |           |           | продукции|
   +————————————+—————————+————————+———————+————————+———————————+———————————+——————————+
   +————————————+—————————+————————+———————+————————+———————————+———————————+——————————+
   L————————————+—————————+————————+———————+————————+———————————+———————————+———————————
   

Предлагаемая форма отчета о продажах составляется в первую очередь работниками сбытовых служб организации на основе оперативного учета отгрузки и продажи продукции. В связи с этим сведения данного отчета должны быть тождественны регистрам по отгрузке продукции, которые заполняются в финансовой бухгалтерии.

Наряду с отчетами о продажах в составе управленческой отчетности предусматриваются отчеты о закупках сырья и материалов, оборудования и других основных средств. Разнообразие материальных ценностей, приобретаемых предприятиями, обусловливают существенное различие этих отчетов. Вместе с тем локализация фактов хозяйственной деятельности, связанных с закупками материальных ресурсов, позволяет получить информацию о конкретных заказах на материальные ресурсы, сроках их поставки, цене заказа, а также стоимости материальных ценностей, потребность в которых возникла у организации в связи с изменением условий хозяйствования. Отчет о закупках имеет следующую форму:

Отчет о закупках

     
   ————————————T————————————T—————————T—————————————T—————————————————————————————————————————————————————————T———————————————————————————————————————————————————¬
   |Инвентарный|Наименование| Единица |Требуется для|                      Размещенные заказы                 |                   Новые заказы                    |
   |   номер   |  материала |измерения|  пополнения +——————————————T———————————T——————T———————————T———————————+————————T—————————T—————————T—————————T————————————+
   |           |            |         | минимальных |N выполняемого|Выполняемый| Цена |Получено из|Размещенные|  Срок  |Требуется|Поставщик|   Цена  |Предлагаемая|
   |           |            |         |   запасов   |   контракта  |   заказ   |заказа|размещенных|  заказы к |поставки| заказать|         |последней|    цена    |
   |           |            |         |             |              |           |      |  заказов  | получению |        |         |         | покупки |            |
   +———————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————+———————————+——————+———————————+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+————————————+
   +———————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————+———————————+——————+———————————+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+————————————+
   L———————————+————————————+—————————+—————————————+——————————————+———————————+——————+———————————+———————————+————————+—————————+—————————+—————————+—————————————
   

Отчет по данной форме позволяет получить обособленную информацию о закупках по размещенным заказам, заключенным контрактам на приобретение материальных ресурсов, а также о приобретении материальных ресурсов для новых заказов. Менеджер управления по снабжению исходя из данных этого отчета определяет величину заказа, способ доставки материалов, предполагаемого их поставщика, цену приобретения и место размещения полученного груза.

Наиболее значительной по содержанию и степени детализации является управленческая отчетность о затратах предприятия. При составлении этой отчетности используется классификация затрат на производство по видам и объектам калькулирования и по другим основаниям. Состав информации о расходах может быть разнообразным в зависимости от специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, состава лимитирующих факторов, перечня центров ответственности.

Исходя из целевого назначения информации об издержках они могут быть представлены различными показателями, в частности постоянными затратами, нормативной (плановой) или фактической себестоимостью, суммой отклонений фактической себестоимости от плановой, отклонениями от норм и нормативов, используемых для разработки бюджета (сметы). Следует отметить, что в отчетах о деятельности структурных подразделений содержится информация только о зависящих от их деятельности расходах, к которым относятся, как правило, прямые затраты. Что касается остальных расходов, то они отражаются в отчетах, предназначенных для более высокого уровня администрации.

Информация, содержащаяся в приведенных выше отчетах, позволяет определить влияние различных факторов на результаты деятельности производственных участков, а также отдельных служб организации.

Каждая организация должна разработать регламент формирования таких отчетов, обеспечения достоверных данных о вышеперечисленных показателях деятельности организации, а также формы первичных документов, используемых для управленческого учета.

На содержание отчетов оказывают влияние требования, предъявляемые к управленческой отчетности соответствующего уровня.

Предлагаемая в экономической литературе классификация видов управленческой отчетности позволяет в некоторой степени упорядочить методологические подходы к составлению отчетности в зависимости от ее содержания, объема информации и уровней управления (см. схему).

Классификация видов управленческой отчетности

по различным признакам

     
                         —————————————————————————————————¬
                         |Состав управленческой отчетности|
                         L———————————————T—————————————————
   

----------------------------+-----------------------¬

     
   ——————————+—————¬     ————————————————+—————¬     ————————————+————————¬
   |По содержанию  |     |По уровням управления|     |По объему информации|
   |  информации   |     |                     |     |                    |
   L—————————T——————     L———————————————T——————     L———————————T—————————
   

\¦/ \¦/ \¦/

     
   ——————————+—————¬     ————————————————+—————¬     ————————————+————————¬
   |— комплексные  |     |— центры затрат      |     |— сводки            |
   |отчеты         |     |— центры прибыли     |     |— итоговые отчеты   |
   |— тематические |     |— центры инвестиций  |     |— общие отчеты      |
   |отчеты         |     |                     |     |                    |
   |— аналитические|     |                     |     |                    |
   |отчеты         |     |                     |     |                    |
   L————————————————     L——————————————————————     L—————————————————————
   

Комплексные отчеты составляются в целом по предприятию и его филиалам. Сроки представления таких отчетов устанавливаются заранее, и, как правило, их периодичность связана с итогами работы предприятия за месяц, квартал или другой отчетный период. В комплексных отчетах находят отражение показатели затрат и результатов деятельности предприятия в целом, доходов и расходов по центрам ответственности, запасов, движения денежных средств и др. На наш взгляд, каждое предприятие должно разработать методику составления такого комплексного отчета, определить направления его использования и службы, ответственные за достоверность и полноту представленного комплексного отчета. Несомненно, информация, содержащаяся в комплексных отчетах, в некоторой степени будет дублироваться по сравнению с финансовой отчетностью. Ограничить дублирование данных финансовой и управленческой отчетности можно, разработав четкие рекомендации по составлению комплексных отчетов.

Существенное значение в составе управленческой отчетности имеют тематические отчеты. В них, как правило, отражается информация по отдельным видам деятельности организации, которая позволяет осуществить подготовку управленческих решений по ключевым показателям функционирования предприятия.

Аналитические отчеты представляют собой совокупность информации, позволяющей раскрыть отдельные аспекты деятельности, провести их анализ и выявить результаты этой деятельности. К аналитическим отчетам могут быть отнесены отчеты, полученные на основе оперативной информации о состоянии запасов конкретных наименований материалов с определением причин их недостатка или существенного увеличения, отчеты об увеличении брака в производстве, отчеты о перерасходе материалов по конкретным рабочим местам, отчеты о выполнении бизнес-плана по объемам продаж, о простоях производственного оборудования и т.д. Аналитические отчеты, как правило, расширяют информационную базу управленческой отчетности и позволяют выявить факторы снижения эффективности хозяйствования.

По уровням управления, как показывает схема, выделяют отчетность по центрам затрат, по центрам прибыли и по центрам инвестиций. Такой подход к составлению отчетности характерен для крупных предприятий, где четко определяется сфера ответственности и конкретизируется ответственность менеджеров за каждую статью затрат и поступлений. Организационная структура предприятий представляет собой совокупность различных центров ответственности, связанных линиями ответственности внутри предприятия. По этим линиям ответственности и составляется управленческая отчетность.

Основным источником информации, используемой при составлении управленческой отчетности центра затрат, является смета. Смета центра затрат, содержащая плановые стоимостные показатели, устанавливается по каждому определенному участку или центру, по которым закрепляется ответственность. Контроль за расходами по центрам затрат требует разнообразных первичных документов, информационная емкость которых уточняется исходя из характеристики объекта управленческого учета и различных аналитических расчетов. В этой связи с целью обоснования сметы центра затрат необходимо активно вовлекать каждого менеджера в подготовку сметы его подразделения и разработку аналитических приемов, используемых при оценке выполнения этой сметы. Известно, что на практике широкое распространение получили гибкие сметы, при использовании которых производится пересчет ожидаемых затрат на фактический объем производства. Управленческая отчетность предполагает составление отчета об исполнении сметы и выявлении факторов, оказывающих влияние на отклонения.

Таким образом, отчетность по центрам затрат содержит подробную информацию о ходе производственного процесса и динамике затрат для принятия текущих решений. Сметы и отчеты об их исполнении являются оперативными и составляются на первом (нижнем) уровне внутрихозяйственной управленческой отчетности, разрабатываемой в рамках информационной системы управленческого учета.

В отчетах о прибыли находят отражение затраты организации на производство, а также поступления от продаж и прочие доходы. Отчет о прибыли в разрезе центров прибыли имеет стандартную форму и по существу в значительной мере корреспондирует со сведениями, содержащимися в итоговых и общих отчетах. Вместе с тем следует отметить, что в переходный период развития экономики остаются проблемы трансфертного ценообразования, стабильности планов продаж, обеспечения конкурентоспособности продукции, т.е. в практике хозяйствования организации все еще имеют место значительные риски и определенная нестабильность во внешней среде, что, несомненно, сужает сферу применения показателей прибыли предприятия до уровня отдельных его структурных подразделений.

По объему информации внутрихозяйственные управленческие отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты и общие отчеты. Сводка - это совокупность кратких сведений об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий промежуток времени (от одного до нескольких дней). Информационной базой такого вида отчетности является, прежде всего, оперативный учет. Обеспечение достоверности оперативного учета может быть достигнуто за счет своевременного оформления и группировки первичных документов. В связи с этим при составлении сводок менеджеры соответствующего управленческого звена несут ответственность за реальность используемых данных. В итоговых отчетах обобщается информация о контролируемых показателях данного центра ответственности. Как правило, отчетным периодом для составления таких отчетов является месяц, но возможны и другие сроки, установленные вышестоящим управленческим звеном. Общие отчеты содержат информацию о результатах деятельности организации по различным показателям, которые соответствуют установленным целям деятельности организации.

Как показывает практика, способы представления управленческой отчетности разнообразны. Управленческая отчетность, основанная на использовании единого формата и общей структуры, не может быть разработана вследствие различий в подходах к ее содержанию, формам и срокам представления.

Вместе с тем при разработке управленческой отчетности нельзя допускать неоднозначного толкования приведенных сведений о состоянии объекта управленческого учета. Формулировка названий форм управленческой отчетности, ее разделов должны быть ясны для понимания не только исполнителя, но и пользователя. Содержание же отдельных разделов управленческой отчетности должно отвечать информационным потребностям предполагаемого потребителя отчетности.

Детализация информации зависит, прежде всего, от того, на каком уровне составляется управленческая отчетность и на каких конкретно сведениях и показателях должно быть зафиксировано внимание исполнителя с целью полного и правильного понимания и восприятия отчетных данных и показателей. Разработка управленческих отчетов в соответствии со стандартным форматом, утвержденным для данного предприятия, упрощает их использование на разных уровнях управления. Составление управленческой отчетности с применением компьютерной техники позволяет обеспечить достаточно быстрое, системное и взаимосвязанное формирование отчетных данных и показателей в любом необходимом для управления разрезе.

К составлению управленческой отчетности предъявляются следующие требования: целесообразность, объективность, надежность, своевременность, достаточность, сопоставимость, адресность и экономичность.

Целесообразность означает, что информация внутренней отчетности должна быть уместной (релевантной) в отношении цели, для достижения которой она предоставлена. Неуместная информация приводит, как правило, к принятию неверного решения.

Объективность предполагает отсутствие каких-либо предвзятых оценок, ошибок в формировании отчетности, а также субъективного мнения об объектах управленческого учета. Поскольку содержание отчетов часто затрагивает будущее хозяйственной деятельности организации, то в этом смысле возникает некоторая неопределенность, что не позволяет надеяться на абсолютную объективность управленческой учетной информации. В связи с этим при составлении управленческой отчетности необходимо давать обоснование исходных предположений, используемых при формировании информации.

Надежность означает, что информация должна быть достаточно точной для определенной цели. Полная надежность, как и объективность, вряд ли возможна в отношении информации, связанной с будущим. Поэтому и в данном случае необходимо обоснование основополагающих предположений, выделение любых областей существенной неопределенности в предоставляемой информации. Отметим, что надежность не требует всех существующих подробностей. Так, стратегическая информация, несомненно, будет значительно менее подробной и точной, чем тактическая или оперативная, хотя это не уменьшает ее ценности для руководства.

Своевременность означает, что информация должна быть представлена к сроку, когда она является необходимой для принятия решения. В зависимости от целей варьируются и сроки представления информации.

Достаточность означает, что данные управленческих отчетов должны быть достаточно полными для принятия решения и в то же время не должны содержать излишней информации.

Сопоставимость означает, что отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия. В случае изменения базы сопоставления информации должна производиться корректировка ранее представленных данных. Корректировка должна сопровождаться соответствующими пояснениями. В противном случае такие сведения управленческой отчетности в процессе анализа приведут к ошибочным результатам.

Адресность управленческой отчетности состоит в том, что она должна быть доведена до ответственного руководителя и других заинтересованных лиц только при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации.

Экономичность управленческой отчетности предполагает, что издержки, связанные с составлением различных управленческих форм, должны соответствовать эффекту от их использования. Это требование подтверждает, что всякая информация является ресурсом и, соответственно, имеет стоимость, которая может быть определена. Затраты на составление отчетности включают оплату услуг консультантов, приобретение программного обеспечения для расчетов по обоснованию решений, оплату труда управленческого персонала и другие затраты.

В бюджете рабочего времени руководства организации предусматриваются определенные затраты на сбор, систематизацию, интерпретацию данных, полученных от работников всех ровней управления. Несмотря на то, что вышеуказанные работы представляют основную функцию аппарата управления, необходимо обеспечить условия для исключения затрат рабочего времени на обработку бесполезной или неверной информации о различных объектах управленческого учета.

В заключение необходимо отметить, что содержание управленческой отчетности должно соответствовать целям анализа и оперативного контроля, что делает необходимым наличие в отчетах первичной аналитической информации (отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.д.). Оптимальные сроки представления отчетности находятся в прямой зависимости от назначения информации и возможности принятия решения, т.е. от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Частота представления периодических отчетов определяется, прежде всего, периодом, в течение которого содержащаяся в них информация может быть актуальной и полезной для принятия оперативных управленческих решений. Анализ отчетов о выявленных отклонениях по различным параметрам деятельности организации показывает, что информация об отклонениях, их виновниках и причинах, как правило, опаздывает на 10 - 15 дней, что, несомненно, снижает ее полезность. В этом случае составление таких отчетов приводит только к избыточности информации.

Е.Э.Гусева

Финансовая академия

при Правительстве РФ

Подписано в печать

27.12.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——