"Московский бухгалтер", N 1, 2005

Вопрос: На нашем предприятии нет отдела кадров. Его функции выполняла я, но сейчас гендиректор нанял для этого специального человека. Новый сотрудник на внутреннюю сторону задней обложки всех трудовых книжек наклеил лист, в котором заставил всех работников расписаться. Сказал, что так требуют инспекторы труда. Разве это необходимо? Я считала, что работнику достаточно расписаться в книжке только при увольнении.

Ответ: Действительно, руководитель обязан ознакомить сотрудника с каждой записью, внесенной в трудовую книжку, - от приема на работу до увольнения.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами их ведения и хранения, утвержденными Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69.

В обоих документах указано, что сотрудник после ознакомления с записью в книжке должен расписаться в личной карточке Т-2 (разд.III "Прием на работу и переводы на другую работу", графа 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки"). Напомним, что форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1. О дополнительном листе в трудовой книжке не сказано ни слова. Поэтому требование инспектора в этом случае незаконно.

Не забудьте и о том, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной компании, заверяются его подписью в содержательной части трудовой книжки (п.35 Правил).

Подписано в печать

24.12.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——