"Налоговые известия Московского региона", N 12, 2004

Вопрос: Сотруднику начисляется ежемесячно оклад в размере 2000 руб. за полностью отработанный месяц.

При этом были начислены следующие премии:

- в декабре 2002 г. - за 2002 г. - 6000 руб.;

- в марте 2003 г. - за I квартал 2003 г. - 3000 руб.;

- в июне 2003 г. - за первое полугодие - 4000 руб.;

- в сентябре 2003 г. - за III квартал 2003 г. - 5000 руб.;

- в декабре 2003 г. - за 2003 г. - 8000 руб.;

- в марте 2004 г. - за I квартал 2004 г. - 2000 руб.

Сотрудник пошел в отпуск: сначала с 02.02.2004 на 15 календарных дней, затем с 01.03.2004 на 10 календарных дней. Все месяцы сотрудник отработал полностью (за исключением февраля 2004 г., так как находился в отпуске).

Какие премии, в какой доле влияют на размер среднего заработка при начислении отпускных?

Ответ: В соответствии с п.3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение), средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат, к которым относится в том числе вознаграждение по итогам работы за год (пп."м" п.2 Положения).

Вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год, при определении среднего заработка учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения, если расчетный период отработан полностью (п.14 Положения).

Таким образом, при расчете среднего заработка для оплаты отпускных учитывается премия за 2003 г., начисленная в декабре 2003 г., поскольку декабрь входит в расчетный период для оплаты и первого, и второго отпусков сотрудника.

В первом случае расчетный период, складывающийся из трех календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска, составляют ноябрь и декабрь 2003 г. и январь 2004 г.

Начисленная в декабре 2003 г. премия за 2003 г. при расчете среднего заработка для оплаты первого отпуска сотрудника учитывается по 1/12 за каждый месяц расчетного периода, т.е. в сумме 666,67 руб. (8000 руб. : 12).

Во втором случае расчетный период составляют декабрь 2003 г., январь и февраль 2004 г. При этом, поскольку в феврале 2004 г. сотрудник находился в отпуске 15 календарных дней, это время и начисленные за него суммы исключаются из расчетного периода (пп."а" п.4 Положения).

При расчете среднего заработка для оплаты второго отпуска сотрудника премия за 2003 г. учитывается по 1/12 в декабре 2003 г. и январе 2004 г. Что касается февраля 2004 г., то поскольку этот месяц отработан не полностью, премия за 2003 г. учитывается в нем пропорционально отработанному времени (п.14 Положения). Таким образом, в феврале 2004 г. учитывается 1/12 часть премии за 2003 г., деленная на число рабочих дней в феврале и умноженная на число фактически отработанных дней: 666,67 : 19 х 8 = 280,7 руб.

Отдел экономико-правовых экспертиз

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

15.12.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——