Вопрос: Сотрудник уволен за систематическое отсутствие на работе без уважительных причин и надлежащего оформления своего отсутствия. По той же причине вручение ему трудовой книжки не представляется возможным. Как правильно поступить в такой ситуации, ибо в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек несвоевременное вручение трудовой книжки влечет за собой штрафные санкции по отношению к работодателю?

Ответ: В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя, лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п.35 разд.IV Правил).

Однако описанный случай подпадает под действие п.36 разд.IV указанных Правил - в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки. В данном случае Правила предписывают направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Учитывая сложность ситуации, рекомендуем направить уведомление заказным письмом с отметкой о вручении.

Л.Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

13.11.2003

————