Вопрос: В соответствии с новыми правилами при увольнении сотрудник должен заверить свое согласие с произведенными записями в его трудовой книжке своей подписью. Как это делать на практике? Где должна стоять подпись увольняющегося сотрудника - в самой трудовой книжке или в его личной карточке?

Ответ: Очень важное нововведение, закрепленное Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Теперь при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются не только подписью работодателя и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации, но и подписью самого работника (п.35 разд.IV Правил).

Исключение составляют случаи, предусмотренные п.36 Правил: в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки.

На практике это выглядит следующим образом. После внесения записей об увольнении сотрудника, сделанных в строгом соответствии с требованиями вышеназванных Правил и Трудового кодекса РФ, увольняющийся сотрудник при получении трудовой книжки на руки проверяет правильность внесенных в нее сведений и удостоверяет свое согласие с содержанием и оформлением произведенных записей своей подписью как в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстатом России от 06.04.2001 N 26), так и в самом бланке трудовой книжки после подписей должностных лиц, скрепленных печатью.

Л.Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

13.11.2003

————