Вопрос: Сотрудник нашей организации без отрыва от работы окончил вуз. Одновременно с этим его повысили в должности. Должны ли мы между записями о ранее занимаемой должности и назначением на новую должность внести сведения об окончании вуза? Изменился ли порядок внесения записей в трудовую книжку при назначении на другую должность (переводе на другую работу)?

Ответ: Согласно новым Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, сведения об учебе в ПТУ, техникумах и вузах в трудовую книжку не вносятся (п.21 разд.II).

Запись о переводе на другую должность (назначении на другую должность) вносится в общеустановленном порядке как в сам бланк трудовой книжки, так и в личную карточку сотрудника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстатом России от 06.04.2001 N 26). Например:

- запись N 5 - принят на работу в должности бухгалтера с 5 июня 2001 г.

Основание - приказ КБ "Салют" N 45 от 03.06.2001;

- запись N 6 - переведен на должность главного бухгалтера с 23 мая 2003 г.

Основание - приказ КБ "Салют" N 77 от 22.05.2003.

Порядок внесения в трудовую книжку и личную карточку работника записей о назначении на другую должность (переводе на другую работу) не изменился.

Л.Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

13.11.2003

————