Вопрос: Сотрудник, проработавший у нас в компании несколько лет, поступил в вуз на дневную форму обучения и, окончив его, вернулся к нам на работу на другую должность. Должны ли мы зафиксировать в трудовой книжке факт окончания вуза, ведь в противном случае получится пробел в сведениях о деятельности сотрудника, продолжительность которого составляет три года (обучение)? Какие записи следует внести в трудовую книжку в этом случае?

Ответ: Записи в трудовую книжку вносятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Если сотрудник обучался в вузе с отрывом от производства, вне зависимости от формы обучения (дневная, вечерняя, заочная), то есть фактически был уволен из вашей компании, а затем после окончания вуза вернулся к вам на работу, записи об увольнении и приеме на работу следуют одна за другой без перерыва нумерации. При этом сведения об обучении в вузе в трудовую книжку сотрудника не вносятся (п.21 разд.II Правил). Например:

- запись N 2 - запись об увольнении;

- запись N 3 - запись о приеме на работу.

При этом действительно образуется временной пробел в трудовой деятельности, равный периоду обучения в вузе. В случае если у работника возникнет необходимость предоставить сведения о его деятельности в этот период, документом, подтверждающим ее факт, будет диплом вуза.

Л.Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

13.11.2003

————