"Учет.Налоги.Право", N 46, 2004

ОСОБЕННОСТИ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ

При инвентаризации обособленных подразделений или имущества, сданного в аренду, организация сталкивается с трудностями. Проблемы могут возникнуть и при проведении сверки расчетов. О том, что надо учесть при проверке этих участков, мы расскажем сегодня.

Ох уж эта аренда...

Собственное имущество организации нужно инвентаризировать независимо от того, где оно находится (п.1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Это относится и к имуществу, сданному в аренду. Так что ничего не поделаешь, придется выезжать на место. Причем инвентаризационная комиссия должна навестить арендатора в полном составе. Иначе руководитель организации имеет полное право не утверждать результаты проведенной инвентаризации.

Но как быть, если арендатор отказывает в проверке имущества? К сожалению, у арендодателя нет законных способов принудить арендатора впустить на свою территорию инвентаризационную комиссию. Поэтому, чтобы этого не случалось, в договоре можно прописать право арендодателя на проверку имущества, его состояния, целевого использования. Тогда отказ арендатора можно будет рассматривать как нарушение условий договора.

Филиалы и прочие

Сложности возникают и при проверке обособленных подразделений. Скажем сразу, что подразделение проверяет своя комиссия, поэтому направлять комиссию, образованную в головной организации, во все подразделения не надо. Состав "обособленной" комиссии определяется руководителем подразделения.

Результаты инвентаризации обособленных подразделений утверждаются руководителем подразделения. Данные о проверке должны быть представлены в инвентаризационную комиссию головной организации, которая учитывает их при подведении итогов инвентаризации по всей организации. Затем эти общие результаты инвентаризации утверждает руководитель головной организации.

Сверимся

Сверка расчетов с контрагентами должна проводиться регулярно. Но в период годовой инвентаризации она является обязательной.

Контрагентов можно условно разделить на две группы: внутренние и внешние.

К первым относятся работники организации, подотчетные лица, депоненты, структурные подразделения.

Ко вторым - налоговые органы, банки, поставщики и подрядчики, покупатели.

С внутренними контрагентами все просто. Ведь информация о состоянии расчетов с работниками, подотчетными лицами содержится в ведомостях на выплату заработной платы, авансовых отчетах и распоряжениях на выдачу подотчетных сумм, находящихся в организации. Налоговые органы и банки по запросу налогоплательщика выдают ему акт сверки <*>. Здесь также проблем возникнуть не должно.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Подробнее о том, как получить акт сверки налоговой задолженности, читайте в статье "Сверку пройти - не поле перейти" в "УНП" N 37, 2004, с. 9.

Сложнее придется с поставщиками и покупателями. Ведь они могут отказаться от предоставления акта. Тогда задолженность будет неподтвержденной. И отразить ее надо в соответствующих графах Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

А.В.Илюшечкин

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

03.12.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——