"Главбух", N 23, 2004

Вопрос: "Упрощенец" выдал деньги под отчет командированному работнику. Подскажите, в какой момент надо делать записи в книге учета доходов и расходов - на дату авансового отчета или расходного кассового ордера?

Ответ: Записи в книгу учета доходов и расходов нужно делать в тот момент, когда сотрудник представит авансовый отчет.

В тот момент, когда бухгалтер, выдавая деньги под отчет, выписывает расходный ордер, организация ничего не приобретает. В этот момент лишь образуется дебиторская задолженность работника перед фирмой.

А вот когда сотрудник заполнит авансовый отчет, указанные там суммы уже можно отразить в книге учета доходов и расходов. Но обратите внимание: показывать израсходованные средства в книге следует, только если работник представил билеты и гостиничные счета. Ведь при "упрощенке" истраченные суммы признаются расходами лишь тогда, когда они соответствуют требованиям, прописанным в ст.252 НК РФ. То есть любые траты должны быть документально подтверждены и экономически оправданны.

И.А.Заровнядный

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

24.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——