"Главбух", N 23, 2004

Вопрос: Вернувшийся из командировки сотрудник не привез счета из гостиницы. По решению руководства мы компенсировали ему затраты на проживание из расчета 100 руб. в сутки. Вправе ли мы учесть такие расходы при расчете налога на прибыль?

Ответ: Только если данная выплата предусмотрена в трудовом договоре вашей организации с сотрудником (п.25 ст.255 НК РФ).

При расчете налога на прибыль учитываются все расходы по найму жилья во время командировки (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ). Но лишь в том случае, если они подтверждены документально. Такое требование предъявляет п.1 ст.252 НК РФ.

Однако руководитель предприятия вправе самостоятельно установить сумму, в пределах которой возмещаются командированным сотрудникам неподтвержденные затраты на проживание. Причем такая сумма не может быть меньше 12 руб. в сутки - нормы, установленной для бюджетных учреждений (ст.168 ТК РФ).

И если такую выплату предусмотреть в трудовом договоре, ее можно будет исключить из налогооблагаемых доходов фирмы на основании ст.255 НК РФ.

Е.В.Евсик

Главный специалист

отдела налогообложения

прибыли (дохода) организаций

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

Подписано в печать

24.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——