"Учет.Налоги.Право", N 44, 2004

ВОПРОСЫ ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

ВНЕБЮДЖЕТНОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ

Нина Заурбековна Ковязина - начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России.

- Здравствуйте. Сотрудник организации ушел в отпуск 11 октября. Период для расчета отпускных: июль, август, сентябрь. В июле ему начислена премия за второй квартал, но мы ее не включили в расчет среднего заработка, когда рассчитывали отпускные. Правильно ли мы сделали?

- Неправильно. Текущие премии, в том числе и квартальные, учитываются при расчете среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, независимо от того, за какие месяцы или кварталы они начислены. В данном случае квартальная премия за второй квартал начислена в рамках расчетного периода, поэтому ее следовало включить в расчет.

- А в октябре мы этому работнику снова начислили премию, но только за третий квартал. Эту премию надо учитывать при расчете среднего заработка для расчета отпускных?

- Конечно, нет. Ведь премия начислена уже после расчетного периода.

* * *

- Нина Заурбековна, разъясните, пожалуйста, порядок расчета среднего заработка. У нас премия за октябрь начислена в ноябре, а за ноябрь будет начислена в декабре. Как быть?

- Эта премия предусмотрена системой оплаты труда?

- Да, на нашем предприятии есть положение о премировании. Выплаты относятся в расходы.

- Тогда по общему правилу в расчете среднего заработка вы учитываете эти премии в том случае, если они начислены в расчетном периоде. За какие месяцы начислены премии, значения не имеет. Но не забудьте про ограничения...

- А какие ограничения?

- Они установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы <*>. Премии учитываются не более одной за одни и те же показатели. И еще. Если сотрудником расчетный период отработан не полностью, то премии учитываются пропорционально отработанному времени. А если премии уже начислены исходя из отработанного времени, то их нужно учесть в фактических суммах.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

* * *

- Для работников предусмотрен отпуск - 28 календарных дней. При разделении отпуска на части одна из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Некоторые сотрудники хотят брать оставшуюся часть отпуска с понедельника по пятницу. Можно ли так разделить отпуск?

- Отпуска предоставляются в календарных днях, то есть в расчете на календарную неделю. Логично предположить, что любая часть отпуска не должна быть меньше семи календарных дней. Однако Трудовым кодексом в этом случае жестких рамок не установлено. Поэтому вопрос о разделении отпуска на части решается по соглашению сторон. Так что если вы не возражаете против разделения отпуска на 14 дней и, например, на два раза по пять дней и один раз четыре дня, то именно такой отпуск у сотрудника и будет. Если вам это неудобно, то сотрудник отправляется в отпуск сразу на 28 дней.

- Понятно.

- Но еще раз повторяю: все должно быть по соглашению сторон. Работодатель не имеет права заставить сотрудника взять часть отпуска, например пять календарных дней, допустим, со среды, если работник напишет заявление с понедельника по пятницу.

* * *

- Сотрудник находился на больничном. Нужно ли при расчете ему отпускных учитывать время болезни?

- Нет, это время исключается.

- Разрешите еще вопрос. Можно ли выплачивать зарплату сотрудникам за несколько месяцев вперед авансом?

- Почему нет. Трудовой кодекс по этому вопросу ограничений не содержит.

- То есть сотрудник должен написать заявление?

- Да, заявление должно быть обязательно. Пусть он также укажет причину, допустим, тяжелое материальное положение.

- Тогда меня смущает вот что. По Трудовому кодексу мы должны выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц.

- Правильно, вы выплатите ему зарплату вперед, а потом начисленные в будущих периодах суммы будете отражать как долг работника.

* * *

- Руководство нашей организации установило оклады сотрудникам в долларах США. Оплата производится по рублевому курсу на день выплаты. Можно ли так делать?

- Можно. Вы имеете право устанавливать зарплату в условных единицах. И нарушений здесь нет.

- Не ущемляются ли права работников? Ведь курс доллара к рублю падает?

- Если эта система оплаты труда принята в организации, то никакого противоречия законодательству нет. В случае необходимости вы можете изменить условия оплаты труда, допустим, установить зарплату в рублях.

* * *

- Я работаю в фирме два месяца. У меня закончился испытательный срок, и мне нужно срочно уйти на неделю в отпуск.

- У вас испытательный срок два месяца?

- Да, по договору. Испытательный срок закончился, и меня приняли в штат. Руководство против моего ухода в отпуск не возражает. Этот отпуск будет оплачиваться?

- Работодатель имеет право предоставить отпуск авансом. Даже несмотря на то, что право на очередной отпуск у вас наступает через шесть месяцев непрерывной работы. Если вы просите семь дней и он не возражает, значит, эти дни отпуска оплачиваются.

* * *

- Один из наших сотрудников работает по совместительству в другой организации. Должны ли мы сделать ему запись в трудовую книжку?

- Такая запись делается только по желанию работника.

- То есть он должен написать нам соответствующее заявление?

- Да. Оно и будет являться основанием для внесения записи в трудовую книжку.

* * *

- Мы выплачиваем работникам материальную помощь раз в квартал, независимо от того, отработали они этот период или нет. В трудовых договорах она предусмотрена. При расчете отпускных нужно учитывать эти выплаты?

- Материальная помощь в этом случае не учитывается, так как в расчет включается только заработная плата - и то не вся, а та, которая предусмотрена системой оплаты труда. Так сказано в ст.139 ТК РФ. Материальная помощь не является заработной платой, поскольку заработная плата, по определению, - это то, что работник получает за трудовую функцию.

- В каком случае эти выплаты будут учитываться?

- Если вы хотите, чтобы такие выплаты учитывались при исчислении среднего заработка, нужно их назвать по-другому. Предположим, "квартальная премия". Она тоже ведь может начисляться независимо от отработанного времени.

- А при расчете больничных эта материальная помощь учитывается?

- Тоже нет. Вы же знаете, что в этом году средний заработок для определения пособий рассчитывается по тем же правилам, которые установлены для случаев, предусмотренных Кодексом.

- Соответственно если назвать это премией, то выплаты будут учитываться?

- Совершенно верно.

* * *

- Ответьте, пожалуйста, на следующий вопрос. Нужно ли учитывать суммы отпускных при расчете среднего заработка?

- Нет. Все периоды отсутствия работника на рабочем месте по уважительным причинам, а также оплата этих периодов в расчет не включаются.

- Не могли бы вы подсказать, в каком документе об этом сказано?

- Посмотрите п.4 Положения о порядке исчисления средней заработной платы <**>, там все периоды перечислены. Исключаются время, а также начисленные суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. За время отпуска ему как раз и сохраняется средний заработок.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

- То есть имеется в виду не только больничный?

- Конечно, нет. Тут можно выделить две группы периодов. Первая - когда сохраняется рабочее место без оплаты. Например, отпуска без содержания по заявлению работника. И вторая - это все периоды, когда сотрудник работает, но ему сохраняется средний заработок. Кроме оплачиваемого отпуска в них включается время командировки, а также перевода на нижеоплачиваемую должность.

* * *

- Сотрудник компании является совместителем. Он работает у нас только два месяца и просит предоставить ему отпуск. Отпускные согласен получить позже.

- Он внутренний совместитель?

- Нет, внешний. Наша организация - это не основное место его работы. На основной работе ему дали отпуск. Должны ли мы тоже его отпустить?

- Да, вы должны это сделать. Потому что на работе по совместительству отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы. Но тогда получается, что отпуск вы предоставляете ему авансом.

- А когда ему нужно выплатить отпускные?

- Отпускные вы обязаны ему выплатить не позднее чем за три дня до ухода. И не важно то, что он сам отказался. Чтобы избежать уплаты компенсации в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за не вовремя выданные суммы, вы должны начислить отпускные.

- То есть я должна перевести эту сумму на депонент? И штрафа не будет?

- Да. Вы свою обязанность выполнили - начислили отпускные. И не ваша вина, что сотрудник за ними не явился.

- Спасибо.

"Горячую линию" подготовили

А.В.Илюшечкин

Эксперт "УНП"

Е.А.Борзова

Корреспондент "УНП"

Подписано в печать

19.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——