"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", N 4, 2004

КОНСУЛЬСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ В МИДе

Многие турфирмы встают на консульское обслуживание в МИД России. Регистрация в этом министерстве производится согласно Положению о регистрации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации организаций в целях оказания им консульских услуг, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 1 октября 1998 г. N 1142 (далее - Положение о регистрации). В нашей статье мы рассмотрим, какие документы нужно представить в МИД России для такой регистрации и как отразить в учете плату за регистрацию.

Какие документы нужны для регистрации

Чтобы зарегистрироваться в департаменте консульской службы МИД России, турфирме нужно представить туда следующие документы (их перечень приведен в п.3 Положения о регистрации):

- заявку на оказание консульских услуг, которая оформляется на официальном бланке турфирмы, подписывается руководителем и заверяется печатью. В ней нужно указать организационно-правовую форму турфирмы, ее юридический и фактический адреса, номера рублевого и валютного счета с указанием наименования банка, номера телефонов, факса и электронной почты, перечень сотрудников, имеющих право подписи документов, и перечень сотрудников, которые могут сдавать и получать документы в МИДе;

- нотариально заверенные копии учредительных документов;

- документ, подтверждающий факт внесения записи о турфирме в Единый государственный реестр юридических лиц (свидетельство либо его нотариально заверенную копию);

- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах либо его нотариально заверенную копию;

- лицензию на осуществление международной туристической деятельности;

- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность руководителя турфирмы, если он является российским гражданином; если же он не является российским гражданином - подтверждение на право трудовой деятельности, выданное соответствующим органом Федеральной миграционной службы РФ, и российская виза.

Помимо этого МИД России требует представить:

- информационное письмо об учете турфирмы в Госкомстате либо его нотариально заверенную копию;

- оригинал и копию учетной карточки паспортно-визового управления ГУВД г. Москвы;

- оригинал и копию решения о назначении на должность руководителя турфирмы;

- документ об оплате сбора за регистрацию;

- бланк регистрации и статистический листок (формы этих документов приведены на сайте МИД России www.mid.ru).

В течение двух недель после получения этих документов МИД России должен зарегистрировать турфирму. Сведения об этом вносятся в реестр организаций, зарегистрированных в МИД России под соответствующим номером. Этот же номер вносится в удостоверение о консульском обслуживании организации. Срок его действия - один год (п.5 Положения о регистрации).

За месяц до истечения этого срока турфирма может подать в МИД России заявление с просьбой продлить свою регистрацию еще на год. При этом к заявлению нужно приложить уведомление о том, что у турфирмы не изменились либо, наоборот, изменились данные учредительных документов. В последнем случае турфирме придется представить:

- нотариально заверенные копии новых учредительных документов;

- документ, подтверждающий факт внесения записи о турфирме в Единый государственный реестр юридических лиц;

- справку о постановке на учет в налоговых органах.

Однако на практике МИД России требует, чтобы при перерегистрации турфирмы представляли тот же пакет документов, что и при их регистрации (кроме учредительных документов, если, конечно, они не изменились).

Как учесть затраты на регистрацию

За регистрацию в МИДе турфирме придется заплатить 500 руб. (турфирме со 100-процентным участием иностранного капитала - сумму, эквивалентную 110 долл. США), за перерегистрацию - 300 руб.

В бухучете эти затраты турфирма отразит в составе расходов по обычным видам деятельности, что следует из п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

В целях налогообложения прибыли такие расходы можно включить в состав прочих, связанных с производством и реализацией (пп.6 п.1 ст.253 Налогового кодекса РФ). Правда, при условии их документального подтверждения (ст.252 Налогового кодекса РФ).

Однако если турфирма применяет "упрощенку", уплачивая налог с доходов за минусом расходов, то затраты на регистрацию в МИДе в целях налогообложения не принимаются. Ведь они не указаны в п.1 ст.346.16 Налогового кодекса РФ, в котором приведен закрытый перечень расходов, принимаемых в целях налогообложения при "упрощенке" <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Подробнее о том, какие расходы принимаются в целях налогообложения при упрощенной системе налогообложения, читайте в статье "Расходы турфирм при "упрощенке". Она опубликована в журнале "Учет в туристической деятельности" N 2, 2004, с. 20.

Оформляя загранпаспорта и другие документы на физических лиц, турфирма будет уплачивать госпошлины. Сейчас их размеры установлены в п.8 ст.4 Закона РФ от 9 декабря 1991 г. N 2005-1 "О государственной пошлине". А с нового года госпошлина будет уплачиваться в размере, установленном в ст.333.28 гл.25.3 "Государственная пошлина" Налогового кодекса РФ.

За оформление виз взимается консульский сбор, размер которого зависит от того, в какую страну оформляется виза.

А.С.Томилова

Аудитор

Подписано в печать

18.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——