"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 47, 2004

Вопрос: Организация заключила с физическим лицом договор аренды жилого помещения, которое предоставляется для постоянного или временного проживания работников организации из других городов. Можно ли относить арендную плату по данному договору на затраты организации?

Ответ: В соответствии с ранее действовавшим законодательством в себестоимость включались затраты по аренде основных средств. Имущество физических лиц не относилось к основным средствам. В настоящее время согласно пп.10 п.1 ст.264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество. Необходимо учитывать, что на основании ст.252 НК РФ данные расходы могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций только в том случае, если они документально оформлены и экономически обоснованы.

Документальное оформление аренды жилого помещения осуществляется путем заключения договора с арендодателем. Порядок его заключения регулируется гл.34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Договор аренды должен заключаться в письменной форме. В договоре следует указать целевое назначение аренды - проживание работников арендатора, прибывающих из других регионов.

Факт командировки подтверждается приказами, командировочными удостоверениями, проездными документами.

Ю.Кольцов

ООО "ЮВК Аудит"

Подписано в печать

17.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——