"Нормативные акты для бухгалтера", N 22, 2004

Вопрос: Налоговый инспектор предъявил организации требование о представлении документов "для подтверждения суммы НДС, заявленной к вычету по основным средствам": первичные документы, накладные, акты выполненных работ, оборотные ведомости и др. Представить нужно "копии, заверенные должным образом". Прав ли налоговый инспектор? Надо ли делать копии документов и заверять их нотариально?

Ответ: Речь идет о камеральной проверке декларации по НДС. Действительно, такие проверки в последнее время стали все больше походить на проверки выездные - уж очень много документов стали требовать инспекторы.

Как правило, арбитражные суды встают на сторону организаций и отменяют штрафы инспекций за непредставление документов, не относящихся к проверяемой декларации. Кстати, особенно выделяется Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.07.2004 по делу N А66-9798-03. В нем указано, что во время "камералки" инспекторы могут затребовать только регистры бухучета. Представлять "первичку" фирмы не должны, иначе камеральная проверка превратится в выездную. Судиться или все же представить требуемые документы - решайте сами.

Теперь к вопросу о том, как заверять документы. Налоговый кодекс действительно говорит, что представлять нужно "документы... в виде заверенных должным образом копий" (п.1 ст.93 НК РФ). Но что значит "должным образом" - Кодекс не уточняет. Поэтому вполне допустимо заверить копии подписью руководителя и печатью фирмы.

В.И.Мещеряков

Подписано в печать

12.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——