"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", N 46, 2004

Вопрос: В каком размере производится оплата за отпуск продолжительностью 28 календарных дней в августе, если в расчетном периоде работнику предоставлялся учебный отпуск?

Работник работает в режиме 5-дневной рабочей недели. Начисление премий производится месяцем позже: за показатели января - в феврале и т.д.

Ответ: Ситуация 1. В расчетном периоде работнику начислено:

     
   ————————————T—————————————————————————T————————————T—————————————¬
   |   Месяц   |        Количество       | Заработная |Премии (ФМП),|
   | расчетного+————————————T————————————+плата (ФЗП),|     руб.    |
   |  периода  |рабочих дней|отработанных|    руб.    |             |
   |           |по календарю|    дней    |            |             |
   |           |  5—дневной |            |            |             |
   |           |   рабочей  |            |            |             |
   |           |   недели   |            |            |             |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Май        |     18     |     16     |    925,44  |   3478,62   |
   |           |            |            |            |(за апрель)  |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Июнь       |     21     |     19     |   2472,30  |    740,35   |
   |           |            |            |            |(за май)     |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Июль       |     22     |      1     |     63,01  |   1607,00   |
   |           |            |            |            |(за июнь)    |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Всего      |     61     |     36     |   3460,75  |   5825,97   |
   L———————————+————————————+————————————+————————————+——————————————
   

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213; далее - Положение), премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц) (п.14 Положения).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп."а" п.4 Положения).

Таким образом, в рассматриваемом случае время, в течение которого работник находился в учебном отпуске с сохранением среднего заработка, из расчетного периода исключается. Считается, что расчетный период отработан не полностью.

Премии, начисленные в месяцах расчетного периода, должны быть учтены при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом не имеет никакого значения тот факт, что премии начислялись пропорционально времени, отработанному в месяце, предшествующем месяцу начисления.

Определяется сумма премий, учитываемая в расчете среднего заработка:

5825,97 руб. : 61 день х 36 дней = 3438,28 руб.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:

- в мае: 16 дней х 1,4 = 22,4 дня;

- в июне: 19 дней х 1,4 = 26,6 дня;

- в июле: 1 день х 1,4 = 1,4 дня.

Определяется средний дневной заработок:

(3460,75 руб. + 3438,28 руб.) : (22,4 дня + 26,6 дня + 1,4 дня) = 136,89 руб.

Рассчитаем размер оплаты за отпуск:

136,89 руб. х 28 дней = 3832,92 руб.

Ситуация 2. В расчетном периоде работнику начислено:

     
   ————————————T—————————————————————————T————————————T—————————————¬
   |   Месяц   |        Количество       | Заработная |Премии (ФМП),|
   | расчетного+————————————T————————————+плата (ФЗП),|     руб.    |
   |  периода  |рабочих дней|отработанных|    руб.    |             |
   |           |по календарю|    дней    |            |             |
   |           |  5—дневной |            |            |             |
   |           |   рабочей  |            |            |             |
   |           |   недели   |            |            |             |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Май        |     18     |      3     |    220,56  |   3712,07   |
   |           |            |            |            |(за апрель)  |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Июнь       |     21     |      0     |      0     |    176,45   |
   |           |            |            |            |(за май)     |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Июль       |     22     |     19     |   1722,01  |      0      |
   |           |            |            |            |(за июнь)    |
   +———————————+————————————+————————————+————————————+—————————————+
   |Всего      |     61     |     36     |   1942,57  |   3888,52   |
   L———————————+————————————+————————————+————————————+——————————————
   

Определяется сумма премий, учитываемая в расчете среднего заработка: 3888,52 руб. : 61 день х 22 дня = 1402,42 руб.

Несмотря на то что июнь - полностью неотработанный месяц, и на этом основании он исключается из расчета, начисленная в июне премия за май в расчет входит, поскольку она относится к отработанному периоду (к маю).

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:

- в мае: 3 дня х 1,4 = 4,2 дня;

- в июле: 19 дней х 1,4 = 26,6 дня.

Определяется средний дневной заработок:

(1942,57 руб. + 1402,42 руб.) : (4,2 дня + 26,6 дня) = 108,60 руб.

Рассчитаем размер оплаты за отпуск:

108,60 руб. х 28 дней = 3040,80 руб.

Еще раз подчеркнем.

- Если премии начисляются не одновременно с заработной платой данного месяца, а позже, то они всегда включаются в расчет среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Другими словами, в среднем дневном заработке учитывается не та часть премии, которая приходится на один отработанный в месяце, за который эта премия начислена, день, а часть, приходящаяся на один день расчетного периода в целом.

- В расчет принимаются премии, начисленные в месяцах расчетного периода, независимо от того, за какой конкретно месяц они начислены: премия за апрель, начисленная в мае, учитывается в расчете, хотя апрель не является месяцем расчетного периода.

Е.Воробьева

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

11.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——