"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 46, 2004

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПЛАСТИКОВЫЕ КАРТЫ

Расходы на оплату услуг банков по перечислению денежных средств на заработную плату работникам в бухгалтерском учете относятся к операционным (п.11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и учитываются единовременно (Дебет 91-2 "Прочие доходы и расходы", Кредит 51 "Расчетные счета").

В пп.13 п.5.4 Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729, указано, что затраты на оплату услуг банков следует включать в состав прочих расходов только в том случае, если они связаны с производством и реализацией, в остальных случаях они учитываются в составе внереализационных расходов (пп.25 п.1 ст.264 НК РФ).

Открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц и осуществление расчетов по их поручению включены в перечень банковских операций и сделок банков (ст.5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности"), поэтому оплату услуг банка по перечислению заработной платы можно рассматривать как платежи производственного назначения и учитывать для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Конечно, данные расходы, как и все остальные затраты организации, принимаемые для целей налогообложения, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст.252 НК РФ).

Вместе с тем пп.15 п.1 ст.265 НК РФ предоставляет возможность учесть данные расходы в составе внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией. Согласно п.4 ст.252 НК РФ организация имеет право самостоятельно определить, к какой группе отнести такие расходы, и закрепить этот выбор в учетной политике. В любом случае это косвенные расходы отчетного периода (ст.ст.318, 320 НК РФ).

Расходы на оформление и годовое обслуживание пластиковых карт в соответствии с п.18 ПБУ 10/99 должны учитываться в составе внереализационных расходов ежемесячно равными долями по мере оказания банковских услуг (Дебет 91-2, Кредит 60).

Чтобы определить, являются ли эти расходы авансом или расходами будущих периодов, необходимо ответить на вопрос о том, признается ли данная операция расходом в соответствии с п.п.3, 16 ПБУ 10/99.

Если имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, т.е. организация не имеет права на возврат денежных средств в случае расторжения договора, а также если контрагент выполнил обязательство и оказал услугу, то понесенные расходы отражаются на счете 97 "Расходы будущих периодов", в противном случае - в составе выданных авансов (дебиторской задолженности) на счете 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным".

Что касается отражения единовременной платы за оформление и платы за годовое обслуживание карт, то организации надо будет доказать, что переход на карточную систему выплаты заработной платы экономит ее затраты на охрану и перевозку наличности, исчезает необходимость депонирования заработной платы, упрощается работа бухгалтера. Таким образом, расходы напрямую произведены для деятельности, направленной на получение дохода организации, а не работника, и могут в соответствии со ст.252 и пп.15 п.1 ст.265 НК РФ учитываться при налогообложении прибыли.

Е.Киршин

Аудитор

консалтинговой группы "Что делать Консалт"

Подписано в печать

10.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——