"Учет.Налоги.Право", N 42, 2004

ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ

Владислав Александрович Чернышов - старший государственный налоговый инспектор отдела оперативного контроля и применения ККМ УМНС России по г. Москве.

- В Письме от 26.10.2004 N 33-0-13/683 МНС России разъяснило, что адвокаты при приеме наличных денег не должны применять контрольно-кассовую технику <*>. Связано это с тем, что адвокатская деятельность не является предпринимательской, а адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, приравнены к предпринимателям только в целях налогообложения. Как вы считаете, должны ли в этой связи нотариусы применять ККМ при приеме наличных? Ведь они тоже не ведут предпринимательской деятельности. А к предпринимателям приравнены только в целях НК РФ.

- Действительно, нотариусы при осуществлении своей деятельности не подпадают под сферу действия Закона о применении ККТ <**>. Ведь согласно ст.1 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальная деятельность не является предпринимательской. Поэтому результаты такой деятельности не могут рассматриваться как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг с целью извлечения прибыли. А это исключает применение ККМ при приеме наличных.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Комментарий к этому документу читайте на с. 4 этого номера "УНП".

<**> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

- Доброе утро! У нас сложилась такая ситуация. К нам в магазин пришли два инспектора. Первый купил товар на 35 руб., а второй - на 20. Продавец начала пробивать чек; 35 руб. пробила, а на 20 руб. закончилась лента.

- Так.

- Продавец, естественно, стала менять ленту. В это время инспекторы представляются и выдвигают претензии по непробитому чеку на 20 руб. В итоге на нас составили протокол и оштрафовали на 30 тыс. руб...

- Ситуация понятна. На мой взгляд, у вас есть шанс отстоять свои интересы. Но для этого у вас должны быть доказательства того, что кассир не отпустил товар без ККТ. То есть что он попросил покупателя подождать.

- Да, да, так и было. У нас есть объяснительная от продавца.

- Кроме того, вам нужно представить контрольную ленту, которая заканчивается именно на покупке за 35 руб. Все эти документы будут подтверждать вашу невиновность в неприменении ККМ на момент проверки.

* * *

- Контрольно-кассовая машина у нас подключена к компьютеру. И вчера вечером компьютер сломался. В результате мы не смогли распечатать Z-отчет.

- То есть вы не смогли распечатать не потому, что сломался кассовый аппарат, а потому, что печать идет с компьютера?

- Да, да. Без компьютера я не могу распечатать Z-отчет даже при исправной ККМ.

- Тогда вам надо сразу же после починки компьютера распечатать Z-отчет.

- Но так ведь на нем будет уже другая дата...

- Ничего страшного. Тут важна не дата распечатки, а дата, за которую снят Z-отчет.

- Понятно. А можно еще вопрос?

- Конечно!

- Надо ли мне составлять какой-нибудь акт о том, что Z-отчет распечатан позже из-за поломки компьютера?

- Для подстраховки я бы рекомендовал вам составить такой акт. Кроме того, можно вызвать механика ЦТО, скорее всего он сможет снять вам Z-отчет и при сломанном компьютере. То есть вы сможете сначала снять отчет, закрыть кассу, а уже потом в спокойной обстановке заниматься ремонтом компьютера.

* * *

- Открываем обособленное подразделение в Москве. Скажите, где нам надо регистрировать кассовый аппарат?

- А где ваша организация состоит на учете?

- Тоже в Москве, но в другом округе.

- Тогда вы регистрируете кассовый аппарат, который будет использоваться в обособленном подразделении, в своей инспекции.

- А по местонахождению подразделения в инспекцию обращаться не надо?

- Для регистрации ККМ нет.

- Но ведь по закону ККМ надо регистрировать по местонахождению обособленных подразделений...

- Это касается только тех случаев, когда подразделение находится в другом субъекте Федерации. Если же и организация, и обособленное подразделение находятся в одном субъекте РФ, то кассовый аппарат вы регистрируете в своей инспекции.

- А проверять нас будет какая инспекция? Тоже своя или та, на территории которой находится подразделение?

- Проверять вас будет инспекция, на чьей территории находится подразделение. Дело в том, что проверки проводит та инспекция, которая потом рассматривает дело. А рассматривать дело о нарушении порядка использования ККМ имеет право налоговый орган, на территории которого произошло нарушение. Такое правило прописано в ст.29.5 КоАП РФ.

* * *

- Вопрос по поводу возврата товара. Иногда покупатели возвращают уже оплаченный товар непосредственно в день покупки. Мы им возвращаем деньги, отбираем кассовые чеки и пробиваем возвратный чек. Скажите, этих документов будет достаточно?

- Сразу вам скажу, что возвратный чек вы пробиваете зря. Этого делать не надо...

- А у меня так написано в инструкции к кассовому аппарату.

- В инструкции у вас описана функция аппарата. Но пользоваться этой функцией при возврате товара нельзя. Дело в том, что в некоторых ККМ эти возвратные чеки приплюсовываются к фискальной памяти. И при проверке может получиться, что у вас завышена выручка.

- А как же тогда оформлять возврат денег?

- Забираете у покупателя чек, составляете акт по форме N КМ-3 <***> и прилагаете его к отчету кассира за текущий день. А если такой отчет не составляется, то к приходному кассовому ордеру и Z-отчету.

     
   ————————————————————————————————
   

<***> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

- А в налоговой регистрировать этот акт надо?

- Нет, он вам понадобится при проверке как основание для уменьшения выручки.

* * *

- Нужно ли нам прилагать к чеку корешок приходного кассового ордера, если наша организация работает на упрощенной системе и НДС не платит?

- В данной ситуации можно не заполнять приходный кассовый ордер на каждую покупку. Дело в том, что этот документ необходим покупателю для зачета НДС. А в вашем случае в цене товара НДС нет, поэтому и зачесть покупатель его не сможет. Следовательно, можно оформлять только один "приходник" в конце дня после снятия кассы.

* * *

- Мы торгуем водой и кофе через автоматы. Как быть с ККТ в такой ситуации?

- Если деньги поступают непосредственно в аппарат, а отпуск товара производится автоматически, то ККМ вам применять не нужно.

- Слышала, что такой порядок действует только до 1 января 2005 г. А дальше как?

- Действительно, по протоколам ГМЭК торговля через автоматы может осуществляться без применения ККМ только до 2005 г. Однако точно сказать, что будет после 1 января сейчас нельзя. Дело в том, что самой ГМЭК больше нет, а полномочия по ведению реестра ККТ переданы Федеральному агентству по промышленности. И как этот орган решит судьбу торговых автоматов - пока неизвестно.

* * *

- В прошлом году приобрели кассовый аппарат АМС-100Ф. Однако в октябре его исключили из госреестра. Значит ли это, что нам надо покупать новый аппарат? Или можно пользоваться этим?

- Здесь все зависит от вашего налогового учета. Скажите, по этому аппарату у вас начисляется амортизация?

- Нет, он стоил менее 10 тыс. руб. Поэтому я его списала единовременно.

- Тогда вы не можете использовать такую ККМ. Связано это с тем, что Закон о применении ККТ разрешает использовать технику, исключенную из госреестра, только в течение нормативного срока амортизации. А у вас кассовый аппарат не амортизируется. Поэтому использовать его больше нельзя.

- То есть надо покупать новый?

- Не обязательно. Можно модернизировать ваш.

- А как это сделать?

- В реестр включен кассовый аппарат АМС-100К. Поэтому вы можете снять свой аппарат с учета в налоговой и отдать его в ЦТО на модернизацию. А именно на оснащение ЭКЛЗ - электронной кассовой лентой защищенной. После этого можно вновь ставить аппарат на учет в налоговой и использовать его в работе.

* * *

- Владислав Александрович, поясните, пожалуйста, что такое предфискальная память?

- Так иногда называют Х-отчеты.

- А зачем они нужны? Это же не то же самое, что Z-отчет?

- Нет, в отличие от Z-отчета Х-отчет не закрывает смену. Нужен Х-отчет для того, чтобы получить данные о наличии денежных средств в кассовом аппарате. Например, при проверке в течение дня. Вот в таких случаях и снимается Х-отчет, показывающий текущее состояние кассы, то есть количество продаж за текущий день. Его показания могут сверяться с наличностью, находящейся в ящике ККМ.

* * *

- У меня вот какой вопрос: что должно печататься на контрольно-кассовой ленте?

- Уточню: вы имеете в виду ленту или чек?

- Именно ленту, ту, которая остается в кассовом аппарате и после выдачи чека покупателю.

- Нормативно прописанных требований к содержанию ленты нет. Обычно на ней печатаются те же данные, которые заносятся в чек, - ИНН, сумма, дата, время, фискальный режим. За исключением, пожалуй, названия организации, так как на документе, остающемся в вашем распоряжении, этот реквизит не нужен.

* * *

- За все время существования организации мы ни разу не имели дела с наличными деньгами. Теперь же столкнулись вот с какой ситуацией. Нам надо выдать новому сотруднику трудовую книжку. Соответственно сотрудник возмещает нам ее стоимость. Должны ли мы применять ККМ в таком случае?

- Если вы удерживаете стоимость трудовой книжки из заработной платы сотрудника, то ККМ применять не надо. Если же идет расчет наличными, то вы обязаны пробить чек.

* * *

- Нам принадлежит доля в уставном капитале ООО. Принято решение о ее продаже физическому лицу. Платить оно будет наличными. Здесь потребуется выдать чек или нет?

- Доля в уставном капитале - это имущественное право. Поэтому ККТ в данном случае применять не обязательно.

"Прямой разговор" подготовили

А.Е.Смирнов

Заместитель главного редактора "УНП"

С.В.Новиковская

Менеджер по внешним связям "УНП"

Подписано в печать

05.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——