"Учет.Налоги.Право", N 42, 2004

ДОГОВОР РЕШИТ ПРОБЛЕМЫ

Трудностей с оформлением документов на гостиничные услуги легко избежать. Для этого надо заключить договор на проживание сотрудников напрямую с гостиницей. Это поможет бухгалтеру без лишних проблем получить все бумаги, необходимые для зачета НДС.

Направляя своего сотрудника в командировку, следует задуматься о том, как избежать возможных проблем с подтверждением расходов на командировку. Ведь, предоставляя услугу по проживанию сотруднику, гостиница оформляет с ним отношения как с физическим лицом, а потому и обязанности выставить счет-фактуру в этом случае у нее нет. Да и в бланке строгой отчетности выделять НДС гостиница не обязана <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Указания по применению и заполнению бланков строгой отчетности у гостиниц не регламентируют выделение или невыделение налога на добавленную стоимость в стоимости услуги отдельной строкой (Приказ Минфина России от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности"). Поэтому у гостиницы нет обязанности сделать или не сделать эту запись.

Но сложностей с вычетом НДС можно избежать, если заранее позаботиться об оформлении документов. Для этого нужно заключить договор на проживание сотрудника организации непосредственно между юридическими лицами - компанией, командирующей своего сотрудника, и гостиницей.

Несомненным плюсом такого договора будет возможность подтвердить оплаченный НДС счетом-фактурой. К тому же у организации в этом случае появится возможность произвести расчеты за проживание сотрудника в безналичном порядке. А следовательно, выделить в платежном поручении сумму налога.

Заключить такой договор можно двумя способами.

Первый способ подходит, если организация заранее знает, в какой гостинице должен остановиться ее сотрудник. Например, если командировки в тот или иной город происходят регулярно. В этом случае можно заключить долгосрочный договор, в котором указать основные принципы взаимоотношений - порядок бронирования номеров, проведения расчетов, оформления документов.

В договоре не лишним будет оговорить перечень документов, подтверждающих факт оказания услуги. И, естественно, указать в этом списке счет-фактуру. Использовать же бланк строгой отчетности в этом случае гостиница не сможет. Дело в том, что бланк строгой отчетности не применяется для оформления сделок между юридическими лицами. Они предназначены исключительно для оформления расчетов с населением (п.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", Приказ Минфина России от 13.12.1993 N 121).

Во втором случае, когда организации заранее не известно будущее место проживания сотрудника, договор можно заключить непосредственно на месте при поселении. Для этого не забудьте выдать своему командируемому работнику доверенность на право заключить от имени организации договор оказания гостиничных услуг. И в этом случае документы за проживание работника гостиница должна будет выдать на имя организации. А это значит, что в обязательный комплект документов войдет счет-фактура. Безусловно, не выделить в нем НДС гостиница просто не сможет.

Е.В.Луничкина

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

05.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——