"Экономико-правовой бюллетень", N 11, 2004

Вопрос: Как правильно учитывать квартальные премии, полученные в месяце, входящем в расчетный период? Расчетный период - ноябрь, декабрь 2003 г. и январь 2004 г. В ноябре 2003 г. начислена и выплачена премия за III квартал, в январе 2004 г. - за IV квартал 2003 г.

Ответ: Прежде всего отметим, что средний заработок за последние 3 календарных месяца определяется для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п.3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, далее - Положение).

В соответствии с п.14 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за период работы, превышающий один месяц, учитываются в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Таким образом, в состав среднего заработка включается только одна квартальная премия, поскольку обе они выплачены за одни и те же показатели.

В связи с недостаточно четкой формулировкой п.14 Положения вопрос о том, какую из двух премий можно учесть, является спорным.

Минтруд России и ФСС РФ придерживаются позиции, согласно которой премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются, если они начислены в расчетном периоде независимо от того, за какие периоды они начислены. Такая точка зрения высказана в п.9 Письма ФСС РФ от 25.02.2004 N 02-18/07-1202 "Ответы на вопросы по применению нового порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам".

На наш взгляд, в настоящее время стоит руководствоваться позицией Минтруда России и ФСС РФ.

Пример. Размер премии за III квартал 2003 г., выплаченной работнику в ноябре 2003 г., составил 18 000 руб. Размер премии за IV квартал 2003 г., выплаченной в январе 2004 г., составил 16 000 руб.

Руководствуясь тем, что период, за который начислены премии, значения не имеет, можно выбрать любую из двух, в данном случае большую по размеру - премию за III квартал 2003 г. - 18 000 руб., выплаченную в ноябре 2003 г., и включить ее в расчет среднего заработка полностью (по 1/3 за каждый месяц расчетного периода).

Отметим, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, когда работник освобождался от работы в соответствии с законодательством РФ, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период.

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были рассчитаны пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в указанном выше порядке.

Подписано в печать

02.11.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——