"Аудит и налогообложение", N 11, 2004

Вопрос: Является ли счет-фактура первичным документом для отражения в бухгалтерском учете операций по движению товарно-материальных ценностей?

Ответ: В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон "О бухгалтерском учете") все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Согласно п.2 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечисленные в данном пункте обязательные реквизиты.

Таким образом, при наличии унифицированных форм первичной учетной документации именно такие первичные документы должны быть составлены в момент осуществлении хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания.

Получаемые предприятием материалы относятся к материально-производственным запасам, порядок отражения в учете которых регламентирован ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 29.12.2001 N 119н (далее - Методические указания).

Пунктом 11 Методических указаний установлено, что все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

- Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ - унифицированные формы первичной учетной документации;

- соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

- организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Постановлением от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление N 71а) Госкомстатом России утверждены согласованные с Минфином и Минэкономики России унифицированные формы первичной документации по учету материалов, в том числе форма М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", которая применяется также для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Ведение первичного учета по указанным в Постановлении N 71а унифицированным формам первичной учетной документации установлено юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.

Применительно к предприятиям торговли Госкомстатом России было принято Постановление от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Данным Постановлением была утверждена унифицированная форма товарной накладной (форма ТОРГ-12), применяемой для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Согласно п.1 ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном гл.21 НК РФ.

Счет-фактура не является первичным учетным документом в целях бухгалтерского учета. Он является элементом дополнительного контроля правильности и полноты расчетов с бюджетом по НДС и ни в коем случае не подменят собой первичные учетные документы, оформляемые при совершении операций по договору купли-продажи (поставки). Наличие счета-фактуры не освобождает организацию от необходимости иметь накладные и другие первичные учетные документы, подтверждающие получение покупателем от поставщика материально-производственных ценностей.

Специалисты

Horwath МКПЦН

Подписано в печать

29.10.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——